Manager Accréditations (F/H) | CDI

Alpes 2030; Décines-Charpieu; Hybride; EUR 95 000 - 140 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Télétravail 2 jours/semaine

Tickets restaurants 9,50€ par jour

Mutuelle d'entreprise

Aide transport 50%

Plateforme d'accompagnement

Résumé du poste

Alpes 2030, siège à Lyon, recherche un Manager Accréditation (F/H) pour structurer et délivrer le système d'accréditation des Jeux Olympiques et Paralympiques d'hiver 2030.

Vous piloterez la stratégie d'accréditation, le calendrier et les interfaces avec les autorités publiques, les partenaires et les prestataires technologiques, tout en assurant le leadership d'une équipe dédiée.

Qualifications

• Plus de 8 ans d'expérience dans la planification stratégique et l'organisation de grands événements sportifs internationaux, dans le domaine des accréditations.
• Expérience réussie dans un rôle de management fonctionnel ou hiérarchique.
• Maîtrise des processus achats et de la commande publique (rédaction CCTP, analyse d'offres, négociation, suivi contractuel).
• Excellentes capacités d'analyse et de résolution de problèmes.
• Maîtrise des outils bureautiques et de production de suivi opérationnel.

Responsabilités

• Structurer la fonction Accréditation : planifier les opérations, définir les besoins et la gestion des risques.
• Établir les relations avec les partenaires publics et privés et assurer la coordination des projets.
• Recruter, constituer et animer l'équipe d'accréditation et interface technologique.

Connaissances

Planification stratégique

Management fonctionnel

Gestion achats & marchés publics

Maîtrise outils bureautiques

Formation

Bac+5: école de management, ingénieurs, université ou institut d'études politiques

Description du poste

Missions transverses :

En 2030, la France vibrera au rythme des Jeux Olympiques (1 au 17 février) et Paralympiques (1er au 10 mars) d'hiver.

Derrière chaque exploit qui marquera ces Jeux, et chaque athlète qui franchira la ligne d'arrivée sous les encouragements du monde entier, il y aura eu des années de travail, d’engagement et de passion.

Une équipe est déjà à l’œuvre pour rendre ces moments possibles, et ne cesse de grandir pour emmener ce projet jusqu'à la ligne d'arrivée.

Aujourd'hui, nous recherchons notre futur(e) Manager Accréditations (F/H) pour la compléter au sein de notre siège à Lyon!

Aux Alpes 2030, nous ne préparons pas seulement la plus grande compétition sportive : nous créons une aventure humaine unique.

Cette épopée sera répartie sur 4 territoires :

• Lyon (siège du Comité et sports de glace) ;
• Le pays briançonnais, Hautes-Alpes (ski acrobatique et snowboard) ;
• La vallée de la Tarentaise, Savoie (ski alpin, bobsleigh/luge/skeleton, combiné nordique) ;
• Le massif des Aravis, Haute-Savoie (biathlon et ski de fond).

Faire équipe avec nous, c'est s'élancer dans un relais collectif historique et laisser votre trace au sommet du sport mondial.

Votre terrain de jeu :

Au sein de la Direction des Sécurités, le(la) Manager Accréditation est responsable de la structuration, de la stratégie et de la livraison opérationnelle du système d'accréditation des Jeux Olympiques et Paralympiques d'hiver Alpes 2030, depuis la définition des besoins et l'élaboration du concept jusqu'à la supervision opérationnelle pendant les Jeux en passant par les procédures d’entrées et de séjour sur le territoire.

Rattaché(e) au Directeur des Sécurités

Vous intervenez en appui direct sur la structuration et la livraison du système d'accréditation pour l'ensemble des sites de compétition et de non compétition du Comité d'organisation.

Il s'agit d'un poste requérant une forte disponibilité, avec des participations à des réunions et des travaux multi acteurs, au sein d'un environnement exigeant, évolutif et fortement contraint en délais.

