Office Manager et Assistant(e) RH (H/F)

EURO BRIDGE SAS; France; Sur place; EUR 35 000 - 42 000; Plein temps

Résumé du poste

Une agence d'intérim et de recrutement recherche un(e) Office Manager pour assurer la gestion administrative et financière du bureau à Paris. Avec une expérience de 3 ans minimum, le candidat idéal aura des compétences en gestion de paie et d'organisation. Le salaire annuel proposé est entre 35 et 42K € selon profil.

Prestations

Tickets restaurant

Qualifications

• Minimum 3 ans d'expérience en gestion administrative de bureau.
• Expérience de traitement de fiche de paie appréciée.
• Capacité à évoluer dans un environnement divers et multiculturel.

Responsabilités

• Gérer l'administration du bureau.
• Assurer la gestion de la paie et assister le RH Manager.
• Organiser les événements internes et les activités d'entreprise.

Connaissances

Gestion administrative

Excellentes capacités d'organisation

Gestion de paie

Autonomie

Bonnes compétences relationnelles

Description du poste

Overview

Actualisé le 04 septembre 2025

Cabinet de recrutement recherche un(e) Office Manager F/H pour l'un de nos clients.

1) Entreprise : Filiale internationale d'un groupe international

2) Contrat : CDI, cadre, forfait jour

3) Date d'embauche : Idéalement à partir de fin septembre ou début octobre (négociable selon profil)

4) Lieu du poste : Paris, il n'y a pas de télétravail

5) Salaire annuel brut : 35-42K € / an (négociable selon profil), Tickets restaurant

6) Missions :

• A/ Gestion administrative du bureau
• Gestion quotidienne de l'entretien des bureaux
• Gestion des fournitures de bureau et gérer les stocks
• Rôle d'interface avec les fournisseurs
• Gestion des contrats de location et d'assurance (téléphones portables, bureaux, IT)
• Gestion du budget du bureau, traitements des factures fournisseurs et des paiements, et gestion de frais
• Rédiger, mettre à jour et faire respecter les procédures administratives ainsi que les règles internes du bureau
• Gérer l'accueil (réception), la distribution du courrier et l'attribution des badges visiteurs
• Organiser les événements internes et activités d'entreprise

• B/ Gestion de paie et Assistance au RH Manager
• Collaboration avec le partenaire externe pour qu'il puisse établir les fiches de paie
• Gestion des éléments variables de salariés (salaire fixe, heures supplémentaires, congés payés, calcul de primes, etc.)
• Gestion de la base de données RH
• Gestion de titres-restaurant et de la mutuelle
• Soutien au RH Manager pour les tâches et projets RH variés : recrutement, intégration et départ des collaborateurs, initiatives d'engagement, coordination des formations

7) Compétences

• Professionnelles — minimum 3 ans d'expérience en gestion administrative de bureau
• Expérience de traitement de fiche de paie appréciée
• Autres — Excellentes capacités d'organisation et de gestion de multiples tâches, avec rigueur et sens aigu des priorités
• Autonomie, esprit d'initiative et sens du travail en équipe
• Grande discrétion et intégrité dans la gestion d'informations confidentielles
• Bonnes compétences relationnelles et communicationnelles, à l'aise avec tous les niveaux hiérarchiques ainsi qu'avec les prestataires externes
• Capacité à évoluer dans un environnement divers et multiculturel avec une bonne adaptabilité

Profil souhaité

Expérience

• 3 An(s) Cette expérience est indispensable

Compétences

• Assurer la gestion administrative et financière d'une activité
• Assurer un accueil téléphonique
• Gestion administrative du courrier
• Planification des tâches et gestion des priorités

Savoir-être professionnels

• Avoir l'esprit d'équipe
• Faire preuve de sens des responsabilités
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs

Informations complémentaires

• Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire

Employeur

3 à 5 salariés

Agence d'intérim et de recrutement – M. Tetsuya TAKIZAWA