Office Manager H/F

Come Rh; Toulouse; Hybride; EUR 32 000 - 46 000; Plein temps

Résumé du poste

ARMONIA recherche un Office Manager H/F, pilier du fonctionnement quotidien de l'agence. Vous assurez la gestion administrative et les services généraux, organisez réunions et formations, gérez les habilitations et la sécurité.

Vous accompagnez l'intégration des nouveaux collaborateurs, participez à la qualité de vie au travail et soutenez les équipes avec un reporting fiable. Déplacements possibles sur sites satellites; sens du service et autonomie indispensables.

Qualifications

• Expérience en office management, assistanat ou coordination administrative.
• Sens du service, organisation et autonomie.
• Excellent relationnel et capacité à gérer plusieurs priorités.
• Maîtrise des outils bureautiques.
• Possibilité de déplacement à prévoir sur les différents sites satellites.

Responsabilités

• Assurer la gestion administrative et les services généraux du site.
• Organiser la logistique des réunions, formations et événements internes.
• Gérer les habilitations, accès, badges et sujets liés à la sécurité.
• Accompagner l'intégration des nouveaux collaborateurs.
• Contribuer à la qualité de vie au travail et à l'animation de l'agence.
• Assurer un support opérationnel aux équipes et le suivi de différents reportings.

Connaissances

Office management

Organisation

Autonomie

Relationnel

Bureautique

Déplacements possibles

Description du poste

Nous recherchons un OFFICE MANAGER H/F véritable pilier du fonctionnement quotidien de l'agence de notre client.

Vos missions :

• Assurer la gestion administrative et les services généraux du site.

• Organiser la logistique des réunions, formations et événements internes.

• Gérer les habilitations, accès, badges et sujets liés à la sécurité.

• Accompagner l'intégration des nouveaux collaborateurs.

• Contribuer à la qualité de vie au travail et à l'animation de l'agence.

• Assurer un support opérationnel aux équipes et le suivi de différents reportings.

• Expérience en office management, assistanat ou coordination administrative.

• Sens du service, organisation et autonomie.

• Excellent relationnel et capacité à gérer plusieurs priorités.

• Maîtrise des outils bureautiques

• Possibilité de déplacement à prévoir sur les différents sites satellites

Processus recrutement :
• Préqualification téléphonique.
• Entretien RH.
• Entretien avec le client.

« Chez ARMONIA, nous sommes convaincus que la diversité, la mixité et l'inclusion sont des leviers essentiels de performance et d'innovation. Nous veillons à offrir un environnement de travail respectueux des différences, permettant à chacun d'exprimer pleinement son potentiel et de contribuer à notre réussite collective.»
« Au-delà du parcours, nous recherchons avant tout une personnalité. Rejoindre Armonia, c'est intégrer un groupe international et familial en pleine croissance, animé par des valeurs d'exigence et d'innovation, où la performance se construit dans la collaboration.
Nos collaborateurs évoluent dans un cadre de travail moderne, avec un accompagnement dès l'intégration, des opportunités d'évolution et la possibilité de s'impliquer dans des projets porteurs de sens.