Votre rôle :

Votre mission consiste à :

• Elaborer le concept des opérations, l’estimation des besoins, la stratégie d'achat et l’adaptation du système d'accréditation
• Piloter la définition de la matrice d'accès aux sites officiels par population, et du calendrier d'inscription
• Et assurer la coordination étroite avec les fonctions Accès, Sécurité, Infrastructures temporaires et Technologies, ainsi qu'avec les autorités publiques compétentes

Vos missions :

• Structuration de la fonction Accréditation :
  • Définir les fondamentaux stratégiques et organisationnels, planifier les différentes opérations concernant les accréditations, en lien avec les conditions opérationnelles CIO : concept, planning, budget, définition et planification des besoins, identification et gestion des risques, prise en compte du contexte règlementaire, gestion de projet, stratégie d’achat, documentation, etc.
  • Établir et développer des relations étroites avec les fonctions Alpes 2030 pertinentes (sécurité, transport, sport, services aux comités nationaux, famille olympique et paralympique, sites et infrastructures…) afin de s’assurer de la coordination des différents projets
  • Sécuriser l’intégration avec le prestataire technologique unique pour le système d'accréditation : analyse de la solution, plan de continuité, adaptation aux Jeux Alpes 2030
  • Établir la feuille de route pluriannuelle de la fonction, de la phase de conception à la phase opérationnelle
  • Recruter, constituer et animer l'équipe (accréditation, distribution, interface technologique, référents opérationnels)
• Stratégie et pilotage achats :
  • Définir la stratégie d'achat et de contractualisation des dispositifs pour les accréditations
  • Rédiger les cahiers des charges, CCTP et documents contractuels correspondants
  • Piloter les processus d'appels d'offres et de mise en concurrence, en lien avec la direction achats, dans le respect des contraintes budgétaires et des exigences de conformité
  • Assurer la gestion contractuelle et le suivi des fournisseurs jusqu'à la clôture des Jeux
• Définition et planification des besoins :
  • Finaliser le concept d'accréditation, le zoning opérationnel et la matrice d'accès aux sites par zone par population
  • Recenser les espaces nécessaires et les besoins en accréditation par famille de parties prenantes et par site (Venue Accreditation Offices)
  • Définir et piloter le calendrier d'inscription et les processus de demande, validation et délivrance des accréditations
  • Imaginer, dimensionner et organiser le ou les centre(s) de distribution des accréditations et des dispositifs associés
  • Définir la matrice de contrôle des titres et l'interopérabilité des systèmes technologiques
  • Accompagner la réflexion sur d’éventuelles opportunités de mise en place d’un système pendant les phases de montage, transition et démontage
  • Contribuer, avec les fonctions Technologies et Cybersécurité, à la sécurisation et à la supervision du système d'information Accréditation
• Relations institutionnelles et réglementaires :
  • Définir avec les partenaires publics concernés et suivre la mise en œuvre des procédures liées au concept d’accréditation, s’agissant des conditions d’octroi de la carte d’identité et d’accréditation Olympique, ou des conditions d’entrée et de séjour sur le territoire national
  • Participer aux réunions et groupes de travail avec les partenaires publics et privés concernés
• Préparation et coordination de la phase opérationnelle :
  • Superviser la mise en œuvre des contrats prestataires lors des phases de déploiement et d'exploitation
  • Contribuer à l'élaboration et à la validation des procédures opérationnelles de délivrance et de contrôle des accréditations
  • Coordonner l’ensemble des opérations et le traitement des litiges
  • Communiquer auprès des groupes d'accrédités concernés sur les calendriers et les processus différenciés par population et en assurer le suivi
• Missions transverses :
  • Assurer la cohérence entre planification, contraintes budgétaires, réglementaires et logistiques
  • Mettre en place les outils, méthodes et standards de travail de la fonction (planification, reporting, suivi contractuel)

Informations pratiques :

• Poste basé au siège du Comité, à Lyon.
• Date de prise de fonction souhaitée : dès que possible

Avantages :

