Assistant Polyvalent H/F

Oxila; La Frénaye; Sur place; EUR 27 000 - 31 000; Plein temps

Résumé du poste

ARMONIA à La Frénaye recrute un Assistant Administratif H/F pour soutenir les activités industrielles. Poste CDI à temps plein (37h) avec horaires du lundi au jeudi 8h30-17h et vendredi 8h30-16h30 à partir du 22 octobre 2026.

Vous serez chargé de l'accueil, du traitement des appels, de la planification des rendez-vous, de la gestion du courrier, des notes de frais et de la facturation. Profil: formation supérieure et expérience similaire, sens de l'organisation et rapidité.

Qualifications

• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).
• Communication professionnelle écrite et orale, orthographe et syntaxe.
• Prise de notes et rédaction de comptes rendus.

Responsabilités

• Assurer l'assistanat courant: accueil, appels et prise de rendez-vous.
• Gérer le courrier entrants/sortants et agendas.
• Planifier les congés et organiser les voyages.
• Établir les factures et saisir les notes de frais.

Connaissances

Word/Excel/PowerPoint

Communication écrite/orale

Prise de notes/comptes rendus

Formation

Formation supérieure

Outils

Word

Excel

PowerPoint

Description du poste

POSTE : Assistant Polyvalent H/FDESCRIPTION : Dans le cadre du développement de nos activités dans le domaine industriel, nous recrutons un ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F.Vos principales missions seront de :- Assurer l'assistanat courant (accueil, traitement des appels, qualification des prospects et prise de rendez-vous)- Traiter le courrier à l'arrivée et au départ (datation, enregistrement, ventilation par responsable d'opérations)- Tenir à jour les agendas- Mettre en oeuvre et suivre le planning des congés en relation avec le Chef d'agence.- Réserver les voyages pour les collaborateurs- Commander, recenser et tenir à jour le stock de fournitures- Établir des factures- Saisir les notes de fraisLe poste est situé à La FRENAYE.CDI à temps complet (37h00)Du lundi au jeudi de 08h30 à 17h00 et le vendredi de 08h30 à 16h30 à partir du 22 octobre 2026.PROFIL : De formation supérieure, vous disposez d'une expérience similaire.Reconnu pour votre capacité d'écoute, d'analyse et de synthèse vous faites preuve d'organisation et de rapidité dans l'exécution de vos tâches.Capable de gérer les priorités vous avez le sens des responsabilités et savez respecter les délais.Dynamique curieux et polyvalent vous aimez apprendre et souhaitez rejoindre une équipe dynamique.COMPÉTENCES TECHNIQUES REQUISES :- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint)- Communication professionnelle écrite et orale, qualité de l'orthographe et de la syntaxe- Prise de notes et élaboration de comptes rendusPROCESSUS RECRUTEMENT :- Préqualification téléphonique.- Entretien RH.- Entretien avec le futur N+1 et/ou le client.« Chez ARMONIA, nous sommes convaincus que la diversité, la mixité et l'inclusion sont des leviers essentiels de performance et d'innovation. Nous veillons à offrir un environnement de travail respectueux des différences, permettant à chacun d'exprimer pleinement son potentiel et de contribuer à notre réussite collective. »« Au-delà du parcours, nous recherchons avant tout une personnalité. Rejoindre Armonia, c'est intégrer un groupe international et familial en pleine croissance, animé par des valeurs d'exigence et d'innovation, où la performance se construit dans la collaboration.Nos collaborateurs évoluent dans un cadre de travail moderne, avec un accompagnement dès l'intégration, des opportunités d'évolution et la possibilité de s'impliquer dans des projets porteurs de sens.Ref: y5ekxd7kzr

Type de contrat CDI
Contrat travail Salaire

• Salaire brut : Horaire de 14.5 Euros à 14.5 Euros

Expérience

• Expérience exigée Cette expérience est indispensable

Informations complémentaires

• Qualification : Ouvrier spécialisé
• Secteur d'activité : Autre mise à disposition de ressources humaines

Employeur

ARMONIA est le leader de l'harmonie dans les environnements de travail.Avec une offre couvrant plus de 40 métiers de services, ARMONIA a réalisé en 2024 un chiffre d'affaires de plus de 400 millions d'Euros et rassemble près de 11 000 collaborateurs.ARMONIA est une division du groupe familial français SOFINORD qui depuis plus de 50 ans vise l'excellence du service.Rejoindre ARMONIA, c'est intégrer une entreprise résolument tournée vers la satisfaction de ses clients.