OFFICE MANAGER (h/f)

Groupe Bayard; Malakoff; Sur place; EUR 35 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de média recherche un(e) Office Manager à Malakoff. Vous serez en charge de la coordination administrative, de la gestion des budgets, et du support RH. Une formation Bac+2 à Bac+5 en gestion est requise, avec une expérience en environnement IT ou digital. Ce poste nécessite une maîtrise des outils collaboratifs tels qu'Office 365 et Teams, ainsi qu'un excellent relationnel. L'entreprise propose des opportunités de développement personnel et professionnel.

Qualifications

• Expérience en Office Management, idéalement en environnement IT ou digital.
• Capacité à assurer le suivi des budgets et des dépenses.
• Compétence en communication pour la préparation des présentations.

Responsabilités

• Coordination et organisation des activités du service.
• Support RH pour l'onboarding et offboarding des collaborateurs.
• Gestion administrative des commandes et factures.

Connaissances

Maîtrise des outils collaboratifs

Sens de l'organisation

Autonomie

Discrétion

Dynamisme

Excellent relationnel

Formation

Formation Bac+2 à Bac+5 en gestion, administration ou commercial

Outils

Office 365

Teams

Description du poste

SOCIÉTÉ

Entreprise à mission, BAYARD est un groupe de média qui donne l’accès à une information de qualité, qui crée des liens avec des personnes de tous horizons et de tout âge dans tous ses contenus: journaux, magazines, applis, livres, sites…

Nous rejoindre, c’est venir faire partie de cette communauté à taille humaine.

C’est envisager son futur dans une entreprise tournée vers l’avenir par ses thèmes porteurs l’éducation, la spiritualité, l’écologie, le développement de soi à toutes les étapes de la vie.

C’est intégrer une entreprise apprenante, qui a le souci de faire évoluer ses salariés et d’accompagner le développement de leurs compétences.

MISSION

Au cœur de la transformation digitale du Groupe Bayard, la Direction Technique et Développement Digital (DTDD) pilote des projets stratégiques pour accompagner l’innovation et la performance.

En tant qu’Office Manager, vous serez un acteur clé de cette dynamique, vos principales missions seront les suivantes:

• La coordination et l’organisation : en assurant le suivi des budgets et des dépenses courantes, en participant à l’amélioration continue des process de l’outil de gestion des activités, et en participant aux revues mensuelles avec les métiers pour aider au suivi des projets.
• Le support RH, par l’accompagnant à l’onboarding /offboarding des collaborateurs internes et prestataires externes, en lien avec la RH.
• La communication et le reporting, par la préparation des présentations et indicateurs pour l’ensemble de la direction.
• La gestion administrative : traitement des commandes et des factures, suivi des contrats fournisseurs et gestion de la base de contrats, gestion de l’agenda et des déplacements de la direction.

PROFIL

Formation Bac+2 à Bac+5 en gestion, administration ou commercial

• Expérience en Office Management, idéalement en environnement IT ou digital.
• Maîtrise des outils collaboratifs (Office 365, Teams) et sens aigu de l’organisation.
• Discrétion, autonomie, dynamisme et excellent relationnel.

Ref. 9ddlz3s1mj

Groupe Bayard