Multifunction Office & Facilities Specialist

Facilitess; Lyon; Sur place; EUR 15 000 - 21 000; Plein temps

Résumé du poste

Facilitess recherche un agent polyvalent en CDI à Lyon pour assurer l'accueil, l'orientation des visiteurs et la gestion administrative courante. Vous gérez les appels, les commandes et les factures, suivez les budgets et les prestataires, et assurez la sécurité ainsi que la maintenance légère et l'organisation des espaces et des événements. Le candidat idéal est autonome, organisé et réactif, doté d’un bon relationnel et d’une présentation soignée. Le permis B est obligatoire.

Qualifications

• Expérience dans les services généraux ou le facility management exigée.
• Bonne maîtrise des outils informatiques et plateformes de gestion.
• Bonnes qualités relationnelles et présentation soignée.

Responsabilités

• Accueil et orientation des visiteurs.
• Gestion et filtrage des appels et demandes des utilisateurs.
• Gestion administrative et facturation (bons de commande, factures).
• Suivi budgets, contrats et prestataires.
• Maintenance légère et petits travaux (électricité, plomberie, mobilier).
• Organisation des salles de réunion et événements.
• Gestion des stocks, des accès et du stationnement.
• Réception et distribution des colis, gestion des consommables.
• Aide à la sécurité des lieux et déplacement de véhicules.

Connaissances

Polyvalence

Autonomie

Organisation

Réactivité

Service client

Aisance relationnelle

Outils

Outils informatiques

Description du poste

Facilitess recherche un agent polyvalent en CDI à Lyon pour assurer l'accueil, l'orientation des visiteurs et la gestion administrative courante. Vous gérez les appels, les commandes et les factures, suivez les budgets et les prestataires, et assurez la sécurité ainsi que la maintenance légère et l'organisation des espaces et des événements. Le candidat idéal est autonome, organisé et réactif, doté d’un bon relationnel et d’une présentation soignée. Le permis B est obligatoire.