Office Manager & Ops Lead – Start-up Structuring

Crit Experts & Cadres; Bagnolet; On-site; EUR 38,000 - 46,000; Full time

Benefits offered by this job

Téléphone professionnel

Ordinateur professionnel

Perspectives d’évolution

Job summary

Crit Experts et Cadres recrute pour un client international un Office Manager autonome et polyvalent, basé à Paris puis Bagnolet, en CDD 6 mois sur site.

Vous piloterez la mise en place des bureaux, la gestion du stock et des déplacements, et assurerez l’interaction entre le siège et les équipes locales. Profil expérimenté, maîtrise du Pack Office et d’un ERP, Français courant et anglais professionnel.

Qualifications

• Expérience confirmée (5 ans minimum souhaités) en Office Management, coordination opérationnelle, administration des ventes ou logistique.
• Autonomie, sens de l’initiative et capacité à mettre en place des processus dans un environnement en construction.
• Excellentes capacités d’organisation, de gestion des priorités et des urgences.
• Forte réactivité, disponibilité et souplesse dans la gestion des sollicitations, notamment dans un contexte de lancement et de structuration de l’activité.
• Goût pour le terrain et capacité à s’adapter rapidement aux besoins opérationnels.
• Français courant et anglais professionnel ou italien professionnel.
• Bonne maîtrise du Pack Office et d’un ERP.
• Discrétion, rigueur et sens de la confidentialité.

Responsibilities

• Mise en place de la structure (phase de démarrage)
• Assurer le relais local de la gestion de la flotte automobile, pilotée par le siège.
• Gérer l’équipement des collaborateurs : téléphones, ordinateurs, outillage, protections et licences.
• Coordonner la souscription et le suivi des assurances (flotte, locaux, matériel) en lien avec le siège.
• Gérer le stock de l’entrepôt : réception, inventaires, expédition et envois urgents.
• Organiser les déplacements des collaborateurs : réservations et notes de frais.
• Assurer le suivi administratif courant : commandes, facturation et contrats.
• Interlocuteur entre le siège international et les équipes en France.

Skills

Gestion de bureaux

Coordination opérationnelle

Administration des ventes

Logistique

Tools

ERP

Pack Office

Job description

Crit Experts et Cadres recrute pour un client international un Office Manager autonome et polyvalent, basé à Paris puis Bagnolet, en CDD 6 mois sur site.

Vous piloterez la mise en place des bureaux, la gestion du stock et des déplacements, et assurerez l’interaction entre le siège et les équipes locales. Profil expérimenté, maîtrise du Pack Office et d’un ERP, Français courant et anglais professionnel.