Manager Projet Européen (H/F)

CNRS; Paris; Hybride; EUR 29 000 - 33 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

44 jours

Prise en charge à 75% des coûts + Forf

Mobilité durable 300€

Résumé du poste

Le LOCEAN du CNRS à Paris recherche un Manager de Projets Européens (EPM) pour assurer la mise en œuvre et le suivi d’un réseau MSCA-DN dédié au projet ML4Plankton. Poste à temps plein, contrat CDD de 18 mois, renouvelable jusqu’à 4 ans, avec déplacements fréquents en France et en Europe.

Vous coordonnerez le consortium (13 bénéficiaires, 9 partenaires) et assurerez la gestion administrative, financière et juridique, en lien étroit avec les services compétents du CNRS.

Qualifications

• Master ou équivalent, dont formation en management de projets européens.
• Bonne connaissance des règles de gestion de la Commission européenne dans le cadre du programme Horizon Europe. MSCA-DN serait un plus.
• Connaissance des règles de fonctionnement d’un organisme public de recherche.
• Bonnes connaissances en gestion financière et administrative.
• Maîtrise de l’anglais (CECRL) à l’écrit et à l’oral, niveau C1.
• Connaître et maîtriser les outils de gestion de projet et de communication.

Responsabilités

• Assurer l’animation du consortium et la coordination du projet MSCA-DN.
• Suivre le plan de travail et préparer les réunions de consortium.
• Rédiger certains livrables (plan de gestion des données, plan de communication).
• Animer les échanges entre partenaires et assurer les communications internes et externes.
• Suivre les aspects administratifs et financiers en lien avec les services compétents.

Connaissances

Gestion de projets européens

Règles Horizon Europe

Gestion financière

Anglais C1

Outils de gestion de projet

Formation

Master ou équivalent

Outils

Tableurs

Communication

Sites web/plateformes

Description du poste

Cette offre est ouverte aux personnes disposant d’un titre leur reconnaissant la qualité de travailleur handicapé ou travailleuse handicapée.

L'unité

Laboratoire d'océanographie et du climat : expérimentations et approches numériques

Durée du contrat

18 mois

Rémuneration

entre 2 571,89 € et 2 965,76 € bruts mensuels selon expérience

Postuler Date limite de candidature : vendredi 16 octobre 2026 23:59

Description du Poste

Les Missions

Management d’un projet européen MSCA-DN : placé·e aux côtés de la coordinatrice scientifique au sein du LOCEAN à Paris, l’EPM assiste cette dernière dans la coordination du projet.

Il/elle a pour mission d’assurer l’animation du consortium (13 bénéficiaires et 9 partenaires en Europe et au Canada) et d’en faciliter le fonctionnement général en conformité avec les termes de la convention de subvention et de l’accord de consortium (en accord avec la réglementation des projets européens). Ces fonctions recouvrent ainsi un ensemble de tâches liées au management organisationnel, administratif, financier et juridique du réseau doctoral, ainsi que des tâches de communication et de diffusion. Il s’agit d’un emploi à temps plein de 18 mois, renouvelable (pour une durée totale de 4 ans). Possibilité de temps partiel si souhaité.

L'Activité

Activités principales :

• Assister la coordinatrice scientifique dans la supervision de la mise en œuvre du projet et le suivi du plan de travail
• Développer et mettre en place des outils de management nécessaires à la gestion des projets (procédures, guides, modèles types de documents, plates-formes collaboratives, mise en place du site internet et de la plate-forme de recrutement des chercheurs doctoraux, etc.)
• Préparer les réunions de consortium et établir les comptes rendus
• Participer à l’élaboration de certains livrables (plan de gestion des données, plan de communication, etc.)
• Animer le consortium et faciliter les échanges entre partenaires
• Mettre en œuvre des actions de communication en interne (diffusion de l’information, animation de la plate-forme collaborative, etc.) et en externe (rédaction de communiqués de presse, du contenu de la partie publique du site internet, etc.)
• Assurer l’intermédiaire entre la Commission européenne d’une part et le consortium d’autre part
• Sensibiliser les partenaires à la diffusion des résultats, au respect de l’égalité homme/femme, au lien science/société et aux aspects environnementaux.

Activités spécifiques au projet :

• Coordonner l’organisation des événements liés au projet (actions de formation, périodes de détachement dans d’autres laboratoires, ateliers, conférences, action de médiation scientifique, etc.)
• Superviser le recrutement des jeunes chercheurs doctoraux : veiller au respect des règles européennes et du calendrier défini dans le plan de travail, diffuser les offres d’emploi, organiser les recrutements, veiller à la conformité des contrats de travail, facilité l’accueil des jeunes chercheurs doctoraux, etc.

