Manager de projets européens

Université Clermont Auvergne; Clermont-Ferrand; Sur place; EUR 22 000 - 25 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Participation aux frais de transports

Plan de formation et développement

Résumé du poste

L’Université Clermont Auvergne recrute un(e) responsable CAP Europe chargé(e) d'ingénierie de projets européens sur des volets recherche, formation et coopération internationale.

Vous assurerez le suivi des financements, l’animation de consortia et la production des livrables, en lien avec les partenaires et les composantes de l’université, avec une rémunération selon expérience et un cadre de travail 37h30.

Qualifications

• Connaissance des institutions européennes et de la réglementation communautaire.
• Connaissance de l’Enseignement supérieur et de l’écosystème de la recherche et de l’enseignement supérieur français et européen.
• Connaissance des programmes de financement européens de recherche, formation et de coopération internationale.
• Connaissance des méthodologies de conduite de projet.
• Maîtrise de l’anglais écrit et parlé (B2 consolidé/C1).

Responsabilités

• Assurer l’interface entre les équipes scientifiques, pédagogiques et techniques avec l’ensemble des structures internes et externes à l’université intervenant dans la mise en œuvre et le suivi des projets.
• Coordonner les volets opérationnels des projets : administratif, financier et budgétaire, livrables, en collaboration avec l’ensemble des composantes et directions de l’université concernées.
• Animation de consortia de partenaires et gestion de l’information entre les partenaires; élaboration et mise à disposition des outils nécessaires au suivi des activités des consortia.
• Veiller au respect des obligations contractuelles, des délais et des règles de l’établissement.
• Contribuer à la rédaction des rapports d’activités et à l’élaboration des livrables non scientifiques/pédagogiques/techniques.
• Assurer la communication interne et externe autour des projets.

Connaissances

Institutions européennes

Réglementation communautaire

Financement européen

Enseignement supérieur & recherche

Gestion de projets

Anglais (B2/C1)

Travail en équipe

Animation et réseau

Communication orale et écrite

Analyse et rédaction

Gestion des priorités

Bureautique

Formation

Bac+3 en conduite de projets

Description du poste

À propos de nous

L'Université Clermont Auvergne (UCA) se distingue par sa communauté dynamique de plus de 36 000 étudiants, 2 000 enseignants et chercheurs, ainsi que 1 500 personnels techniques et administratifs. L'UCA est une université territoriale qui jouit d'une réputation tant nationale qu'internationale entretenant de forts liens avec son environnement socio-économique et culturel, sa gamme étendue de disciplines de recherche et d'enseignement. En 2022, l'UCA a intégré le « top 17 » des universités françaises titulaires d’un label d’excellence, avec pour thème identitaire fédérateur : concevoir des modèles de vie et de production durables. En savoir plus : ici.

Mission

Créé le 1er décembre 2023, le Centre d’Ingénierie de Projets européens CAP Europe s’inscrit dans le cadre du projet « Clermont Auvergne Projet : Ressources Universitaires Pour les Territoires aUvergnats et le Rayonnement Européen » (CAP RUPTURE) financé par le PIA France 2030. Rattaché à la Direction Générale de l’UCA, il a en charge une mission d’ingénierie de projets européens sur un périmètre transversal (recherche, formation, coopération internationale) pour le compte de l’UCA, Clermont Auvergne INP, l’École Nationale Supérieure d’Architecture de Clermont-Ferrand (ENSA CF) et VetAgro Sup. CAP Europe travaille également en étroite collaboration avec les délégations régionales du CNRS, de l’Inserm et de l’INRAE.

Les Missions De CAP Europe Recouvrent

• la détection et la sensibilisation aux opportunités de financement de la Commission Européenne
• l’appui au montage des projets candidats à un financement direct de la Commission Européenne (Horizon Europe, COST, Erasmus+, etc.),
• l’appui au suivi et le management opérationnel des projets européens de recherche, de coopération internationale et de formation, dès leurs conventionnements.

