Office manager

IDIA Capital Investissement; Paris; Sur place; EUR 45 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une société de gestion basée à Paris recherche un(e) Office Manager pour assurer le bon fonctionnement de l'entreprise. Vous serez le relais entre les équipes internes et externes, et gérerez l'agenda du Directeur Général tout en contribuant à divers projets. Le candidat idéal a au moins 10 ans d'expérience dans l'assistanat de Direction Générale et maîtrise les outils bureautiques.

Prestations

84 jours de télétravail par an

Avantages CSE

Prise en charge à 90% du pass navigo

Qualifications

• Minimum de 10 ans d'expérience dont au moins une en assistanat de Direction Générale.
• Expérience dans un environnement de finances d'entreprise est un plus.
• Maîtrise des langues : Français et Anglais.

Responsabilités

• Gestion de l'agenda et des priorités du Directeur Général.
• Organisation des réunions internes et externes.
• Gestion des frais de fonctionnement et suivi des dépenses.
• Contributions à des projets transverses selon les appétences.

Connaissances

Discrétion absolue

Capacités rédactionnelles

Communication

Autonomie

Relationnel

Proactivité

Formation

Bac + 2 / 3

Outils

Microsoft 365

Description du poste

Overview

QUI SOMMES-NOUS ?

Filiale du groupe Crédit Agricole, IDIA Capital Investissement (IDIA CI) est une société de gestion agréée par l'AMF qui gère 2,9 Mds€. Depuis plus de 30 ans, les équipes d'IDIA CI investissent dans des ETI et PME en croissance, avec une démarche d'actionnaire minoritaire actif. Dotée d'une expertise reconnue dans l'agroalimentaire, IDIA CI s'est diversifiée et investit dans tous les secteurs d'activités. IDIA CI engage les fonds propres du groupe Crédit Agricole au travers de prises de participation allant de 1 à 50 M€.

La société inscrit son action en tant qu’investisseur responsable en intégrant la prise en compte de critères ESG dans ses choix d’investissement ainsi que dans le suivi des entreprises accompagnées. Fidèle à la raison d’être du groupe Crédit Agricole, « Agir chaque jour dans l’intérêt de ses clients et de la société », IDIA CI a notamment créé en 2019 le fonds « CA Transitions », dont la vocation est d’accompagner des entreprises à impact positif relevant de la transition énergétique, agricole et agroalimentaire.

Notre entreprise à taille humaine tire parti des avantages et des expertises d’un grand groupe et s’appuie quotidiennement sur les compétences multiples des fonctions transverses, telles que les risques, le juridique et l’ESG.

Présentation de l'équipe

Aujourd’hui IDIA Capital Investissement est en croissance, afin de mener à bien son ambitieux plan de développement.

Nous recherchons un(e) Office Manager en CDI, afin d’assurer un rôle central dans le bon fonctionnement de notre société. Véritable relais entre les équipes internes, les partenaires externes et les instances dirigeantes, elle / il garantit une organisation fluide, efficace et confidentielle de l’activité de la Direction Générale qu’il / elle rejoindra.

Rattaché(e) au Directeur Général, l’Office manager travaillera pour l’ensemble des 4 autres membres du COMEX.

En lien avec 2 assistantes, il / elle assurera une bonne continuité de service au niveau de l’ensemble des périmètres.

Missions principales

1 / Assistanat de la Direction Générale

• Gestion proactive de l’agenda, des priorités et la planification des sujets en cours du Directeur général
• Organisation de réunions internes et externes, des rendez-vous collectifs et la réception de clients
• Rédaction de comptes rendus (notamment du COMEX)
• Gestion des déplacements et notes de frais
• Filtrage des communications (mails, appels, visiteurs)
• Diffusion ciblée des informations utiles
• Gestion de missions complexes à la demande des membres du COMEX

2 / Gestion administrative et coordination

• Gestion des frais de fonctionnement : le suivi des dépenses des frais de fonctionnement, le suivi des commandes, des consommables et des réservations.
• Prise en charge, en lien avec CA Immobilier, de projets d’aménagement des locaux, du suivi des demandes d’intervention, le pilotage des budgets travaux et le contrôle de la sécurité et de la sûreté des biens et des personnes. A ce titre, l’office manager sera responsable de l’immobilier et de la logistique de l’entité.
• Administration de la gestion des outils essentiels d’IDIA CI notamment la gestion des habilitations (AFGH)
• Participation à l’amélioration continue des espaces de travail

3 / Projets transverses et missions ponctuelles

• Contribution à l’organisation d’événements stratégiques (séminaires, comités de direction, rencontres clients)
• Contribution à des projets transverses du PMT d’IDIA CI selon les appétences
• Suivi de dossiers sensibles
• Soutien ponctuel et remplacement des assistantes en cas d’absence

Et si c’était vous

Vous êtes titulaire d\'un Bac + 2 / 3 et vous avez un niveau d’expérience minimum de 10 ans dont au moins une expérience d\'assistanat de Direction Générale dans un contexte de changement, si possible dans un environnement de finances d\'entreprise.

Vos atouts

• Discrétion absolue et sens de la confidentialité
• Capacités rédactionnelles
• Compréhension des enjeux stratégiques
• Capacité d\'adaptation
• Sens de la communication
• Autonomie et capacité de décision afin d\'anticiper les événements et de s\'assurer un cadrage maximum
• Proactivité et un sens du travail en équipe
• Excellent relationnel, diplomatie et sens du service
• Disponibilité pour rendre le quotidien des collaborateurs plus fluide
• Bonne écoute
• Langues : Français et Anglais
• Informatique : Excellente maîtrise des outils bureautiques et de Microsoft 365

REJOINDRE LES EQUIPES D'IDIA c'est être convaincu que l'ensemble de nos expertises sont aux services d'un collectif. Nos projets sont portés avec détermination pour atteindre l'excellence !

Processus de recrutement

• Entretien RH
• Entretien avec le Directeur Général
• Evaluation
• Entretien fit avec 2 membres du COMEX
• Entretien fit avec 1 assistante

Vos avantages

Une structure en développement et à taille humaine.

Un environnement Crédit Agricole SA qui vous offre un certain nombre d’avantages : 84 jours de télétravail par an à compter de 2 mois d'ancienneté, environ 5 jours d'absence payée, avantages CSE, prise en charge à 90% du pass navigo.

Informations complémentaires

• Poste basé à Montrouge (92), sur le campus du Crédit Agricole, avec déplacement occasionnel notamment Paris 8e arrondissement
• Date de début du contrat : septembre 2025

Nous avons vraiment hâte de vous accueillir dans notre équipe !

En agissant chaque jour dans l’intérêt de la société, nous sommes un groupe engagé en faveur des diversités et de l’inclusion. Pour en savoir plus sur la politique des Diversités, cliquez ici