Office & Travel Operations Coordinator

ISCOD; Lyon; Sur place; EUR 21 000 - 27 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Formation prise en charge à 100%

Résumé du poste

ISCOD recherche un(e) assistant(e) administratif(ive) basé(e) à Lyon pour gérer le courrier, les stocks et les prestataires, en lien avec le service comptabilité. Vous serez en charge des déplacements et logements des salariés, de la gestion du parc auto et des états des lieux.

Le candidat idéal est organisé, rigoureux et autonome, capable de coordonner plusieurs sujets en parallèle tout en offrant un service de qualité aux collaborateurs.

Qualifications

• Organisation et rigueur dans la gestion de plusieurs sujets en parallèle.
• Sens du service et aisance relationnelle lors de l'accompagnement des collaborateurs.
• Autonomie et polyvalence pour proposer des améliorations des process en place.

Responsabilités

• Gestion et tri du courrier et des fournitures pour le siège et les agences.
• Suivi des stocks et des commandes de fournitures et consommables.
• Gestion et suivi des prestataires pour la maintenance et les interventions.
• Réservation des billets de train et d'avion, et recherche de logements pour les salariés en déplacement.
• Réalisation d'états des lieux et participation à la négociation des baux de logements longue durée.
• Gestion administrative et financière en collaboration avec le service comptabilité.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Sens du service

Aisance relationnelle

Autonomie

Polyvalence

Formation

Bac+2 à Bac+3

Description du poste

ISCOD recherche un(e) assistant(e) administratif(ive) basé(e) à Lyon pour gérer le courrier, les stocks et les prestataires, en lien avec le service comptabilité. Vous serez en charge des déplacements et logements des salariés, de la gestion du parc auto et des états des lieux.

Le candidat idéal est organisé, rigoureux et autonome, capable de coordonner plusieurs sujets en parallèle tout en offrant un service de qualité aux collaborateurs.