Gestion administrative (en lien étroit avec le service Europe du Service Partenariat et Valorisation (SPV) de la Délégation Paris-Centre du CNRS) :

• Assister les partenaires sur les aspects administratifs du projet, contrôler l’application des règles et procédures administratives propres à Horizon Europe
• Suivre la production des livrables et participer à la rédaction des rapports d’activité

Gestion financière (en lien étroit avec le service Europe du SPV et les gestionnaires du LOCEAN) :

• Suivre les dépenses (ventilation et transfert des fonds, mise à jour et suivi du budget, bilans récapitulatifs financiers internes, etc.)
• Coordonner la préparation, la consolidation et la remise des rapports financiers en lien étroit avec le pôle justification des projets européens de la Délégation Paris-Centre du CNRS, dans le respect des délais spécifiés par la Commission européenne
• S’assurer que tout document de justification est correctement établi et conservé par chaque partenaire, en prévision d’éventuels audits

Suivi juridique (en lien étroit avec le service Europe du SPV) :

• Veiller au respect des obligations décrites dans la convention de subvention et l’accord de consortium
• Suivre et mettre à jour (avenants) les documents contractuels

Communication :

• Mettre en œuvre les actions de communication en interne (diffusion de l’information, aide à la construction du site web, etc.), en français et en anglais
• Mettre en œuvre les actions de communication en externe pour le projet en lien avec les membres du Consortium (rédaction de communiqués de presse, du contenu de la partie publique du site internet, etc.) , en français et en anglais
• Participer à l’élaboration du plan de Communication, dissémination et d’exploitation du projet et veiller à son application par les partenaires

Compétences

Qualification/Compétences requises :

• Master ou équivalent, dont formation en management de projets européens
• Bonne connaissance des règles de gestion de la Commission européenne dans le cadre du programme Horizon Europe. Une connaissance des projets MSCA-DN serait un plus.
• Connaissance des règles de fonctionnement d’un organisme public de recherche
• Bonnes connaissances en gestion financière et administrative
• Bonne maîtrise de l'anglais (langue de communication au sein du consortium) à l'écrit et à l'oral, équivalent à un niveau C1 du cadre européen commun de référence pour les langues (CECRL)
• Connaître et maîtriser les outils de gestion de projet (tableurs, outils de planification, etc.) et de communication (bureautique, mise en place de sondage, mise à jour du site web, etc.)

Qualités requises :

• Grand sens de la rigueur et de l’organisation
• Dynamisme, réactivité et autonomie
• Capacité à travailler en équipe et en milieu interculturel (sens de la diplomatie, respect, écoute, bienveillance)
• Capacités rédactionnelles en anglais et de synthèse indispensables
• Connaissances en matière de communication et organisation d’événements appréciées
• Expérience dans la conduite de projets européens et/ou internationaux et connaissance scientifique dans l’un ou l’autre des domaines seraient un plus.

Votre Environnement de Travail

Le LOCEAN recrute un ou une Manager de Projets Européens (EPM) afin d’assurer la mise en œuvre et le suivi d’un projet européen, financé par le Programme Horizon Europe dans le cadre de l’appel à propositions Marie Sklodowska-Curie "Doctoral Networks" (MSCA-DN) : ML4Plankton https://www.normalesup.org/~ayata/DN_ML4Plankton.html

Il s’agit d’un réseau européen de formation par la recherche, coordonné par Sakina-Dorothée Ayata, maîtresse de conférences à Sorbonne Université et rattachée au LOCEAN. Ce projet finance 14 bourses de thèse co-encadrées en Europe et au Canada sur l’utilisation de l’apprentissage automatique (ou machine learning), combiné à la modélisation et à l’analyse de grands jeux de données, pour étudier le plancton marin, et en particulier sa variabilité et son devenir, et proposer des mesures de protection et de gestion. Le consortium est constitué de 24 partenaires, dont 9 non-académiques, répartis dans 7 pays.

Il s’agit d’un contrat CDD de 18 mois à temps plein renouvelable (pour une durée totale maximale de 4 ans, soit la durée du projet).

Contraintes et risques

Des déplacements fréquents en France et en Europe, en particulier chez les différents partenaires du projet, sont à prévoir.

Offre à temps complet mais possibilité de temps partiel.

Pas de risques identifiés.

Rémunération et avantages

entre 2 571,89 € et 2 965,76 € bruts mensuels selon expérience

44 jours

Prise en charge à 75% du coût et forfait mobilité durable jusqu’à 300€

Référence de l’offre

Référence de l’offre

Secteur d’activité

Secteur d’activité

Secteur d’activité Gestion et Pilotage

Secteur d’activité Gestion et Pilotage

Emploi type

Emploi type Charge de gestion administrative et d'aide au pilotage operationnel (H/F)

À propos du CNRS

Le CNRS est un acteur majeur de la recherche fondamentale à une échelle mondiale. Le CNRS est le seul organisme français actif dans tous les domaines scientifiques. Sa position unique de multi-spécialiste lui permet d’associer les différentes disciplines pour affronter les défis les plus importants du monde contemporain, en lien avec les acteurs du changement.