Office manager ADV & aide-comptable f/h

Informateur Judiciaire; Nantes; Hybride; EUR 24 000 - 28 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Mutuelle d'entreprise

Titres-restaurant

Accompagnement au développement pro

Résumé du poste

KAPSENS, Conseil & Expertise Comptable, basé à Saint-Sébastien-sur-Loire, recherche un Office Manager ADV & aide-comptable en CDI. Le poste s’articule autour de l’administration des ventes et de la production comptable, offrant une vraie immersion dans les coulisses d'un cabinet.

Vous serez en binôme avec l’office manager, chargé de lettres de mission à facture, d’avenants et du suivi des paiements, tout en participant à la tenue des dossiers clients et aux opérations comptables courantes.

Qualifications

• Diplômé(e) dans le domaine comptable ou financier (BTS CG, BUT GEA, DCG ou équivalent).
• Première expérience en cabinet d'expertise comptable appréciée.
• Rigueur, organisation et travail soigné.
• Sens du service et contact client facile.
• Discrétion et confidentialité.
• Aisance avec les outils informatiques et polyvalence.

Responsabilités

• 50 % administration des ventes: lettres de mission, avenants, facturation et suivis des encaissements.
• 50 % aide-comptable: saisie des écritures, rapprochements bancaires, lettrage et TVA, préparation des éléments de clôture.

Connaissances

Gestion administrative

Saisie comptable

Facturation

Relation client

Rapprochements bancaires

Formation

BTS CG

BUT GEA

DCG

Outils

Logiciels comptables

Description du poste

CDI - Assistant Administratif - Saint-Sébastien-sur-Loire

Office manager ADV & aide-comptable f/h

KAPSENS, Conseil & Expertise Comptable
KAPSENS est un cabinet d'expertise comptable implanté à Saint-Sébastien-sur-Loire et à Paris. Nos équipes, organisées en pôles Finance, Social/Paie et Juridique, accompagnent des clients très variés : sociétés commerciales, e-commerçants, SCI, associations, organisations professionnelles…
Notre conviction tient en une phrase : « Donnons sens à votre stratégie d'entreprise ». Pour la faire vivre, nous misons sur des équipes soudées et une organisation qui permet à chacun de bien faire son travail.

Un rôle hybride, au cœur du cabinet
Notre activité grandit, et notre office manager a besoin d'un binôme. Nous créons donc un poste original, partagé à parts égales entre l'administration des ventes et la production comptable. Une vraie occasion de découvrir les coulisses d'un cabinet sous deux angles complémentaires.

50 % administration des ventes
En binôme avec notre office manager, vous sécurisez la chaîne qui va de la lettre de mission à la facture :

• Lettres de mission : rédiger les lettres de mission à partir des devis validés, les envoyer pour signature, suivre les retours et relancer si besoin ;
• Avenants : préparer les avenants quand la mission d'un client évolue ;
• Facturation : émettre les factures d'honoraires, vérifier leur cohérence avec les lettres de mission, suivre les encaissements et assurer les premières relances.

50 % aide-comptable
Accompagné(e) par un chef de mission qui vous forme et valide vos travaux, vous participez à la tenue des dossiers clients :

• saisir les écritures courantes (achats, ventes, banque) et contrôler les imputations proposées par nos outils ;
• réaliser les rapprochements bancaires et le lettrage des comptes clients et fournisseurs ;
• préparer les éléments des déclarations de TVA ;
• contribuer aux travaux préparatoires de clôture.

Profil recherché

Ce qui compte pour nous

• Vous êtes diplômé(e) dans le domaine comptable ou financier (BTS CG, BUT GEA, DCG ou équivalent).
• Une première expérience en cabinet d'expertise comptable est un vrai plus.
• Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et aimez le travail bien fait.
• Vous avez le sens du service et le contact facile avec les clients.
• Vous êtes discret(ète) et attaché(e) à la confidentialité.
• Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques et savez passer d'une tâche à l'autre en gardant le cap.

Pourquoi nous rejoindre

Les bonnes raisons de nous rejoindre

• Un CDI à 35 heures par semaine ;
• Une rémunération attractive : entre 24 000 € et 28 000 € brut annuel, selon votre expérience ;
• Une mutuelle d'entreprise ;
• Des titres-restaurant ;
• Un accompagnement au quotidien pour monter en compétences ;
• Un poste polyvalent, au carrefour de la relation client et de la production comptable.