Manager Admin & Finance – Chaires universitaires

Collège de France; Paris; Sur place; EUR 36 000 - 48 000; Plein temps

Résumé du poste

Le Collège de France recherche un(e) administrateur(rice) dédié(e) à la gestion des chaires historiques et arts, et à l’appui administratif, RH et financier des activités associées. Vous assurerez le pilotage budgétaire, le suivi des procédures et l’accueil des collaborateurs.rices, des intervenant.e.s et des changements organisationnels, en lien avec les Professeur.e.s et les services concernés.

Poste ouvert aux titulaires et contractuels, cadre A/B+, avec sens de l’organisation, rigueur et

Qualifications

• Connaissance de l’organisation et de l’environnement de l’enseignement supérieur et de la recherche
• Notions de droit d’auteur et de droit administratif
• Connaissances générales en matière budgétaire, de finances publiques et d’achat public
• Connaissances générales en gestion des ressources humaines
• Excellente maîtrise de l’expression écrite et orale
• Anglais : lu, écrit et parlé

Responsabilités

• Élaborer et suivre le budget des chaires en lien étroit avec les Professeur.e.s, conformément aux modalités définies par le dialogue d’orientation budgétaire.
• Réaliser les actes de gestion financière liés aux activités des chaires, en garantir la qualité, la conformité aux règles en vigueur et en assurer le suivi rigoureux.
• Coordonner la gestion logistique des chaires et assurer une circulation fluide, structurée et fiable des informations indispensables à leur bon fonctionnement.
• Gérer les missions des Professeur.e.s, des collaborateurs.rices des chaires et des intervenant.e.s extérieur.e.s.
• Contribuer à la programmation des enseignements et en assurer le suivi opérationnel au quotidien.

Connaissances

Gestion de projets

Tableaux de bord

Gestion des priorités

Rigueur

Organisation

Anglais

Communication écrite

Relationnelles

Formation

Domaine de formation: gestion administrative

Outils

Bureautique

Description du poste

Le Collège de France recherche un(e) administrateur(rice) dédié(e) à la gestion des chaires historiques et arts, et à l’appui administratif, RH et financier des activités associées. Vous assurerez le pilotage budgétaire, le suivi des procédures et l’accueil des collaborateurs.rices, des intervenant.e.s et des changements organisationnels, en lien avec les Professeur.e.s et les services concernés.

Poste ouvert aux titulaires et contractuels, cadre A/B+, avec sens de l’organisation, rigueur et