Meetings & Events Coordinator Junior - Stage - Alternance H/F

Deskeo; Paris; Sur place; EUR 28 000 - 36 000; Plein temps

Résumé du poste

Deskeo recherche un/une Meeting & Events Coordinator junior rattaché(e) à notre Managing Director Hospitality pour rejoindre l’équipe sur le site de La Grande Arche.

Vous interviendrez au cœur des opérations pour accompagner l’organisation et le bon déroulement des réunions et événements, en lien avec les équipes et les prestataires, afin d’offrir une expérience client premium dans un environnement exigeant.

Qualifications

• Formation Bac+4/5 en événementiel, communication, hospitality ou domaine similaire.
• Bonne maîtrise du service client et du relationnel.
• Organisation, réactivité et esprit d’équipe appréciés.
• À l’aise dans un environnement dynamique et capable de prendre des initiatives.
• Maîtrise du français et bon niveau d’anglais.

Responsabilités

• Participer à la préparation des réunions et événements.
• Assister l’équipe dans le suivi des briefs et demandes clients.
• Contribuer à la mise en place des espaces.
• Veiller au bon fonctionnement des salles et du matériel.
• Accueillir et accompagner les participants sur site.
• Être en support pendant les événements et aider à la gestion des imprévus.
• Participer au suivi administratif et au reporting des événements.

Connaissances

Service client

Organisation

Relationnel

Anglais (bon niveau)

Formation

Bac+4/5 en événementiel

Description du poste

À propos de Deskeo :

En 2016, Frank Zorn et Benjamin Teboul créent Space Management (adossée à Newmark Group) avec une idée simple : réinventer la façon dont les entreprises vivent leurs bureaux. Cette idée donne naissance à Deskeo, et à une catégorie entière, le bureau opéré. Dix ans plus tard, elle va plus loin encore avec The Off, le premier workclub parisien, qui fait entrer les codes de l'hôtellerie dans le monde du travail. Aujourd'hui, l'ambition change d'échelle : devenir l'écosystème de référence de l'immobilier tertiaire.

Leader de son marché, Deskeo opère près de 100 000 m² à Paris, en Île-de-France et à Lyon, et accompagne des milliers de clients, de Spotify à Van Cleef & Arpels en passant par Figma, autour de quatre offres clés : Work Spaces, Design & Build, Meetings & Events et Hospitality. Une expertise qui réinvente les espaces de travail en s'inspirant des codes de l'hôtellerie.

Une entreprise engagée !

Depuis octobre 2024, nous sommes fiers de rejoindre la communauté B CORP : délivrée par B Lab France, cette certification met en lumière les entreprises qui répondent aux normes les plus exigeantes en matière de performance sociale et environnementale, de transparence et de responsabilité. Au delà d'incarner une véritable reconnaissance de l'engagement permanent de nos équipes, cette certification nous permet surtout d'endosser un rôle d'ambassadeur pour embarker toutes nos parties prenantes vers un meilleur pilotage des impacts environnementaux et sociaux

Nos valeurs :

• We are Team First : notre histoire est avant tout une aventure humaine
• We are Bold : nous osons rêver grand !
• We are Doers : nous réalisons nos rêves !
• And for us sufficient is not enough : nous visons l'excellence, tous les jours.

Poste :

Rattaché(e) à notre Managing Director Hospitality, vous rejoindrez les équipes de la Grande Arche en tant que Meeting & Events Coordinator junior. Vous interviendrez au coeur des opérations pour accompagner l'organisation et le bon déroulement des réunions et événements accueillis sur le site.

Vous assurez, avec notre Operations Coordinator M&E, la gestion opérationnelle des événements, l'accueil des clients et le suivi des espaces, en lien étroit avec les équipes internes et les différents prestataires. Vous contribuez ainsi à garantir une expérience client fluide et premium, dans un environnement dynamique et exigeant.

Prise de poste dès que possible.

Missions :

• Participer à la préparation des réunions et événements ;
• Assister l'équipe dans le suivi des briefs et demandes clients ;
• Contribuer à la mise en place des espaces ;
• Veiller au bon fonctionnement des salles et du matériel ;
• Accueillir et accompagner les participants des événements sur site ;
• Être en support des équipes et prestataires pendant les événements ;
• Répondre aux demandes clients et aider à la gestion des imprévus ;
• Participer au suivi administratif et au reporting des événements.

Profil recherché :

• Vous êtes en formation Bac +4/5 en événementiel, communication, hospitality ou domaine similaire ?
• Vous disposez idéalement d'une première expérience en événementiel, hôtellerie, accueil ou relation client ?
• Vous avez un excellent sens du service et un bon relationnel ?
• Vous êtes organisé(e), réactif(ve), polyvalent(e) et appréciez le travail en équipe ?
• Vous êtes à l'aise dans un environnement dynamique et savez faire preuve d'initiative ?
• Vous maîtrisez le français et disposez d'un bon niveau d'anglais ?

Alors ce poste est fait pour vous !

A noter que tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

Déroulement des entretiens :

Votre premier entretien se fera par téléphone avec l'équipe RH.

Par la suite, vous rencontrerez directement le manager du poste accompagné du recruteur en charge de ce poste.

Enfin, nous vous ferons un retour définitif rapidement.