Chef de Projet Senior Planification des Sites - Direction Sites et Infrastructures (F/H) | CDI

Alpes 2030; Chambéry; Sur place; EUR 90 000 - 120 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Télétravail 2 jours/semaine

Tickets restaurant 9,50€ par jour (60%

Mutuelle familiale d'entreprise

Remboursement à 50% d’un abonnement de

Résumé du poste

Alpes 2030 recherche un Chef de Projet Senior Planification des Sites pour déployer les outils de pilotage de la production des sites olympiques et paralympiques. Vous assurerez la conception des processus, le pilotage des montages et les transitions entre Jeux, en lien avec les équipes et les partenaires externes.

Vous dirigerez les activités de planification, coordonnerez les parties prenantes et contribuerez à la sécurité et à la conformité environnementale sur le périmètre du cluster

Qualifications

• Excellente maîtrise des logiciels de planification (MS Project).
• Maîtrise des outils de conception et de construction (BIM, Autocad).
• Maîtrise de l’anglais écrit et oral comme langue de travail et de négociation.
• Gestion de projets et organisation d’événements internationaux.

Responsabilités

• Conception et déploiement des processus et outils de planification.
• Pilotage des montages, transitions JO/ Paralympiques, démontages et remise en état des sites en coordination avec les fonctions COJOP.
• Relai des parties prenantes internes et externes pour livrer le modèle de planification attendu par le CIO.
• Accompagner leCluster Manager Production des Sites dans le pilotage des équipes pluridisciplinaires et coordination interne/externes.

Connaissances

Management

Planification

Animation de réunions

Relations internes/externes

Anglais opérationnel

Formation

Diplôme d’Ingénieur/Architecte

Outils

MS Project

BIM

Autocad

Excel

PowerPoint

Outlook

Description du poste

En 2030, la France vibrera au rythme des Jeux Olympiques (1 au 17 février) et Paralympiques (1er au 10 mars) d'hiver. Derrière chaque exploit qui marquera ces Jeux, et chaque athlète qui franchira la ligne d'arrivée sous les encouragements du monde entier, il y aura eu des années de travail, d’engagement et de passion.

Une équipe est déjà à l’œuvre aujourd’hui pour rendre ces moments possibles, et ne cesse de grandir pour emmener ce projet jusqu'à la ligne d'arrivée. Aujourd'hui, notre recherchons notre futur(e) Chef de Projet Senior Planification des Sites – Direction des Sites et Infrastructures - Cluster Savoie & Haute-Savoie (F/H) qui aura également un rôle d’Adjoint Cluster Manager Production des Sites pour la compléter au sein de notre cluster Savoie / Haute-Savoie !

Aux Alpes 2030, nous ne préparons pas seulement la plus grande compétition sportive : nous créons une aventure humaine unique.

Cette épopée sera répartie sur 4 territoires :

• Lyon (siège du Comité et sports de glace)
• Le pays briançonnais, Hautes-Alpes (ski acrobatique et snowboard)
• La vallée de la Tarentaise, Savoie (ski alpin, bobsleigh/luge/skeleton, combiné nordique)
• Le massif des Aravis, Haute-Savoie (biathlon et ski de fond)

Faire équipe avec nous, c'est s'élancer dans un relais collectif historique et laisser votre trace au sommet du sport mondial.

Votre rôle :

Sous la responsabilité du Manager Planification des Sites et en lien direct avec le Responsable du Cluster Production des Sites, le/la Chef(fe) de Projet Senior Planification des Sites assure le déploiement des outils de pilotage de la production et la livraison des sites olympiques et paralympiques et appuie le Cluster Manager Production des Sites dans sa mission de conception, développement et livraison des sites du cluster.

Vos missions :

Sur le volet Chef(fe) de Projet Senior Planification des Sites, Il/elle est notamment chargé(e) de :

• Assurer la conception et le déploiement des processus et outils de planification
• Assurer la structuration, la planification et le pilotage des montages, des transitions entre les Jeux Olympiques et Paralympiques ainsi que les démontages et la remise en état des sites, en coordination avec l’ensemble des fonctions du COJOP.
• Être le relais des parties prenantes internes et externes pour livrer le modèle de planification attendu par le CIO

Son rôle d’adjoint Cluster Manager Production des sites lui demanderaégalement de :

• Accompagner le Cluster manager Production des Sites dans le pilotage des équipes pluridisciplinaires du cluster
• Appuyer le responsable du cluster dans la coordination interne COJOP et l’expression des besoins des différentes parties prenantes permettant le développement des sites
• Appuyer le responsable du cluster dans la coordination avec les parties prenantes externes (SOLIDEO, collectivités, MOA…)
• Contribuer à la sécurisation de l’ensemble du volet réglementaire et environnemental sur le périmètre concerné en lien avec le département Pilotage des Programmes
• Contribuer au pilotage contractuel et budgétaire sur le périmètre cluster en étant le relai du département Pilotage des Programmes sur ces thématiques
• Contribuer à l’élaboration et au suivi des contrats de mise à disposition des sites
• Participer au reporting interne et externe de l’avancement du programme sur le Cluster en lien avec le programme de management de SOLIDEO
• Participer à l’élaboration des matrices de responsabilités site par site.

