Leader Opérations Admin & Pilotage d'Équipe (Jour/Nuit)

KALEDIS; Toul; On-site; EUR 60,000 - 85,000; Full time

Job summary

KALEDIS recherche un Responsable des Operations Administratives (F/H) en CDI, basé à Toul. Vous supervisez une équipe administrative de 4 personnes et assurez la continuité du service en cas d’absences, jours et nuits.

Vous pilotez les activités saisie d’exploitation, relation client et emballages (palettes Europe), assurez le respect des procédures et travaillez en lien étroit avec les services Transport et Plateforme, ainsi qu’avec le siège social.

Responsibilities

• Manager une équipe administrative de 4 collaborateurs : formation, polyvalence, plannings, gestion des heures et congés payés
• Auditer et faire respecter les procédures et fiches de fonction
• Collaborer étroitement avec les services Transport et Plateforme pour assurer l’adéquation entre flux physiques et flux administratifs
• Être l’interlocuteur du siège social sur la facturation, les litiges, le suivi des statistiques et la gestion des palettes EUR
• Optimiser les méthodes de travail du service administratif en collaboration avec la direction Administrative et la direction Service Relation Client
• Support RH pour les recrutements et la gestion des congés payés
• Être le responsable du suivi des comptes emballages : palettes Europe et garanties des engagements clients

Job description

KALEDIS recherche un Responsable des Operations Administratives (F/H) en CDI, basé à Toul. Vous supervisez une équipe administrative de 4 personnes et assurez la continuité du service en cas d’absences, jours et nuits.

Vous pilotez les activités saisie d’exploitation, relation client et emballages (palettes Europe), assurez le respect des procédures et travaillez en lien étroit avec les services Transport et Plateforme, ainsi qu’avec le siège social.