[OKALI] - Chargé(e) de Relation Client (CDD)

La Fabrique by CA; Paris; Sur place; EUR 21 000 - 26 000; Temps partiel

Résumé du poste

Okali, filiale de La Fabrique by CA, recherche une personne pour soutenir sa direction conformité, risque et contrôles permanents sur un CDD de 8 mois à Paris. Vous travaillerez au sein du pôle Protection de la clientèle et reporterez au Responsable Conformité.

Les missions couvrent la gestion des demandes clients et partenaires, le suivi des saisies et des réclamations, et l'amélioration des procédures back-office.

Qualifications

• Formation administrative, bancaire ou juridique (Bac à Bac+2/3).
• Expérience en back-office, gestion administrative ou bancaire.
• Méthodique et organisé, bon sens du service client.
• Écoute, initiative et esprit d’équipe.

Responsabilités

• Traiter les demandes clients et partenaires dans les délais et procédures.
• Gérer le courrier entrant et l'archivage des documents.
• Analyser les réclamations et y répondre de manière documentée.
• Traiter les saisies administratives et vérifier leur conformité.
• Constituer les dossiers de contestation et suivre les litiges carte.
• Proposer des améliorations pour réduire délais et risques.

Connaissances

Back-office

Organisation

Sens du service client

Rigueur

Méthode

Formation

Bac à Bac+2/3 en domaine administratif/bancaire/juridique

Outils

Suite Office

Description du poste

Okali est une filiale de La Fabrique by CA, startup studio Corporate du Groupe Credit Agricole, spécialisé en fintech.

Pionnier de la Bank-As-A-Service, Okali, accompagne les entreprises et les fintechs dans la conception, le développement et le pilotage de solutions de paiement innovantes. Nous avons notamment contribué à la naissance et au développement d’entreprises à succès telles que Lydia, Spendesk, Blank ou encore Limonetik.

Nous souhaitons aujourd’hui renforcer nos équipes en recrutant une personne à même de mener différents projets au sein de notre direction financière.

Missions

Au sein du pôle Protection de la clientèle de la Direction Conformité, Risque et Contrôles Permanents d’OKALI, sous la responsabilité du Responsable Conformité et dans le cadre d'un CDD de 8 mois, vos principales missions seront :

Gestion des demandes clients et partenaires

• Traiter les demandes clients (numériques et/ou physiques) dans le respect des délais et procédures internes.
• Assurer les échanges avec les partenaires externes (banques, prestataires, organismes administratifs)
• Suivre les dossiers jusqu’à leur résolution complète.

Gestion du courrier

• Réceptionner, trier et enregistrer le courrier entrant.
• Assurer l’archivage physique et/ou numérique des documents.

Gestion des réclamations

• Analyser les réclamations clients.
• Apporter des réponses claires, argumentées et conformes aux procédures.
• Assurer le suivi et la traçabilité des réclamations.
• Identifier les causes récurrentes et proposer des actions correctives.

Gestion des saisies et SATD

• Traiter les saisies administratives (SATD, saisies-attributions, oppositions, etc.).
• Vérifier la conformité juridique des demandes reçues.
• Appliquer les saisies dans les délais légaux.
• Assurer la communication avec les autorités compétentes et les clients concernés.

Gestion des contestations cartes

• Analyser les contestations de paiement par carte.
• Constituer et suivre les dossiers de contestation.
• Collaborer avec les réseaux cartes et partenaires bancaires.
• Informer les clients de l’avancement et de l’issue des dossiers.

Amélioration des procédures

• Participer à l’optimisation des processus back-office.
• Proposer des améliorations visant à réduire les délais et les risques opérationnels.
• Mettre à jour les procédures et modes opératoires.
• Contribuer aux projets transverses du service.

Profil

• Tu disposes d’une formation administrative, bancaire ou juridique (Bac à Bac+2/3)
• Tu disposes d’une expérience en back-office, gestion administrative ou bancaire
• Tu es méthodique et organisée.
• Tu as un sens du service client et de l’accompagnement.
• Ton sens de l’initiative est manifeste, tout comme ton écoute et ta bonne humeur.

Process

2 entretiens dans l'ordre suivant :

• Call Rh
• Entretien directeur adjoint de la conformité