Manutentionnaire logisticien évènementiel (H/F)

Racing Club de Strasbourg Alsace; Strasbourg; On-site; EUR 28,000 - 38,000; Full time

Job summary

Racing Club de Strasbourg Alsace recherche un logisticien événementiel pour assurer les opérations de manutention, l’installation et le démontage des espaces hospitalités, et le suivi des stocks. Vous coordonnerez les équipes et prestataires sur les dispositifs grand public et hors match, en lien avec les services internes et les partenaires, afin d’assurer une expérience supporter fluide et efficace.

Formation Bac+3 en événementiel/logistique, permis B et expérience terrain exigés; maîtrise des

Qualifications

• Formation dans les domaines de l’événementiel, de la logistique ou de l’exploitation (Bac à Bac+3)
• Expérience significative dans la logistique événementielle ou la production d’événements
• Expérience terrain indispensable dans des environnements dynamiques : événements, salons, sport, hospitalités, festivals ou exploitation de sites recevant du public
• Permis B obligatoire
• CACES R485 et/ou R489 ou aptitude à la conduite d’équipements de manutention : transpalette électrique à conducteur accompagnant ou à conducteur porté, gerbeur à conducteur accompagnant, chariot élévateur

Responsibilities

• Réaliser les opérations de manutention et superviser l’installation et le démontage des salons hospitalités
• Gérer les stocks et anticiper les besoins complémentaires
• Coopérer avec les prestataires et coordonner les équipes intérimaires sur site
• Assurer la fluidité des demandes de dernière minute et le rangement des espaces
• Contrôler les implantations et les cahiers des charges et proposer des améliorations
• Réaliser les inventaires et optimiser les flux logistiques des espaces
• Réceptionner et contrôler les commandes liées aux espaces hospitalités et événements hors match

Skills

Manutention

Montage/démontage

Coordination d’équipes

Gestion des stocks

Lecture de plans

Relation prestataires

Education

Bac+3 Événementiel/Logistique

Tools

Transpalette

Gerbeur

Chariot élévateur

Job description

1- Missions liées à l’activité match des Espaces Hospitalités

• Réaliser les opérations de manutention
• Superviser l’installation et le démontage des salons hospitalités : mobilier, équipements et boissons
• Assurer le suivi des stocks et anticiper les besoins complémentaires
• Assurer la gestion et la fluidification des demandes de dernière minute
• Identifier les dysfonctionnements ou besoins de maintenance
• Participer à l’installation des animations, des activations partenaires, des dispositifs sponsors et des espaces Fan zone
• Accueillir et orienter les prestataires
• Coordonner les équipes intérimaires
• Superviser les interventions des différents acteurs opérationnels
• Contrôler le respect des implantations et des cahiers des charges
• Participer aux retours d’expérience et aux actions d’amélioration continue

2- Coordination des dispositifs grand public et fan expérience

• Préparer, coordonner et superviser les dispositifs Grand Public les jours de match
• Réaliser et superviser les opérations de manutention, de transport, d'installation, de démontage et de rangement
• Organiser la mise en place logistique des espaces
• Coordonner la pose des drapeaux, tifos ou dotations sur les sièges en tribunes grand public.
• Assurer le lien opérationnel avec les prestataires, sponsors, équipes internes, sécurité.
• Participer à l’intégration des espaces de restauration grand public dans le parcours supporter, en lien avec le prestataire en charge des buvettes.
• Gérer les imprévus terrain
• Participer à l’amélioration continue de l’expérience supporter par des bilans réguliers, la remontée des points bloquants, des reportings terrain et des propositions d’optimisation.

3 - Missions liées à l’activité des événements hors matchs

• Participer aux réunions de préparation ,
• participer à l’élaboration des plannings de montage et démontage des événements,
• réaliser les états des lieux d’entrée et de sortie des espaces exploités avant les événements
• Assurer ou superviser la mise en place des espaces et des boissons
• Réaliser les opérations de manutention, de transport, de chargement, de déchargement et d'installation du matériel nécessaire
• Assurer l’installation des animations et dispositifs spécifiques
• Contrôler la conformité des espaces avant ouverture
• Accueillir les livraisons clients et prestataires
• Superviser les interventions des différents acteurs présents sur site
• Assurer le suivi des opérations de montage et démontage
• Accompagner les besoins opérationnels des clients et organisateurs pendant les événements
• Participer aux réunions hebdomadaires de l’équipe Production Hospitalités et MICE
• Assurer les commandes d’intérimaires
• Assurer le suivi et la mise à jour du calendrier des interventions prestataires
• Réceptionner et contrôler les commandes liées à l’organisation des matchs et événements hors matchs
• Réaliser des inventaires et assurer le suivi des équipements
• Assurer la bonne tenue, le rangement et l'optimisation des réserves de stockage.
• Être force de proposition afin d'améliorer l'organisation des espaces de stockage, des flux logistiques et des méthodes de travail

Les « savoir-faire » :

• Bonne connaissance des contraintes logistiques liées à l’événementiel
• Maîtrise des techniques de manutention, de montage, de démontage et de transport de matériel événementiel
• Capacité à utiliser en sécurité les équipements de manutention (transpalette, gerbeur, etc.)
• Lecture et compréhension de plans d’implantation
• Coordination d’équipes opérationnelles et de prestataires
• Gestion des priorités dans un environnement à forte réactivité
• Gestion des stocks et des flux matériels
• Maîtrise des outils bureautiques courants

Les « savoir-être » :

• Forte présence terrain
• Bonne condition physique et aptitude aux travaux de manutention
• Esprit d'amélioration continue et force de proposition
• Organisé et rigoureux
• Réactif face aux imprévus
• Sens du service
• Esprit d’équipe

Formations & expérience :

• Formation dans les domaines de l’événementiel, de la logistique ou de l’exploitation (Bac à Bac +3)
• Expérience significative dans la logistique événementielle ou la production d’événements
• Expérience terrain indispensable dans des environnements dynamiques : événements, salons, sport, hospitalités, festivals ou exploitation de sites recevant du public
• Permis B obligatoire
• CACES R485 et/ou R489 ou aptitude à la conduite d’équipements de manutention : transpalette électrique à conducteur accompagnant ou à conducteur porté, gerbeur à conducteur accompagnant, chariot élévateur