• Télétravail 2 jours par semaine
• Restauration : tickets restaurants de 9,50€ par jour (pris en charge à 60%).
• Santé : Mutuelle familiale d'entreprise
• Mobilité : Prise en charge à 50% d'un abonnement de transport (en région PACA et AURA)
• Bien-être : accès à une plateforme d'accompagnement dédiée

Le profil recherché pour rejoindre notre équipe et relever ce défi :

• Formation : Bac+5 : école de management, d'ingénieurs, université ou institut d'études politiques, avec une spécialisation gestion de projet, sécurité, relations internationales ou systèmes d'information

• Expérience et compétences :
  • Plus de 8 ans d'expérience dans la planification stratégique et l'organisation de grands événements sportifs internationaux, dans le domaine des accréditations.
  • Expérience réussie dans un rôle de management fonctionnel ou hiérarchique.
  • Expérience de pilotage de prestataires technologiques et de gestion d'une dépendance fournisseur critique.
  • Expertise notoire dans la gestion des accréditations et des systèmes d'information associés et des outils technologiques en lien avec le périmètre.
  • Bonne compréhension du Mouvement Olympique et Paralympique et des institutions publiques associées.
  • Parfaite connaissance des missions et responsabilités des organisateurs de grands événements sur le périmètre accréditation.
  • Parfaite connaissance des missions des institutions publiques en lien avec l'organisation d'événements et les accréditations.
  • Parfaite connaissance de l'expérience "Accrédités" lors de grands événements.
  • Maîtrise des processus achats et de la commande publique (rédaction CCTP, analyse d'offres, négociation, suivi contractuel)
  • Excellentes capacités d'analyse et de résolution de problèmes
  • Maîtrise des outils bureautiques et de production de suivi opérationnel

• Qualités personnelles :
  • Autonomie et agilité
  • Capacité à travailler en équipe sur un projet impliquant de nombreuses parties prenantes
  • Capacité à organiser et planifier des tâches multiples et complexes
  • Capacité à travailler dans un environnement mouvant et exigeant
  • Curiosité, ouverture et capacité à remettre en question des concepts préétablis, créativité et innovation
  • Rigueur et méthode dans la gestion simultanée de sujets multiples et complexes
  • Très bon relationnel et capacité de coordination transverse
  • Parfaite maîtrise du français et de l'anglais (écrit et oral)

Notre engagement :

Nous ne faisons aucune distinction.

Nous nous engageons en faveur de l’égalité des chances et nous accueillons ainsi toutes les candidatures, sans distinction d’origine, de genre, d’âge, de handicap, d’orientation sexuelle, ou de toute autre caractéristique protégée par la loi.

Chez nous, les valeurs de l'olympisme et du paralympisme se vivent au quotidien : respect, esprit d'équipe, excellence, inclusion et solidarity.

Nos valeurs olympiques :

• L'Excellence : l’exigence du sport de haut niveau nous inspire chaque jour.
• La Sobriété et la Durabilité : nous construisons des Jeux responsables, à l’impact mesuré.
• L'Esprit d’équipe : chez nous, chaque talent compte.
• La Diversité et l'Inclusion : nos différences font notre force.
• Héritage et Territoire : les Alpes sont notre terrain de jeu et notre responsabilité.

Nous rejoindre, c’est contribuer à bien plus qu’un événement: c’est participer à un projet de société.

Le Comité d'organisation des Jeux Olympiques et Paralympiques (COJOP) : qui sommes-nous ?

Notre mission est aussi immense que passionnante : planifier, financer et livrer les Jeux de 2030 ainsi que tous les événements qui feront vibrer nos territoires.

En lien étroit avec le mouvement sportif national, nous faisons rayonner les valeurs olympiques et paralympiques en France comme à l'international.

Nous bâtissons un héritage durable pour le sport et une vitrine unique pour notre pays.

2030 se construit maintenant.

Êtes-vous prêt à entrer dans l'histoire olympique ?