Office Manager H/F

Sabena technics; Marignane; Sur place; EUR 28 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise européenne en maintenance aéronautique recherche un Assistant Administratif et Comptable pour gérer les tâches quotidiennes et les aspects comptables liés aux achats indirects. Le candidat idéal doit être autonome et avoir un bon sens du service. Le poste est en CDD jusqu'à fin octobre et implique la gestion de la comptabilité et le soutien aux équipes sur site.

Qualifications

• Connaissance des outils de commande d'achat et de planification de voyage.
• Capacité à gérer des tâches multiples de manière autonome.
• Compétences en communication et sens du service.

Responsabilités

• Gérer les tâches quotidiennes pour le bon fonctionnement du site.
• Émettre et valider les demandes d'achat pour les achats indirects.
• Vérifier les factures fournisseurs indirectes et assurer la bonne imputation analytique.

Connaissances

Autonomie

Organisation

Sens du service

Bon relationnel

Outils

Outils de commande d'achat

Outils de planification de voyage

Description du poste

Poste – Assistant Administratif et Comptable

Sabena technics est un leader européen indépendant de premier plan dans le secteur de la maintenance aéronautique. Avec plus de 3800 employés répartis sur 20 sites dans le monde, son expertise couvre le support des flottes régionales, moyens et longs courriers, ainsi que le secteur militaire. Le Groupe propose une large gamme de solutions - Maintenance cellule et équipements d'aéronef, CAMO, Modification, Peinture, Gestion de la chaîne logistique et Formation technique - et met à disposition de ses clients des ressources importantes et un outil industriel performant, assurant un haut niveau de qualité de prestations.

CDD à pourvoir jusqu'à fin octobre

Objectifs principaux : Assurer la gestion des tâches quotidiennes en support des différentes équipes pour le bon fonctionnement du site. Assure des tâches de comptabilité sur les achats indirect en lien avec le CSP Bordeaux et le contrôle de gestion.

Principales activités et tâches :

• Support au quotidien : répondre au standard et accueil sur site; réceptionner et distribuer le courrier; gérer les accès sur le site (accueil visiteur, création et gestion des badges); piloter l'organisation d'événements internes; gérer les commandes de consommables de bureautique et les commandes de service; gérer les réservations liées aux déplacements des collaborateurs de SNT MRS (réservation de billets, validation des ordres de mission); intervenir en support à la gestionnaire RH (ex. : suivi des visites médicales).
• Comptabilité : émettre et faire valider les demandes d'achat pour les achats indirects; vérifier les factures fournisseur indirect (réception / livraison avant enregistrement par le CSP de Bordeaux); renseigner et assurer la bonne imputation analytique des factures fournisseur indirect; rapprocher les factures pour les achats indirects; contrôler les notes de frais de la Direction.

Connaissances et savoir-faire

• Connaissance des outils de commande d'achat et de planification de voyage.

Compétences de savoir-être

• Autonomie; Organisation; Sens du service et bon relationnel.

Ref : 26660469