Offre emploi CDI Assistant de direction F/H Lyon

Synergie; Lyon; On-site; EUR 27,000 - 33,000; Full time

Benefits offered by this job

Télétravail possible jusqu'à 2j/semm

Prime annuelle jusqu'à 1400 €

Prime d'ancienneté 0,5 mois

12 RTT par an

Job summary

Synergie recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) en CDI pour notre agence de Lyon. Vous assurez l'accueil, filtrez les appels et gérez les courriers.

Vous coordonnez réunions et déplacements et prenez en charge le suivi des agendas du Directeur d'Agence. Vous participez au suivi des dossiers RH et administratifs, assurez le lien avec les services RH, l'intégration des nouveaux collaborateurs et le traitement des notes de frais, tout en garantissant une communication fluide au sein des

Qualifications

• Gestion administrative de dossiers RH et logistiques.
• Lien avec les services RH pour la gestion des temps, absences, formations.
• Intégration administrative des nouveaux collaborateurs.

Responsibilities

• Accueillir et filtrer les appels téléphoniques.
• Gérer et suivre les courriers et documents.
• Organiser réunions, séminaires et déplacements.
• Gérer les agendas du Directeur d'Agence et les priorités.

Skills

Organisation

Gestion administrative

Gestion d'agendas

Accueil et communication

Job description

Vos différentes missions seront les suivantes :

Organisation :

• Accueillir et filtrer les appels téléphoniques,
• Assurer la gestion et le suivi des courriers,
• Organiser et coordonner les réunions, séminaires, événements et déplacements,
• Gérer les agendas et les priorités du Directeur d'Agence.

Gestion et suivi de dossiers :

• Assurer le suivi administratif de différents dossiers RH, logistiques et administratifs,
• Faire le lien avec les services RH (gestion des temps, absences, arrêts de travail, formations, etc.),
• Participer à l'intégration administrative des nouveaux collaborateurs,
• Gérer les notes de frais et assurer le suivi de diverses demandes internes.

Activités complémentaires :

• Gérer les commandes de fournitures et prestations,
• Assurer le suivi des achats et la réception des commandes,
• Rédiger et diffuser différentes notes d'information auprès des équipes.

CE QUE SYNERGIE VOUS PROPOSE :

• Contrat de CDI
• Durée hebdomadaire : 37 h/semaine avec 12 RTT par an
• Horaires : 7h30 - 16h30 avec 1 heure de pause / Flexibilité sur l'horaire d'arrivée jusqu'à 8h45
• Rémunération : 2 700€ brut/mois soit 35 100 € sur 13 mois + TR de 11€ (part employeur : 6,60 € / part salariale : 4,40 €)
• Avantages : télétravail possible jusqu'à 2j/semaine après validation de la période d'essai + Prime annuelle pouvant atteindre 1 400 € + Prime d'ancienneté équivalente à 0,5 mois de salaire après un an de présence au 1er juin
• Zone desservie par les transports en commun