Legal & Compliance Tech Application Owner

Edenred Finland Oy; France; Sur place; EUR 90 000 - 130 000; Plein temps

Résumé du poste

Edenred Finland Oy etsii Legal & Compliance Tech Application Owneria vastaamaan OneTrust-alustan operatiivisesta käytöstä ja IT-projektien hallinnasta. Rooli toimii linkkinä Data Protection/Compliance-tiimien ja ulkoisten toimittajien välillä, varmistaen aikataulut, budjetit ja parhaan käytännön toteutukset.

Tehtävä vaatii vahvaa OneTrust-osaamista, itsenäistä työskentelyotetta, erinomaista dokumentointia ja kielitaitoa sekä kokemusta useiden työkalujen samanaikaisesta hallinnasta.

Qualifications

• Olet aiemmin hallinnoinut OneTrustin operatiivista käyttöönottoa (cookie consent, DSAR, TPRM, Privacy Automation).
• Toivottavaa on OneTrustin käyttäjäluvan moduulin käyttöönoton hallinta.
• Tehtäviin liittyy itsenäinen työote ja useiden työkalujen samanaikainen hallinta.

Responsabilités

• Käyttäjien tukeminen työkalujen käyttöön.
• Vikojen ratkaisu Jira-ikkunoiden kautta.
• Dokumentointi ja ohjekirjojen ylläpito.
• Työkalujen ylläpito ja suorituskyvyn valvonta.
• Ehdotusten kerääminen ja käyttökokemuksen parantaminen.
• Projektin budjettien ja aikataulujen hallinta.
• Integraatioiden tuki ja muutoshallinta.

Connaissances

OneTrust experience

OneTrust deployment

Tech App ownership

OneTrust certification

Independent work

Multitasking

Interpersonal skills

Communication skills

Organizational skills

Outils

Jira

Description du poste

Ota askel eteenpäin ja anna Edenredin yllättää sinut. Toimitamme joka päivä innovatiivisia ratkaisuja, jotka parantavat miljoonien ihmisten elämää ja yhdistävät työntekijät, yritykset ja kauppiaat ympäri maailmaa. Tiedämme, että sinulla on sata tapaa kasvaa. Meillä voit laajentaa taitojasi monikulttuurisessa, haastavassa ja dynaamisessa ympäristössä. Uskalla liittyä Edenrediin ja valmistaudu kukoistamaan globaalissa yrityksessä, joka tarjoaa sinulle loputtomasti mahdollisuuksia. Edenredissä on kyse meritokratiasta. Tulet sellaisena kuin olet ja annat panoksesi. Edenred-konserni tunnustaa, rekrytoi ja kehittää kaikkia kykyjä ja erityispiirteitä. Olemme sitoutuneet estämään kaikenlaisen syrjinnän ja tarjoamaan kaikille hakijoillemme yhtäläiset mahdollisuudet sukupuolesta ja sukupuolen ilmaisusta, vammaisuudesta, alkuperästä, uskonnollisesta vakaumuksesta ja seksuaalisesta suuntautumisesta tai muista kriteereistä riippumatta.

Context

Reporting to the Legal & Compliance Tech Manager, the Legal & Compliance Tech Application Owner will be responsible for day-to-day operations of the applications and of the management of IT projects withon le Legal scope. Th primary tool in scope is the OneTrust platform; secondary tools are Docusign, Piano, eFront, EQS, and third party due diligence solutions. You will act as a liaison between the Data Protection/Compliance business teams within the whole group, other Group Tech teams, and external vendors, ensuring the adherence to deadlines, budgets, and Group best practices.

Role

• User assistance: Provide support to help users navigate and use the tools effectively.
• Troubleshooting: Identify and resolve issues reported via the Jira ticketing system.
• Documentation: Update documentation, including user guides and the FAQ knowledge base.
• Maintenance: Perform administration tasks and maintain the tools to ensure optimal performance.
• Feedback collection: Gather user feedback to improve features and usability.
• Monitoring: Track performance and usage metrics to identify areas for improvement.
• Continuous improvement: propose evolutions, drive actions to improve adoption and user experience; support the definition and execution of the action plan.
• Security: Assist security teams with application analyses and ensure implementation of security recommendations and guidelines;
• Project scope: Plan project stages, establish schedules, and define budgets and governance. Coordinate all stakeholders (Group and local business teams, Group and local Tech teams, vendors, etc.). Integration support: Assist with integrating tools with other systems and platforms. Monitor progress, identify risks and obstacles, communicate status to stakeholders, and elevate as needed. Ensure deliverables meet quality standards and technical requirements. Manage change requests and adjust the project plan accordingly. Collaborate with clients, vendors, and other departments to ensure needs are met. Prepare and monitor project budgets. Configure tools within your scope. Update project documentation. Implement and support delivered projects. Ensure compliance with the Group’s security policy. Participate in RFP and pre-studies

Profile

• Has already managed the operational run of a OneTrust instance with a focus on: cookie consent, DSAR, TPRM, Privacy Automation
• Ideally has managed the deployment of the Onetrust user consent module
• Has experience as a Tech App owner (5 years minimum)
• Knowledge and Skills Onetrust certification is mandatory
• Ability to work independently and methodically
• Ability to work on multiple tools and to manage run and project activities in parallel
• Excellent interpersonal skills
• Strong documentation skills and the ability to explain issues and tasks to non-technical staff
• Strong in communication and organizational skills, ability to prioritize tasks continuously
• Fluent English, spoken and written

The Edenred State of mind - Olemme erityinen yritys. Etsimme uusia osaajia, ketkä omaksuvat paikkansa Edenredin matkassa samalla innolla ja intensiivisyydellä kuin mekin.

Joukkoon liittyvät tuntevat kuuluvansa tänne välittömästi, sillä hekin haluavat kokeilla uusia asioita, jatkuvasti kehittyä, venyttää rajoja, voittaa ja kasvaa. Tarvitsemme vahvistukseksi joukkoomme osaajia, ketkä jakavat kunnianhimomme ja ketkä haluavat näyttää ammatilliset kyntensä, haastavat meitä ja itseään kehittyen edelleen joka päivä. Etsimme heitä, ketkä samaistuvat tähän kuvaukseen ja haluavat "vibe with us"!