Office Manager - Événementiel & Communication

Numeris; Paris; Hybride; EUR 38 000 - 52 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Mutuelle Alan

Tickets restaurant 12 € pris en charge

Télétravail 1 jour/semaine

Bureaux au cœur de Paris (Bastille)

Résumé du poste

Numeris est à la recherche d’un/une Office Manager pour assurer le fonctionnement du siège et soutenir les fondateurs à Paris. Vous supervisez l’accueil, les achats, les notes de frais et la vie administrative tout en gérant la comptabilité courante et la pré-comptabilité avec le CFO.

Le poste allie organisation, logistique et communication; vous organisez les événements et coordonnez la présence du groupe sur les réseaux sociaux, en assurant le bon déroulement des rendez-vous et déplacements.

Qualifications

• Minimum 2 ans d'expérience en office management, assistanat de direction et/ou événementiel.
• Autonomie et sens du collectif; capacité à proposer des solutions.
• Maîtrise des outils IA pour faciliter le quotidien est un atout.

Responsabilités

• Point de contact quotidien: accueil, courrier, colis, fournisseurs et notes de frais.
• Support administratif et financier: comptabilité courante et pré-comptabilité avec le CFO.
• Organisation d'événements et présence numérique du groupe: convocation, prestataires et réseaux sociaux.
• Gestion des déplacements et agendas des deux fondateurs, coordination des rendez-vous.

Description du poste

Numeris, le groupe des entrepreneurs de l'expertise comptable

Chez Numeris, nous sommes convaincus que les cabinets qui façonneront la profession de demain sont ceux qui auront la solidité d'un groupe tout en conservant l'agilité permise par leur ADN entrepreneurial. C'est précisément ce que nous construisons, cabinet après cabinet.

Depuis 2024, huit cabinets nous ont rejoints partout en France, de l'Île-de-France à la région PACA et au Grand Est. Le groupe représente aujourd'hui 350 collaborateurs et 42 M€ de chiffre d'affaires. Numeris est un véritable accélérateur de croissance pour les cabinets du groupe que nous accompagnons dans leur structuration afin de se développer plus rapidement.

Cette dynamique s'appuie sur des moyens à sa hauteur. Fondé en 2024 par deux entrepreneurs venus de la finance, Guillaume Bazan et Vladimir Komnenovic, le groupe s'est adossé dès son lancement à Strada Partners, fonds d'investissement européen de plus de 590M€ spécialisé dans le build-up. Ce partenariat nous donne la capacité d'investir là où les modèles d'association classiques sont souvent contraints : technologie, fonctions support, formation et marque employeur. Notre ambition est assumée : figurer parmi les dix premiers acteurs du marché à horizon dix ans et atteindre 200 M€ de chiffre d'affaires d'ici 2030, avec une offre multiservice attractive pour les clients.

Nous vivons une phase d'accélération rare. La profession se transforme en profondeur, portée par la facturation électronique, l'intelligence artificielle et de nouveaux services. Rejoindre Numeris, c'est prendre part à cette aventure entrepreneuriale au moment où tout se joue, aux côtés d'une équipe qui conjugue exigence, esprit collectif et biais pour l’action.

Le poste

Vous êtes la personne qui fait tourner le siège d'un groupe en pleine construction et qui lui donne de la voix. Un rôle à trois dimensions, où les journées se ressemblent rarement :

• Côté bureaux, vous êtes le point de contact de tout ce qui fait le quotidien : accueil, courrier et colis, fournisseurs, contrats, notes de frais, paiements et suivi administratif.
• En lien direct avec le CFO, vous prenez en charge la comptabilité courante et la pré-comptabilité, dans une logique de responsable administratif et financier.
• Côté événementiel et communication, vous organisez les rendez-vous qui comptent – le congrès des experts-comptables, les événements où Numeris veut être présent – et vous faites vivre la présence du groupe sur les réseaux sociaux, en coordonnant les prestataires et en veillant à ce que tout soit prêt à l'heure.
• Côté direction, vous facilitez le quotidien des deux fondateurs : réservation de leurs déplacements et gestion de leurs agendas, professionnels comme personnels, et coordination de leurs rendez-vous.

La personne que nous recherchons

Ce poste s'adresse à une personne proactive, qui aime que les choses tournent et qui a envie de grandir avec l'entreprise.

• Vous disposez d'au moins 2 ans d'expérience en office management, en assistanat de direction et/ou en événementiel.
• L'office management et l'événementiel vous sont familiers ; la communication est un terrain que vous avez envie de développer.
• Vous êtes autonome, débrouillard·e et force de proposition : vous n'attendez pas qu'on vous dise quoi faire et rien de ce qui touche au fonctionnement du siège ne vous échappe.
• Vous savez interagir avec aisance à tous les niveaux, des prestataires aux dirigeants, et vous avez le sens du collectif.
• Vous vous appuyez déjà sur l'intelligence artificielle pour vous faciliter le quotidien – un vrai plus, sans être indispensable.
• Une présence sur site est essentielle à ce rôle, et vous y voyez un atout plutôt qu'une contrainte.
• Un poste central et polyvalent, au contact direct des deux fondateurs, où vous touchez à la fois à l'organisation, à l'événementiel et à la communication.
• L'occasion d'élargir vos compétences bien au-delà d'un rôle classique, dans un groupe qui grandit vite et où votre périmètre grandira avec lui.
• Un accompagnement de votre développement, par du coaching externe ou interne selon vos besoins, et une culture qui valorise l'autonomie, le esprit collectif et le goût du concret.
• Une rémunération compétitive, la mutuelle Alan (couverture la plus complète) et des tickets restaurant de 12 € pris en charge à 50 %.
• Des bureaux au cœur de Paris, quartier Bastille, avec une présence sur site privilégiée et la possibilité d'une journée de télétravail par semaine une fois la période d'essai validée.