Office Manager - Cabinet Comptable H/F

Rheactive; Toulouse; On-site; EUR 30,000 - 34,000; Full time

Benefits offered by this job

Tickets restaurants

Chèques vacances

Chèques cadeaux

Participation et intéressement

Job summary

Rheactive recherche un Office Manager/Assistant de Direction pour renforcer le bureau de Toulouse. Vous serez en charge des missions administratives variées et de la gestion des dossiers clients, en étroite collaboration avec les équipes et les associés.

Vous assurez l'accueil, la gestion des appels, le suivi des échéances et la rédaction de documents, tout en veillant au bon fonctionnement du cabinet et au respect des procédures internes.

Qualifications

• Expérience d'au moins 3 ans en cabinet comptable ou d'audit.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques et des logiciels métiers.
• Excellentes compétences rédactionnelles et relationnelles.
• Rigueur, organisation et sens du service.

Responsibilities

• Accueil téléphonique et gestion des appels entrants.
• Gestion du courrier et des emails, organisation des rendez-vous.
• Gestion des dossiers clients et rédaction lettres de mission.
• Établissement et suivi des factures et des règlements.
• Gestion de la flotte automobile et des déplacements professionnels.
• Rapports et contrôles internes, support aux réunions du siège.

Skills

Rigueur

Organisation

Communication écrite/orale

Relation client

Gestion administrative

Maîtrise bureautique

Tools

DIA

ASB

N2F

Coala

Silae

Job description

Rejoignez une équipe dynamique et engagée où votre rôle a un réel impact sur la réussite collective.

Dans le cadre du développement de mon client, groupe d'expertise comptable reconnu dans le secteur, nous recherchons un(e) Office Manager / Assistant de Direction pour renforcer les équipes du bureau de Toulouse 31400.

Au sein d'un environnement collaboratif, vous serez un acteur clé du bon fonctionnement du cabinet et interviendrez sur des missions variées, à la fois administratives et liées à la gestion des dossiers clients.

Accueil téléphonique et gestion des appels entrants

Gestion du courrier (tri, distribution, affranchissement, suivi) et des emails

Accueil des clients et organisation des rendez-vous

Participation à l'organisation d'événements internes

Communication interne (diffusion d'informations, nouveaux process...)

Gestion de la flotte automobile

Suivi des temps de travail des collaborateurs

Gestion des commandes fournisseurs

Organisation des déplacements professionnels

2. Gestion des dossiers clients

Rédaction des lettres de mission et contrats de service

Création et mise à jour des dossiers clients

Mise à jour des informations administratives et bancaires

Suivi des comptes clients (écritures, lettrage)

Suivi des retours de documents contractuels

Mise en place des plans de facturation

Établissement, contrôle et envoi des factures (comptabilité, social, juridique, exceptionnel)

Suivi des règlements et relance des impayés

Gestion du recouvrement

Suivi des procédures collectives (redressement et liquidation judiciaire)

3. Application des procédures internes

Mise en oeuvre et suivi des procédures internes

Contrôle et transmission des factures d'achat au siège

Gestion des anomalies sur les logiciels métiers (DIA, ASB, N2F, Coala, Silae)

Réalisation des contrôles mensuels

Reporting auprès des associés

Participation aux réunions annuelles au siège

Expérience d'au moins 3 ans sur un poste similaire, IMPERATIVEMENT en cabinet comptable/cabinet d'audit.

Bonne maîtrise des outils bureautiques

Excellentes compétences rédactionnelles et relationnelles

Rigueur, organisation et sens du service

Rémunération fixe entre 30/34k + avantages intéressement participation, tickets restaurants, chèques vacances, chèques cadeaux etc