Manager de Résidence (H/F)

Ecla; Blois; Hybride; EUR 15 000 - 19 000; Temps partiel

Avantages offerts par ce poste

Titre-restaurant Swile

Transports en commun pris en charge

CE et avantages associés

Mécénat de compétence via Komeet

Résumé du poste

Ecla recherche un(e) gestionnaire de résidence pour assurer la rentabilité et la bonne marche de l’unité, en autonomie et selon les directives du Responsable de Secteur.

Vous gérerez l’administration, la relation avec les locataires et les partenaires, et coordonnerez les aspects techniques et commerciaux du site.

Poste en CDD de 6 mois, 24h/semaine, rémunération brute annuelle autour de 17 197 €, avec avantages tels que titres-restaurant Swile et prise en charge des transports.

Qualifications

• Formation dans l’immobilier ou l’hôtellerie exigée.
• Première expérience sur un poste similaire recherchée.
• Autonome, rigoureux, polyvalent et souriant.
• Bilingue en anglais (prérequis pour nos résidences en Île-de-France).

Responsabilités

• Constituer et suivre les dossiers clients, réservations et préavis.
• Rédiger les baux et réaliser les états des lieux d’entrée et de sortie.
• Suivre le contentieux et les dépôts de garantie, prélever les loyers.

Connaissances

Autonomie

Rigueur

Polyvalence

Souriant

Anglais

Formation

Formation dans l’immobilier ou l’hôtellerie

Description du poste

Vous êtes le garant de la rentabilité du centre de profit que vous gérez. Vous assurerez vos missions en autonomie et selon les orientations définies par votre Responsable de Secteur.

Gestion administrative

• Constituer et suivre les dossiers clients, réservations, préavis

• Rédiger les baux d’habitation et réaliser les états des lieux d’entrée et de sortie

• Suivre le contentieux (impayés, dettes locatives), les remboursements des dépôts de garantie, le prélèvement des loyers et saisir quotidiennement les règlements

• Gérer les relations avec les fournisseurs: budgets, contrats, dépenses, etc.

• Réaliser les commandes de fournitures et de matériel d’entretien, puis gérer les stocks

• Assurer un suivi des factures liées à la résidence

• Rendre compte de manière hebdomadaire sur tous les pans de l’activité du site

• Identifier les problématiques et mettre en place les correctifs adaptés

Commercialisation et vie du site

• Assurer ou participer à la commercialisation de la résidence (visites, relation avec les clients longue durée et courte durée, etc.)

• Gérer les relations avec les locataires et les partenaires

• Participer à l’organisation d’évènements sur site

• Gérer les renforts en personnel durant la période estivale de commercialisation

• Représenter et promouvoir la société auprès des partenaires institutionnels, des écoles, de l’ensemble des partenaire actuels et à venir

• Développer les partenariats, participer aux salons, et tout évènement en rapport avec le développement commercial du site type JPO

• Travailler en synergie avec les équipes commerciales du groupe

• Être force de proposition et toujours en projection afin d’optimiser les résultats commerciaux du site

• Analyser et anticiper les stratégies à mettre en place en accord avec son responsable de secteur

Qualité des services proposés

• Garantir la mise à disposition des services proposés par la résidence: accueil, service petit-déjeuner, service de ménage, fourniture du linge, etc.

• Assurer une permanence au sein de la résidence et gérer les appels entrants

• Créer et/ou gérer les accès pour les résidents: clés, badges, parking, etc.

• Veiller à la bonne application des procédures et politiques définies par la Direction

Gestion technique

• Garantir la bonne tenue du site et des logements

• Obtenir des devis et organiser des interventions sur site en cas de sinistres

• En collaboration avec votre hiérarchie, mettre en concurrence les entreprises sollicitées pour les travaux

• S’assurer de la bonne exécution des contrats en place et du respect du cahier des charges défini

Les conditions à la clé:

• Type de contrat: CDD de 6 mois

• Statut: employé

• Horaires: 24h hebdomadaires (9h-13h/14h-18h le lundi, mardi et mercredi)

• Prise de poste: dès que possible

• Rémunération : fixe annuel brut entre 17 197,44€

Les autres avantages:

• Une carte titres-restaurant Swile, rechargée de 9€ par jour travaillé, dont 5€ pris en charge par UXCO Group

• La prise en charge intégrale de votre abonnement de transports en commun pour vous rendre sur votre lieu de travail

• Un CE qui vous propose de nombreuses réductions (cartes cadeaux, réductions salle de sport, etc.)

• Du mécénat de compétence via Komeet, vous permettant de consacrer une journée en faveur d’une cause sociale ou environnementale, et ce sur votre temps de travail

Vous êtes diplômé d’une formation dans le domaine de l’immobilier ou de l’hôtellerieVous possédez une première expérience sur un poste similaireVous êtes autonome, rigoureux, polyvalent et souriantVous êtes bilingue en anglais (prérequis obligatoire pour nos résidences en Ile-de-France)Toutefois, au-delà des formations et des expériences, nous sommes très attachés au savoir-être, et souhaitons mieux vous connaitre.