Activites Essentielles

• Assurer l’interface entre les équipes scientifiques, pédagogiques et/ou techniques avec l’ensemble des structures internes et externes à l’université intervenant dans la mise en œuvre et le suivi des projets ; être force de proposition auprès de l’ensemble des parties prenantes ;
• Coordonner les volets opérationnels des projets : administratif, financier et budgétaire, livrables, en collaboration avec l’ensemble des composantes et directions de l’université concernées ;
• Animation de consortia de partenaires ; gestion de l’information avec et entre les partenaires ; élaboration et mise à disposition des outils nécessaires au suivi des activités des consortia ; participation aux réunions nationales, communautaires et internationales, organisation de meetings divers (réunion de consortium, ateliers, formations, etc.) ;
• Veiller au respect des obligations décrites dans les documents contractuels, des délais et des règles de l’établissement ;
• Contribuer à la rédaction des rapports d’activités et à l’élaboration des livrables non-scientifiques/pédagogiques/techniques ;
• Assurer la communication interne et externe autour des projets ;
• Gestion des logiciels internes pour le contrôle et le suivi budgétaire précis des projets (SIFAC+, SINCHRO) ;
• Assurer et contribuer à la mise en œuvre d’une démarche qualité dans la gestion des activités : suivi des indicateurs clés de performance ; gestion et optimisation des outils internes dédiés au suivi opérationnel des projets et du service, production de bilans.
• A ces activités peuvent s’ajouter, selon les besoins des projets, les activités suivantes :
• Réaliser la recherche et la contractualisation de cofinancements et partenariats ;
• Contribuer à la formalisation de nouvelles procédures de travail internes à l’université.

Profil

Connaissances

• Connaissance des institutions européennes et de la réglementation communautaire ;
• Connaissance de l’Enseignement supérieur et de l’écosystème de la recherche et de l’enseignement supérieur français et européen ;
• Connaissance des programmes de financement européens de recherche, formation et de coopération internationale ;
• Connaissance des méthodologies de conduite de projet ;
• Connaissance indispensable de l’Anglais écrit et parlé (B2 consolidé/C1).

Compétences Opérationnelles

• Travailler en équipe ;
• Capacités d’animation et de travail en réseau ;
• Maîtriser les techniques de communication orales et écrites ;
• Capacité d’analyse et de rédaction ;
• Gestion efficace et priorisation des tâches multiples et simultanées ;
• Maîtriser les logiciels bureautiques.

Compétences Comportementales

• Autonomie
• Capacités d’adaptation, de réactivité et de gestion des priorités ;
• Sens de l’écoute et du dialogue
• Sens de l’organisation ;
• Sens du service public et du collectif.

PREREQUIS / FORMATION Souhaitée

• Avoir une première expérience sur un poste équivalent et/ou être diplômé.e en conduite de projets / managements de projets minimum Bac +3

Spécificités / Contraintes Du Poste

• Rémunération : entre 1944.5€ brut mensuel et 2244.5€ brut mensuel selon expérience
• Contrat de travail : 37h30 hebdomadaire
• Congés : 49 jours annuels (base 37h30)
• Participation aux frais de transports en commun
• Forfait mobilité durable pour l'utilisation d'un cycle sur les trajets domicile-travail
• Protection sociale complémentaire : En application du décret 2022-633 du 22 avril 2022 modifié, les personnels du Ministère de l’Éducation Nationale, de l'Enseignement Supérieur et de la Recherche sont tenus d'adhérer au contrat collectif de protection sociale complémentaire « santé » souscrit par leur employeur. Vous devrez vous affilier dès votre date d'arrivée à l'UCA. Toutefois, dans certains cas, vous aurez la possibilité de demander une dispense.
• Aménagement du temps de travail : https://www.uca.fr/universite/travailler-a-luca/services-aux-personnels/equilibre-vie-personnelle-vie-professionnelle
• Offres loisirs, sport et culture pour tous les agents : https://class.uca.fr/
• Accès à un plan de formation des personnels

Pour l'UCA, l'inclusion et la diversité sont des valeurs importantes. C'est pourquoi nous sommes notamment handi-accueillants.

Référence de l'offre : cuxegcevgp