Assistant(e) de direction (F/H) | CDI

Alpes 2030; Décines-Charpieu; Hybride; EUR 40 000 - 55 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Télétravail 2 jours par semaine

Tickets restaurants 9,50€ (60% pris en

Mutuelle familiale d'entreprise

50% d'abonnement transport

Résumé du poste

Alpes 2030 recherche un(e) Assistant(e) de direction pour soutenir la Directrice de la Communication au siège, à Lyon. Poste hybride avec télétravail partiel et réactivité opérationnelle requise.

Vous assurez le suivi des échéances, la gestion des agendas, la rédaction de comptes rendus et la préparation de présentations destinées au CODIR. Expérience probante, rigueur et anglais professionnel demandés.

Qualifications

• Expérience probante (minimum 5 ans) de suivi de projet ou d’assistant(e) de direction dans un contexte nécessitant de gérer de multiples tâches, d’établir des priorités et de maintenir les échéances.
• Expérience de suivi budgétaire avec une agilité à vous adapter à de nouvelles plateformes de suivi.
• Forte aisance rédactionnelle (courriers officiels, compte-rendu des réunions, notes, présentations…) et maîtrise des logiciels Power Point et Excel.
• Vous être extrêmement rigoureux(se) et autonome dans l’organisation de votre travail.
• Vous aimez travailler dans un collectif et en flex office.
• Une expérience dans la communication serait un plus.
• Maîtrise de l’anglais professionnel demandée.

Responsabilités

• Participer au suivi des travaux de la Direction pour faciliter le respect de ses échéances.
• Gérer les agendas et coordonner des rendez-vous internes et externes.
• Assurer le suivi des sollicitations externes et préparer les réponses appropriées.
• Préparer, diffuser l'agenda des réunions et rédiger les comptes rendus.
• Préparer les présentations de la Direction en lien avec le CODIR.
• Organiser les réservations et gérer les déplacements en accord avec les procédures appropriées.
• Assurer la coordination budgétaire en assurant un suivi opérationnel du budget de la Direction (suivre les bons de commandes actés, mettre en place un suivi de la facturation en lien avec la Direction des Affaires Financières et dans le respect des process internes).

Connaissances

Gestion de projets

Assistant/e de direction

Gestion budgétaire

Rédaction professionnelle

Anglais professionnel

Autonomie organisationnelle

Travail en équipe

Relationnel et communication

Planification et priorisation

Gestion des priorités

Outils

PowerPoint

Excel

Description du poste

En 2030, la France vibrera au rythme des Jeux Olympiques (1 au 17 février) et Paralympiques (1er au 10 mars) d'hiver.
Derrière chaque exploit qui marquera ces Jeux, et chaque athlète qui franchira la ligne d'arrivée sous les encouragements du monde entier, il y aura eu des années de travail, d’engagement et de passion.
Une équipe est déjà à l’œuvre pour rendre ces moments possibles, et ne cesse de grandir pour emmener ce projet jusqu'à la ligne d'arrivée.
Aujourd'hui, notre recherchons un(e) Assistant(e) de direction afin de la compléter au sein de notre siège à Lyon !
Aux Alpes 2030, nous ne préparons pas seulement la plus grande compétition sportive : nous créons une aventure humaine unique.
Cette épopée sera répartie sur 4 territoires :

• Lyon (siège du Comité et sports de glace) ;
• Le pays briançonnais, Hautes-Alpes (ski acrobatique et snowboard) ;
• La vallée de la Tarentaise, Savoie (ski alpin, bobsleigh/luge/skeleton, combiné nordique) ;
• Le massif des Aravis, Haute-Savoie (biathlon et ski de fond).

Faire équipe avec nous, c'est s'élancer dans un relais collectif historique et laisser votre trace au sommet du sport mondial.
Votre rôle :
Rattaché(e) à la Directrice de la Communication, ce poste joue un rôle critique dans le soutien opérationnel de cette Direction.
Vos missions :

• Participer au suivi des travaux de la Direction pour faciliter le respect de ses échéances.
• Gérer les agendas et coordonner des rendez-vous internes et externes.
• Assurer le suivi des sollicitations externes et préparer les réponses appropriées.
• Préparer, diffuser l'agenda des réunions et rédiger les comptes rendus.
• Préparer les présentations de la Direction en lien avec le CODIR.
• Organiser les réservations et gérer les déplacements en accord avec les procédures appropriées.
• Assurer la coordination budgétaire en assurant un suivi opérationnel du budget de la Direction (suivre les bons de commandes actés, mettre en place un suivi de la facturation en lien avec la Direction des Affaires Financières et dans le respect des process internes).

Informations pratiques :

• Poste basé au siège du Comité, à Lyon.
• Date de prise de fonction souhaitée : dès que possible.

Avantages :

• Télétravail 2 jours par semaine
• Restauration : tickets restaurants de 9,50€ par jour (pris en charge à 60%)
• Santé : Mutuelle familiale d'entreprise
• Mobilité : Prise en charge à 50% d'un abonnement de transport (en région PACA et AURA)
• Bien-être : accès à une plateforme d'accompagnement dédiée

Le profil recherché pour rejoindre notre équipe et relever ce défi :

• Vous disposez d’une expérience probante (minimum 5 ans) de suivi de projet ou d’assistant(e) de direction dans un contexte nécessitant de gérer de multiples tâches, d’établir des priorités et de maintenir les échéances.
• Vous disposez d’une expérience de suivi budgétaire avec une agilité à vous adapter à de nouvelles plateformes de suivi.
• Vous démontrez une forte aisance rédactionnelle (courriers officiels, compte-rendu des réunions, notes, présentations…) et maitrisez les logiciels Power Point et Excel.
• Vous être extrêmement rigoureux(se) et autonome dans l’organisation de votre travail.
• Vous aimez travailler dans un collectif et en flex office.
• Une expérience dans la communication serait un plus.
• Maitrise de l’anglais professionnel demandée.

Notre engagement :
Nous ne faisons aucune distinction.
Nous nous engageons en faveur de l’égalité des chances et nous accueillons ainsi toutes les candidatures, sans distinction d’origine, de genre, d’âge, de handicap, d’orientation sexuelle, ou de toute autre caractéristique protégée par la loi.
Chez nous, les valeurs de l'olympisme et du paralympisme se vivent au quotidien : respect, esprit d'équipe, excellence, inclusion et solidarité.
Nos valeurs olympiques :
Notre projet est guidé par des convictions fortes, qui façonnent notre façon de travailler.

• L'Excellence : l’exigence du sport de haut niveau nous inspire chaque jour.
• La Sobriété et la Durabilité : nous construisons des Jeux responsables, à l’impact mesuré.
• La Esprit d’équipe : chez nous, chaque talent compte.
• La Diversité et l'Inclusion : nos différences font notre force.
• Héritage et Territoire : les Alpes sont notre terrain de jeu et notre responsabilité.

Nous rejoindre, c’est contribuer à bien plus qu’un événement: c’est participer à un projet de société.
Le Comité d'organisation des Jeux Olympiques et Paralympiques (COJOP) : qui sommes-nous ?
Notre mission est aussi immense que passionnante : planifier, financer et livrer les Jeux de 2030 ainsi que tous les événements qui feront vibrer nos territoires.
En lien étroit avec le mouvement sportif national, nous faisons rayonner les valeurs olympiques et paralympiques en France comme à l'international.
Nous bâtissons un héritage durable pour le sport et une vitrine unique pour notre pays.
2030 se construit maintenant.
Êtes-vous prêt(e) à entrer dans l'histoire olympique ?
avant le 7 octobre 2026.