Office Manager H/F

Oxila; Toulouse; Sur place; EUR 30 000 - 31 000; Plein temps

Résumé du poste

ARMONIA recherche un Office Manager H/F pour devenir le pilier du fonctionnement quotidien de l'agence. Vous assurez la gestion administrative et les services généraux, et vous organisez les réunions et formations internes. Vous prenez en charge les habilitations et la sécurité, intégrez les nouveaux collaborateurs et participez à la vie de l'agence.

Déplacements possibles sur les sites satellites. Ce poste CDI offre un cadre dynamique au sein d'un groupe international et met l'accent sur le

Qualifications

• Expérience en office management, assistanat ou coordination administrative.
• Sens du service, organisation et autonomie.
• Excellent relationnel et capacité à gérer plusieurs priorités.
• Maîtrise des outils bureautiques.
• Possibilité de déplacement à prévoir sur les différents sites satellites.

Responsabilités

• Assurer la gestion administrative et les services généraux du site.
• Organiser la logistique des réunions, formations et événements internes.
• Gérer les habilitations, accès, badges et sujets liés à la sécurité.
• Accompagner l'intégration des nouveaux collaborateurs.
• Contribuer à la qualité de vie au travail et à l'animation de l'agence.
• Assurer un support opérationnel aux équipes et le suivi de différents reportings.

Connaissances

Gestion admin

Assistanat

Coordination

Organisation

Relationnel

Autonomie

Polyvalence

Outils

Bureautique

Description du poste

POSTE : Office Manager H/F

Nous recherchons un OFFICE MANAGER H/F véritable pilier du fonctionnement quotidien de l'agence de notre client.

• Assurer la gestion administrative et les services généraux du site.
• Organiser la logistique des réunions, formations et événements internes.
• Gérer les habilitations, accès, badges et sujets liés à la sécurité.
• Accompagner l'intégration des nouveaux collaborateurs.
• Contribuer à la qualité de vie au travail et à l'animation de l'agence.
• Assurer un support opérationnel aux équipes et le suivi de différents reportings.

Profil

• Expérience en office management, assistanat ou coordination administrative.
• Sens du service, organisation et autonomie.
• Excellent relationnel et capacité à gérer plusieurs priorités.
• Maîtrise des outils bureautiques.
• Possibilité de déplacement à prévoir sur les différents sites satellites.

Processus recrutement

• Préqualification téléphonique.
• Entretien RH.
• Entretien avec le client.

Chez ARMONIA, nous sommes convaincus que la diversité, la mixité et l'inclusion sont des leviers essentiels de performance et d'innovation. Nous veillons à offrir un environnement de travail respectueux des différences, permettant à chacun d'exprimer pleinement son potentiel et de contribuer à notre réussite collective.

Au-delà du parcours, nous recherchons avant tout une personnalité. Rejoindre ARMONIA, c'est intégrer un groupe international et familial en pleine croissance, animé par des valeurs d'exigence et d'innovation, où la performance se construit dans la collaboration. Nos collaborateurs évoluent dans un cadre de travail moderne, avec un accompagnement dès l'intégration, des opportunités d'évolution et la possibilité de s'impliquer dans des projets porteurs de sens.

Ref: qvv8mifsc5

Type de contrat CDI
Contrat travail Salaire

• Salaire brut : Annuel de 30000.0 Euros à 31000.0 Euros

Expérience

• Expérience exigée Cette expérience est indispensable

Informations complémentaires

• Secteur d'activité : Autre mise à disposition de ressources humaines

Employeur

ARMONIA est le leader de l'harmonie dans les environnements de travail. Avec une offre couvrant plus de 40 métiers de services, ARMONIA a réalisé en 2024 un chiffre d'affaires de plus de 400 millions d'Euros et rassemble près de 11 000 collaborateurs. ARMONIA est une division du groupe familial français SOFINORD qui depuis plus de 50 ans vise l'excellence du service. Rejoindre ARMONIA, c'est intégrer une entreprise résolument tournée vers la satisfaction de ses clients.