Assistant(e) administration des ventes (H/F)

SOC IMPORT EXPORT VINS ET ALCOOLS; Bagnolet; Sur place; EUR 32 000 - 35 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Tickets Restaurants

Résumé du poste

SELECTION BOKOBSA recherche un(e) Assistant(e) Administration des Ventes (H/F) en CDI pour le site de Bagnolet, Île-de-France. Vous participez activement à la gestion des commandes, à l’établissement des devis et au suivi administratif et logistique des expéditions, avec une collaboration étroite à l’équipe commerciale.

Une expérience en ADV est indispensable et une connaissance des vins et spiritueux est un atout.

Qualifications

• Expérience significative dans l'administration des ventes.
• Connaissance des vins et spiritueux est un atout.
• Bonne organisation et gestion des priorités.

Responsabilités

• Réception et traitement des demandes et commandes entrantes (téléphone, mail, Whatsapp Pro).
• Établissement des proforma et devis commerciaux.
• Gestion des opérations administratives et logistiques liées aux expéditions (B/L, liasse documentaire douanière).
• Collaboration étroite avec l'équipe commerciale et mise à jour des documents internes.

Connaissances

Suivi des commandes

Facturation

Établir un devis

Vérifier les conditions de commande

Suivi des livraisons

Bureautique

Accueil téléphonique

Mise à jour dossier

Formation

Bac ou équivalent Commerce

Outils

Word

Excel

Description du poste

Assistant(e) administration des ventes (H/F)

Assistant(e) administration des ventes (H/F) 93 - BAGNOLET

Offre n° 210NDZF
Assistant(e) administration des ventes (H/F)

L'entreprise SELECTION BOKOBSA est un grossiste spécialisé dans la commercialisation de vins et spiritueux (supermarchés, hypermarchés, revendeurs...)Reconnu pour la qualité de son service, sa réactivité et sa proximité avec ses clients, elle accompagne quotidiennement ses partenaires dans la gestion de leurs approvisionnements et le développement de leur activité à l'import comme à l'export.Dans le cadre de son développement, SELECTION BOKOBSA recrute un(e) Assistant(e) Administration des Ventes (ADV) en CDI.Au sein de l'équipe secrétariat, vous participerez à la gestion des commandes et au suivi de la relation client.Vos missions principales s'articuleront autour de :- La réception et traitement des demandes et commandes entrantes (téléphone, mail, Whatsapp Pro)- L'établissement des proforma et devis commerciaux- La gestion des opérations administratives et logistique liées aux expéditions (envoi des B/L, liasse documentaire douanière...)- La collaboration étroite avec notre équipe commerciale- Mise à jour des documents internes, archivage (Word, Excel...)Pour assurer cette prise de poste, vous possédez une expérience significative dans l'administration des ventes. Une connaissance des vins et spiritueux est un atout. Votre expérience vous permet de gérer efficacement vos priorités et d'apporter un service de qualité.Type de contrat : CDI à temps pleinHoraires : du lundi au jeudi (8h - 17h30) avec une 1h de pause déjeuner et le vendredi de 8h à 12h.5 semaines de congés payésTickets Restaurants : 9,20€/jour

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 2900.0 Euros à 3100.0 Euros sur 12 mois
• Titres restaurant / Prime de panier

Déplacements Déplacements: Jamais

Profil souhaité

Expérience

• 36 Mois Cette expérience est indispensable
• Bac ou équivalent Commerce Cette formation est indispensable

Compétences

• Effectuer le suivi des commandes, la facturation Cette compétence est indispensable
• Etablir un devis Cette compétence est indispensable
• Vérifier les conditions de réalisation d'une commande Cette compétence est indispensable
• Assurer le suivi des commandes et des livraisons
• Bureautique et outils collaboratifs
• Gérer l'accueil téléphonique
• Mettre à jour un dossier, une base de données

Savoir-être professionnels

• Faire preuve de réactivité
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs

Informations complémentaires

• Qualification : Employé non qualifié
• Secteur d'activité : Commerce de gros (commerce interentreprises) de boissons

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