Informations pratiques :

• Rattachement hiérarchique : Manager Planification
• Rattachement fonctionnel: Responsable du Cluster
• Encadrement : équipes de planification réparties en cluster en double rattachement avec les Responsables de Clusters concernés.
• Relations fonctionnelles : Directions centrales, partenaires institutionnels, SOLIDEO, CIO, collectivités, opérateurs
• Localisation : Chambéry avec des déplacements réguliers au siège à Lyon.
• Date de prise de poste : 1er trimestre 2027

Avantages :

• Télétravail 2 jours par semaine
• Restauration : tickets restaurants de 9,50€ par jour (pris en charge à 60%).
• Santé : Mutuelle familiale d'entreprise
• Prise en charge à 50% d'un abonnement de transport (en région PACA et AURA)
• Bien-être : accès à une plateforme d'accompagnement dédiée

Le profil recherché pour rejoindre notre équipe et relever ce défi :

Le/la Chef de Projet Senior Planification des Sites peut démontrer des résultats significatifs dans la gestion de portefeuilles de projets complexes et multi-parties prenantes. Une expérience dans l’organisation des Jeux Olympiques et Paralympiques et/ou de Championnats du Monde de sports olympiques/paralympiques d’hiver serait appréciée.

• Il/Elle a une a capacité à traiter et nouer des relations durables avec une multitude d’acteurs internes et externes (pouvoirs publics, prestataires et partenaires privés, prestataires internationaux, détenteurs de droits, etc.)
• Il/Elle a démontré sa capacité à proposer des outils de suivi et de pilotages complexesà haute valeur ajoutée
• Il/Elle peut démontrer une capacité à rédiger en langue française et anglaise des documents clairs et synthétiques pouvant notamment servir de base à prise de décision
• Il/Elle dispose d’une expérience probante dans un contexte nécessitant de gérer de multiples tâches, à établir des priorités et à maintenir les échéances
• Il/Elle a une parfaite connaissance des acteurs clés, sur le plan local, national et international
• Il/Elle a une capacité à comprendre les enjeux du Mouvement olympique et paralympique, à y évoluer et à construire des relations de partenariat avec les acteurs clés.

Compétences Et Qualifications Requises

Solides compétences en management, organisation de grands événements et de mise en œuvre d’installations permanentes et temporaires (direction technique et/ou de production, ingénieur, architecte, etc) :

• Excellente maitrise des logiciels de planification (MS Project);
• Maitrise / compréhension des outils de conception et de construction (outils BIM, Autocad, etc.).
• Excellente maitrise des logiciels de bureautique (Outlook, Excel, Word, Powerpoint, interfaces web et mobile) ;
• Excellente maitrise de l’anglais à l’écrit et à l’oral comme langue de travail et de négociation ;
• Aisance rédactionnelle et orale avec une forte capacité d’animation de réunions ;
• Maîtrise des enjeux logistiques, budgétaires et réglementaires liés à l’organisation d’événements internationaux.
• Connaissance du monde olympique et paralympique serait un plus.
• Expertise développée et reconnue en :
• Gestion de projets ;
• Organisation d’événements ;
• Qualités relationnelles et personnelles :
• Alignement avec les valeurs du sport ;
• Esprit d'équipe, positif, proactif (ve) et enthousiaste ;
• Maîtrise de soi et intelligence des situations ;
• Très bon relationnel et grande capacité d’adaptation ;
• Les plus hauts standards d'intégrité et de discrétion ;

Notre engagement :

Nous ne faisons aucune distinction.

Nous nous engageons en faveur de l’égalité des chances et nous accueillons ainsi toutes les candidatures, sans distinction d’origine, de genre, d’âge, de handicap, d’orientation sexuelle, ou de toute autre caractéristique protégée par la loi.

Chez nous, les valeurs de l'olympisme et du paralympisme se vivent au quotidien : respect, esprit d'équipe, excellence, inclusion et solidarité.

Nos valeurs olympiques :

Notre projet est guidé par des convictions fortes, qui façonnent notre façon de travailler.

• L'Excellence : l’exigence du sport de haut niveau nous inspire chaque jour.
• La Sobriété et la Durabilité : nous construisons des Jeux responsables, à l’impact mesuré.
• L'Esprit d’équipe : chez nous, chaque talent compte.
• La Diversité et l'Inclusion : nos différences font notre force.
• Héritage et Territoire : les Alpes sont notre terrain de jeu et notre responsabilité.

Nous rejoindre, c’est contribuer à bien plus qu’un événement: c’est participer à un projet de société.

Le Comité d'organisation des Jeux Olympiques et Paralympiques (COJOP) : qui sommes-nous ?

Notre mission est aussi immense que passionnante : planifier, financer et livrer les Jeux de 2030 ainsi que tous les événements qui feront vibrer nos territoires.

En lien étroit avec le mouvement sportif national, nous faisons rayonner les valeurs olympiques et paralympiques en France comme à l'international.

Nous bâtissons un héritage durable pour le sport et une vitrine unique pour notre pays.

2030 se construit maintenant.

Êtes-vous prêt à entrer dans l'histoire olympique ?

Transmettez-nous votre candidature avant le 7 octobre