Chargé Facility Management Polyvalent et Autonome

BIOPYK Campus; Lyon; Sur place; EUR 25 000 - 32 000; Plein temps

Résumé du poste

Facilitess recherche une personne polyvalente pour assurer les missions des services généraux en CDI sur Lyon. Sous la responsabilité du service facility management, vous serez en charge de l'accueil, de la gestion administrative et de la logistique des sites.

Vous avez idéalement une première expérience dans les services généraux, le facility management ou la gestion administrative; vous maîtrisez les outils informatiques et affichez de bonnes qualités relationnelles, avec autonomie et

Qualifications

• Première expérience dans les services généraux, le facility management, le factotum ou la gestion administrative.
• Maîtrise des outils informatiques et des plateformes de gestion.
• Bonnes qualités relationnelles avec une communication orale et écrite soignée.
• Permis B obligatoire.

Responsabilités

• Accueil et orientation des visiteurs
• Gestion et filtrage des appels
• Réponse aux demandes des utilisateurs du site
• Création et suivi des bons de commande et factures
• Suivi des budgets, contrats et prestataires
• Gestion des accès au site et des plaques d’immatriculation
• Gestion des salles de réunion et des stocks
• Organisation et préparation des événements
• Suivi des interventions des entreprises extérieures
• Participation à la sécurité des salariés et des bâtiments
• Petits travaux de plomberie, électricité et menuiserie
• Montage et démontage de mobilier
• Intervention de premier niveau sur différents équipements
• Suivi des bornes de recharge électriques
• Petites réparations et remplacement de piles, luminaires, prises, etc.
• Mise en place et rangement des salles
• Installation des tables, chaises et équipements
• Vérification du matériel informatique et audiovisuel
• Remise en état des espaces après les événements

Connaissances

Polyvalence

Autonomie

Organisation

Réactivité

Bonnes qualités relationnelles

Outils

Outils informatiques

Plateformes de gestion

Description du poste

Facilitess recherche une personne polyvalente pour assurer les missions des services généraux en CDI sur Lyon. Sous la responsabilité du service facility management, vous serez en charge de l'accueil, de la gestion administrative et de la logistique des sites.

Vous avez idéalement une première expérience dans les services généraux, le facility management ou la gestion administrative; vous maîtrisez les outils informatiques et affichez de bonnes qualités relationnelles, avec autonomie et