Chargé.e des services généraux

Bien Ici; Paris; On-site; EUR 38,000 - 52,000; Full time

Benefits offered by this job

Top mutuelle

Compte Épargne Temps

Tickets restaurant

Job summary

Bien’ici recherche un Chargé·e des services généraux pour assurer le bon fonctionnement des locaux et de l’environnement de travail à Paris. Vous piloterez les services généraux et la flotte automobile, en coordonnant les prestataires et en veillant au respect des budgets et des procédures internes.

Profil exigé: 3 à 6 ans d’expérience, Bac+2 ou plus, polyvalence, autonomie et sens du service. Avantages: mutuelle top, CET et tickets restaurant.

Qualifications

• Expérience de minimum 3 ans en gestion, administration, services généraux ou équivalent.
• Polyvalence, sens de l’organisation, rigueur et fiabilité.
• Bon relationnel, sens du service et orientation solutions.
• Autonomie et réactivité.
• Discrétion et respect de la confidentialité.

Responsibilities

• Pilotage des services généraux : locaux, aménagements, maintenance, sécurité, fournitures.
• Coordination des prestataires (ménage, maintenance, sécurité, travaux, fournisseurs).
• Suivi des contrats, devis, commandes et budgets liés aux services généraux.
• Gestion des incidents bâtiment/logistique et suivi des actions correctives.
• Mise en place et suivi des procédures internes (accès, sécurité, logistique).
• Gestion du parc automobile (environ 60 véhicules) et interface avec prestataires et collaborateurs.

Skills

Organisation

Rigueur

Autonomie

Relationnel

Fiabilité

Discrétion

Education

Bac+2 et plus

Job description

Rejoindre Bien’ici, c’est rejoindre le trublion de l’immobilier ! Né en 2015, Bien’ici dépoussière la recherche immobilière et vise à devenir le leader des portails immobiliers en France.

Notre mission est simple : provoquer des rencontres autour de projets immobiliers entre particuliers et professionnels, en offrant une expérience simplifiée, immersive et personnalisée qui permette aux utilisateurs de se projeter dans leur futur quotidien.

Grâce à notre technologie unique et des fonctionnalités exclusives, nous challengeons le secteur. Avec plus de 190 millions de visites annuelles, nous sommes déjà installés à la 2ème place des portails spécialisés en immobilier les plus consultés en France !

Nous recrutons un(e) Chargé(e) des Services Généraux rattaché au DAF vous assurez le bon fonctionnement des infrastructures, des locaux et êtes garant d’un environnement de travail fiable, sécurisé et opérationnel pour l’ensemble des équipes, en coordonnant les prestataires et en assurant un rôle de référent interne sur les sujets logistiques.

Missions principales :

A. Services Généraux

• Pilotage des services généraux : locaux, aménagements, maintenance, sécurité, fournitures ;
• Coordination des prestataires (ménage, maintenance, sécurité, travaux, fournisseurs) ;
• Suivi des contrats, devis, commandes et budgets liés aux services généraux ;
• Gestion des incidents bâtiment/logistique et suivi des actions correctives ;
• Mise en place et suivi des procédures internes (accès, sécurité, logistique) ;
• Point de contact interne pour tous les sujets liés aux locaux et à l’environnement de travail.

B. Gestion du parc automobile (environ 60 véhicules)

• Suivi et administration de la flotte automobile (attributions, restitutions, renouvellements) ;
• Coordination avec les prestataires (loueurs, assurances, maintenance, sinistres) ;
• Suivi des contrats, coûts, échéances et conformité réglementaire ;
• Interface avec les collaborateurs pour les sujets liés aux véhicules.
• Interface entre les équipes internes, la direction et les prestataires ;
• Priorisation et suivi des demandes internes SG
• Contribution à l’amélioration continue des process internes ;
• Reporting régulier sur l’activité, les incidents et les coûts.

Chez Bien’ici, pas de profils types mais quelques critères sont à remplir :

• Une expérience de minimum 3 ans (hors alternance) en gestion, administration, services généraux, ou équivalent ;
• Polyvalence, sens de l’organisation, rigueur et fiabilité ;
• Bon relationnel, sens du service et orientation solutions ;
• Autonomie et réactivité ;
• Discrétion et respect de la confidentialité.

En bonus, 2 aptitudes qui nous sont chères :

• Aimer le chocolat ;
• Avoir le sens de l’humour !

Et pour vous permettre de bien démarrer, réussir et vous sentir vraiment Bien’ici, nous vous assurons une formation sur l’ensemble des fondamentaux !

• POSTE : Chargé.e des services généraux
• EXPERIENCE REQUISE : expérience de 3 à 6 ans sur un poste similaire.
• NIVEAU D’ETUDE : Bac +2 et plus.
• REMUNERATION : selon profil et expérience.
• AVANTAGES : une Top mutuelle, Compte Épargne Temps, Tickets restaurant