Office Manager Junior F/H

Dynaren; Lyon; On-site; EUR 20,311 - 24,328; Full time

Benefits offered by this job

Tickets Restaurant (10 euros)

Primes de participation et intéressement

Prime vacances

Prise en charge mutuelle/prévoyance

Abonnement transport en commun à hauteur de 50%

Job summary

Une entreprise de réparation après sinistre recherche un(e) Office Manager à Lyon. Ce poste est essentiel pour assurer l’accueil et la coordination des activités internes. Les responsabilités incluent la gestion des locaux, la planification des réunions et l'organisation d'événements. Le candidat doit avoir un Bac+2 en gestion administrative et posséder d'excellentes compétences en organisation et relationnel. Conditions: CDI à temps plein, salaire à partir de 2000 euros, avec avantages tels que tickets restaurant et primes.

Qualifications

• Excellente organisation et sens aigu de la coordination.
• Bonne présentation et très bonne maîtrise de l'orthographe.
• Capacité à travailler en autonomie et à gérer plusieurs tâches en parallèle.

Responsibilities

• Assurer l'accueil physique et téléphonique des visiteurs, clients et partenaires.
• Gérer les réservations de voyages et déplacements professionnels.
• Participer à l'organisation des événements internes.

Skills

Organisation

Coordination

Relationnel

Rigueur

Education

Bac+2 en gestion administrative

Tools

Word

Excel

Outlook

PowerPoint

Job description

Office Manager

Acteur reconnu de la réparation après sinistre, Dynaren accompagne chaque jour les assurés et les assureurs en s'appuyant sur de fortes exigences de transparence, de rigueur et d'efficacité. Son activité consiste à coordonner des prestations de réparation en nature (peinture, plomberie, électricité, serrurerie, vitrerie, etc.) dans le cadre de l'indemnisation des dommages bâtiment tels que les dégâts des eaux, vols avec vandalisme ou incendies.

Dynaren s'appuie sur un réseau national d'entreprises et d'artisans partenaires, ainsi que sur un maillage d'agents, professionnels du bâtiment, chargés du suivi opérationnel des travaux de remise en état.

Notre mission : Orchestrer les travaux de remise en état des lieux de vie, avec une approche humaine, responsable et durable.

Rejoindre Dynaren, c'est choisir un métier porteur de sens : accompagner des personnes touchées par un sinistre et contribuer à la restauration de leur cadre de vie.

Après 15 années d'existence, Dynaren connaît aujourd'hui une phase de structuration et de développement : déploiement du nouveau plan stratégique Dynapulse 2030, évolution de sa politique RSE et de sa marque employeur, modernisation de ses outils et processus...

L'ambition de Dynaren : devenir l'acteur de référence sur son marché.

Vous souhaitez rejoindre une entreprise engagée, dynamique, à taille humaine, dont la mission est concrète et utile ? Rejoignez-nous !

Responsabilités

Accueil et support

• Assurer l'accueil physique et téléphonique des visiteurs, clients et partenaires.
• Réaliser le support administratif courant : classement, archivage, gestion du courrier (tri, distribution, affranchissement).
• Rédiger et mettre en forme divers documents (courriers, présentations, notes...).

Moyens généraux

• Assurer la gestion des locaux : interventions techniques, entretien, sécurité.
• Gérer les fournitures et équipements : commandes, stocks, maintenance.
• Suivre les relations avec les prestataires (nettoyage, maintenance, fournitures...).
• Veiller au bon fonctionnement des outils et espaces de travail.
• Préparer les salles de réunion pour les événements et rendez-vous internes.

Coordination administrative

• Planifier, organiser et assurer le suivi des agendas internes (réunions, déplacements, interventions).
• Gérer les réservations de voyages et déplacements professionnels (transport, hébergement).
• Servir de relais entre les équipes internes et les prestataires externes.
• Participer à l'organisation des événements internes (réunions, séminaires...) : recherche et réservation de lieux, organisation des repas, gestion des fournitures, suivi des prestataires.
• Préparer et coordonner les ordres du jour ainsi que les supports et présentations associés.

Qualifications

• Bac+2 en gestion administrative, secrétariat, ou équivalent
• Excellente organisation et sens aigu de la coordination.
• Bonne présentation et très bonne maîtrise de l'orthographe.
• Excellent relationnel et sens du service.
• Maîtrise indispensable des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
• Capacité à travailler en autonomie et à gérer plusieurs tâches en parallèle.
• Réactivité, rigueur et dynamisme.

Conditions

• Type de contrat: CDI - temps plein - 35h00 - ETAM
• Lieu du travail : Lyon Part-Dieu
• Salaire mensuel à partir de 2 000 euros
• Primes trimestrielles selon critères de performance
• Avantages : Tickets Restaurant (10 euros) + Primes de participation et intéressement + Prime vacances
• Prise en charge mutuelle/prévoyance + abonnement transport en commun à hauteur de 50%
• Ref : 28750256