Office Manager W/M/NB

Million Victories

Lyon

On-site

EUR 30,000 - 35,000

Part time

14 days+

A complete application in a minute

Tailored resume and cover letter, ready to send.

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Benefits offered by this job

Horaires flexibles

Actionnaire potentiel

Carte déjeuner 8 €/jour

Formations et conférences

Déjeuners d'équipe et cadeaux Noël

Job summary

Million Victories recherche un Office Manager expérimenté pour assurer la vie du studio, la logistique et les services généraux à Lyon. Vous serez le point de contact pour l’animation de l’équipe et les projets RH, avec une forte exigence de discrétion et d’autonomie.

Le poste est CDI à temps partiel sur Lyon, 30–35k€ brut par an, avec des horaires flexibles et des avantages (déjeuner, formation, événements).

Qualifications

Expérience en assistanat administratif et gestion de documents.
Gestion quotidienne des locaux et de la logistique.
Organisation d’événements internes (team buildings, événements d’entreprise).

Responsibilities

Assurer la gestion des locaux et de la logistique du studio.
Gérer les demandes et incidents pour un environnement de travail agréable.
Coordonner les prestataires et le matériel (fournitures, stocks, commandes).
Accompagner les onboardings/offboardings et l’accueil des visiteurs.

Skills

Gestion administrative

Office management

Organisation d'événements

Logistique

Tools

Google Workspace

Notion

Job description

Million Victories

Office Manager W/M/NB

Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France CDI Présentiel 30 000 à 35 000 € par an

Descriptif du poste

Pourquoi ce poste est intéressant ? Vous rejoindrez Million Victories dans un rôle clé pour assurer un environnement de travail fluide, agréable et bien organisé au quotidien. En tant qu’ Office Manager , vous serez le point de contact privilégié pour tout ce qui touche à la vie du studio, la logistique, les services généraux et la QVCT. Au contact de l’ensemble des équipes, vous aurez un impact concret sur l’expérience collaborateur et contribuerez à faire du studio un environnement où chacun peut travailler dans les meilleures conditions. Vous travaillerez en proximité avec l’équipe POP (RH/Finance) et l’ensemble des équipes du studio, dans un rôle qui demande à la fois autonomie, sens du service, organisation, discrétion, mais aussi énergie, enthousiasme et prise d’initiative. Votre rôle : En tant qu’ Office Manager, vous serez un pilier : Faire vivre le studio au quotidien : assurer la gestion des locaux et de la logistique, anticiper les besoins des équipes et gérer les demandes ou incidents afin de garantir un environnement de travail fonctionnel et agréable. Animer la vie d’équipe et contribuer à la QVCT : imaginer, proposer et organiser les temps forts du studio (team buildings, célébrations, événements thématiques, temps collectifs…) et contribuer à créer une atmosphère chaleureuse, inclusive et positive. Piloter les fournisseurs et les équipements : coordonner les prestataires externes, suivre la qualité des services et gérer les équipements, fournitures, stocks et commandes en lien avec l’équipe Finance. Accompagner l’équipe POP et les collaborateurs : contribuer aux onboardings et offboardings, assurer l’accueil des visiteurs et nouveaux arrivants, suivre les temps de travail et préparer les éléments variables de paie. Garantir la confidentialité des informations RH et collaborateurs auxquelles vous avez accès. Contribuer aux projets du studio : participer aux projets d’aménagement et d’évolution des espaces et proposer des initiatives en matière de QVCT et de RSE, en collaboration avec l’équipe RH.

Profil recherché

Nous recherchons un·e Office Manager disposant d’au moins 3 ans d’expérience dans un environnement à taille humaine (start-up, TPE…), avec une expérience combinant assistanat administratif, office management et organisation d’événements. Pour réussir dans ce rôle, nous recherchons une personne fiable, organisée et autonome, capable de gérer avec rigueur les sujets du quotidien et de respecter la confidentialité des informations auxquelles elle peut avoir accès mais aussi dynamique, enthousiaste et moteur dans la vie du studio. Vous aimez aller vers les autres, créer du lien, prendre des initiatives et contribuer activement à une ambiance conviviale. Si vous avez les compétences suivantes : Une expérience concrète en assistanat administratif : gestion et suivi de documents, commandes, coordination administrative et support aux équipes. Une expérience en office management, incluant la gestion quotidienne des locaux, des équipements, de la logistique et des prestataires. Une réelle expérience dans l’organisation d’évènements internes : team buildings, événements d’entreprise, célébrations et temps collectifs. La capacité à gérer des sujets différents au quotidien, à prioriser et à anticiper les besoins des équipes. Une bonne maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs (Google Workspace, Notion, etc.) et la capacité à assurer le suivi d’un budget simple. Un excellent sens du service et de l’organisation, de la réactivité et une approche proactive pour anticiper les besoins des équipes. Discrétion et respect de la confidentialité, notamment dans le traitement d’informations liées aux collaborateurs et aux sujets RH. Un français courant et un niveau d’anglais professionnel B2 minimum.

Avantages Avantages spécifiques :

Horaires de travail flexibles
Possibilité de devenir actionnaire de l’entreprise

Et bien sûr :

Carte déjeuner : 8 € / jour, prise en charge à 50 % par l’entreprise
Formations et conférences prises en charge pour accompagner votre développement
Déjeuners d’équipe trimestriels/mensuels et carte cadeau de Noël …and more!

Process de recrutement Nous accordons une grande importance à ce premier échange : Entretien avec Isabelle notre Talent Acquisition Manager, afin de mieux comprendre votre parcours, vos motivations et vous présenter le poste ainsi que notre environnement de travail. Entretien avec Mélissa , notre HR Officer et votre future manager, pour approfondir votre expérience, échanger sur les missions du poste et votre façon de travailler au quotidien. Entretien avec Céline , notre COO et cofondatrice, et Benoît , cofondateur du studio, pour faire connaissance, échanger sur la culture et le fonctionnement de Million Victories et vous permettre de mieux vous projeter au sein du studio. Information complémentaire Contrat : CDI à temps partiel sur Lyon Organisation du temps de travail : 4 jours par semaine, avec une préférence pour le mercredi non travaillé (le vendredi pouvant également être envisagé). Date de début : dès que possible Rémunération : entre 30K€ et 35K€ brut annuel (base temps plein), selon profil et expérience.

Descriptif de l'entreprise

At Million Victories, we aim to bring the powerful emotions of Massively Multiplayer Online (MMO) games to millions of players: the thrill of epic battles, the pride of shared progress, the strength of a united community!

To achieve this, we are redefining the genre: we create unique, innovative, and accessible MMO games for mobile.

Since the launch of our first game, Million Lords, a real-time strategy MMO, we’ve seen steady and solid growth. Backed by the successful completion of a nearly $40 million funding round, including both primary and secondary investments, and supported by a team of 35 professionals, we are accelerating our growth to take our game to the next level.

Working at Million Victories means: