Office Manager — Accueil & Services Généraux

Bienici; Paris; On-site; EUR 30,000 - 40,000; Full time

Benefits offered by this job

Top mutuelle

Compte Épargne Temps

Tickets restaurant

Job summary

Une entreprise innovante dans la recherche immobilière recherche un(e) Gestionnaire Accueil et Services Généraux pour organiser le bureau et soutenir les équipes. Les candidats doivent avoir une expérience pertinente, être autonomes et fiables, et maîtriser les outils bureautiques. Ce poste propose divers avantages tels qu'une mutuelle de qualité et des tickets restaurant.

Qualifications

• Expérience sur un poste similaire ou office manager.
• Capacité à gérer des informations sensibles.
• Maîtrise des outils bureautiques.

Responsibilities

• Accueillir les visiteurs et gérer le standard.
• Coordonner avec les prestataires externes.
• Assister la Direction Générale et le service RH.
• Gérer le matériel informatique de premier niveau.
• Suivre le parc automobile de l'entreprise.

Skills

Organisation

Autonomie

Réactivité

Sens du service

Discrétion

Fiabilité

Communication écrite

Communication orale

Education

Bac +2 et plus

Tools

Outlook

Word

Excel

Job description

Gestionnaire Accueil et Services Généraux

Offre d’emploi

Gestionnaire Accueil et Services Généraux

Rejoindre Bien’ici, c’est rejoindre le trublion de l’immobilier ! Né en 2015, Bien’ici dépoussière la recherche immobilière et vise à devenir le leader des portails immobiliers en France.

Notre mission est simple : provoquer des rencontres autour de projets immobiliers entre particuliers et professionnels, en offrant une expérience simplifiée, immersive et personnalisée qui permette aux utilisateurs de se projeter dans leur futur quotidien.

Grâce à notre technologie unique et des fonctionnalités exclusives, nous challengeons le secteur. Avec plus de 190 millions de visites annuelles, nous sommes déjà installés à la 2ème place des portails spécialisés en immobilier les plus consultés en France !

Toute l’équipe est à bloc pour réussir ce défi et pour accélérer notre croissance, nous recrutons un(e)Gestionnaire d’accueil et service généraux.

Rattaché(e) à la Direction des Ressources Humaines, vous participez activement à la bonne organisation et au bon fonctionnement du bureau : accueil, services généraux, logistique, support administratif et vie interne.

Accueil & services généraux:

• Accueillir les visiteurs et assurer la gestion du standard.
• Gérer le courrier, les colis, les fournitures et les commandes de consommables.
• Assurer la coordination et être l’interlocuteur avec les prestataires externes (ménage, maintenance, sécurité, etc.).
• Veiller à la bonne tenue des locaux et à l’approvisionnement des espaces communs.

Support aux équipes et à la direction :

• Apporter un soutien ponctuel à la Direction Générale (organisation, planification des réunions et déplacements)
• Aider le service RH sur les aspects pratiques d’onboarding/offboarding, d’organisation d’entretiens de recrutements et d’évènements interne (Formations, teams building etc)

Gestion du matériel informatique de premier niveau :

• Assurer la réception, l’inventaire et l’attribution du matériel informatique (PC, téléphones, accessoires).
• Assister les équipes pour les besoins de base et faire le lien avec les prestataires IT.

Suivi du parc automobile :

• Gérer les documents administratifs liés aux véhicules de l’entreprise (assurances, cartes grises, entretiens).
• Organiser les rendez-vous de maintenance ou de contrôle technique.
• Suivre l’attribution des véhicules et veiller au respect des politiques internes d’utilisation.

Ce job est sûrement pour toi si…

Chez Bien’ici, pas de profils types mais quelques critères sont à remplir:

• Expérience réussie sur un poste similaire, ou sur un poste d’office manager, chargé(e) des services généraux (accueil, assistanat).
• Organisation, autonomie, réactivité et sens du service.
• Discrétion et fiabilité dans le traitement des informations sensibles.
• Maîtrise des outils bureautiques (Outlook, Word, Excel).
• Excellente communication écrite et orale.

En bonus, 2 aptitudes qui nous sont chères:

• Aimer le chocolat;
• Avoir le sens de l’humour!

Et pour vous permettre de bien démarrer, réussir et vous sentir vraiment Bien’ici, nous vous assurons une formation sur l’ensemble des fondamentaux !

• POSTE : Gestionnaire Accueil et Service Généraux
• NIVEAU D’ETUDE : Bac +2 et plus
• AVANTAGES : une Topmutuelle, Compte Épargne Temps, Tickets restaurant

En postulant, vous acceptez que les données personnelles que vous seriez amené à transmettre soient traitées par Bien’ici à des fins de recrutement, comme décrit dans notre politique deconfidentialité .

Né en 2015, Bien’ici n’a cessé de grandir et d’évoluertoujours dans la joie et la bonne humeur.Comment ? Car nous savons que l’humain fait laforce.

Ainsi, nous prenons soin d’enrichir nos équipes defemmes et d’hommes passionnés qui partagent nosvaleurs authentiques et nos idées innovantes. Etjusqu’à présent, on a plutôt bienfait!

"Une entreprise n'est rien
sans collaborateurs heureux"

"Une entreprise n'est rien
sans collaborateurs heureux"

Zakia Benghellam,
Responsable Ressources Humaines et Juridique

Découvrez la marque Bien'ici
à travers son histoire, ses valeurs
et ses adhérents.