Alternance Office Manager (F/H)

Witekio; Antony; Sur place; EUR 7 800 - 12 000; Temps partiel

Résumé du poste

Witekio recherche une alternante Office Manager pour 1 an dans ses bureaux de Paris/Antony. Le rôle combine l’accueil, la gestion de fournitures et le soutien administratif avec l’organisation d’événements et l’appui à la communication interne.

Vous préparez une formation en Office Management ou Assistante de direction et recherchez une alternance. Bon niveau d’anglais est souhaité, et l’esprit d’équipe est essentiel pour réussir dans ce poste.

Qualifications

• Bon niveau d'anglais écrit et oral.
• Formation en Office Management / Assistante de direction en cours ou envisagée.
• Recherche d'une alternance d'un an ou plus.

Responsabilités

• Vie du bureau (30%): Accueil, gestion des fournitures, courrier et petites maintenances quotidiennes.
• Événements et communication interne (30%): Organisation des événements d'équipe et supports de comms internes.
• Support administratif (40%): Classement, suivi des factures et notes de frais, prise de notes et recherches ponctuelles.

Connaissances

Anglais (écrit et oral)

Formation

Formation en Office Management / Assistante de direction

Description du poste

Witekio est expert du logiciel embarqué / IoT, avec une approche système globale, intégrant différentes couches logicielles, du hardware jusqu’au cloud.

Depuis octobre 2019, Witekio a démarré une nouvelle aventure en rejoignant le groupe Avnet, fournisseur mondial d’électronique & IOT.

Dans le cadre d’un plan stratégiquevisant à renforcerleCentre d’Excellence Embarqué du Groupe Avnet,nous lançons la création et l’expansion de plusieurs équipestournées vers l’internationalau sein de Witekio et localisées en France.

Pour en savoir plus sur nos réalisations, retrouvez quelques-uns de nos casestudies: https://witekio.com/category/case-studies/

Nos chiffres clés :

5 entités : Siège à Lyon et des bureaux à Paris, Bristol, Stuttgart et Seattle

+110 experts passionnés

+20 ans d’expérience dans le logiciel embarqué

Nous recherchons actuellement un ou une alternante en tant qu'Office Manager pour 1 an dans nos bureaux parisiens (Antony).

Missions

Vie du bureau (30%)

• Accueil des visiteurs et des nouveaux arrivants
• Gestion des stocks de fournitures et de la papeterie
• Réception, tri et distribution du courrier et des colis
• Petite maintenance du quotidien (café, imprimantes, salle de pause…) et relai auprès des prestataires en cas de besoin

Événements et communication interne (30%)

• Organisation logistique des événements d'équipe (afterworks, team buildings, moments conviviaux)
• Mise en place d'animations bien-être ponctuelles
• Aide à la préparation des supports de communication interne

Support administratif (40%)

• Classement et archivage de documents
• Aide au suivi des factures et notes de frais
• Prise de notes et compte-rendu lors de réunions d'équipe
• Recherches ponctuelles (prestataires, devis, informations pratiques)

Profil recherché :

• Vous préparez une formation en Office Management, Assistanat de direction ou équivalent, et recherchez une alternance
• Bon niveau d'anglais écrit et oral
• Rigueur et sens du détail
• Patience
• Esprit d'équipe et collaboration
• Gestion des priorités
• Sens de l'organisation

Pourquoi rejoindre Witekio ?

• Uneculture technique forte, avec des équipes multidisciplinaires et des projets variés.

• Un environnementcollaboratif et bienveillant, où l'on valorise la curiosité, le partage de connaissances et l’autonomie notamment grâce à desLunch &Learn

• Unepassion pour l’innovation: on aime les défis technologiques, les produits intelligents et les solutionssur-mesure.

• Dans une volonté de transparence, desHangoutschaque mois pour partager les informations vis-à-vis de la société.

• DesWitekianDayspermettant de se former sur tout type de sujets.

• Desprojets concrets etimpactants

Processus de recrutement

• 1 premier échange téléphoniquecôté RH

• 1 échange avec le manager

Nous garantissons l’accessibilité de l’ensemble de nos opportunités professionnelles aux personnes en situation de handicap