Lead MI et Gestion des Stages – Administration & Projets

Civils de la Défense - Ministère des Armées et des Anciens combattants; Salon-de-Provence; Sur place; EUR 38 000 - 52 000; Plein temps

Résumé du poste

La Civils de la Défense - Ministère des Armées et des Anciens combattants recherche un responsable du management de l’information et des stages pour encadrer une cellule composée d’un militaire et de civils. Vous organisez le courrier, centralisez les besoins et assurez le suivi administratif des stages et des projets.

Vous disposez d’une formation en administration, garantissez la qualité des procédures et proposez des améliorations.

Qualifications

• Formation en administration et connaissances des procédures administratives.
• Capacité à encadrer une équipe et à coordonner des activities administratives.
• Maîtrise des règles de sécurité et du traitement du courrier électronique et physique.

Responsabilités

• Manager la cellule “ management de l’information ” et superviser le MI et la gestion des stages.
• Organiser et suivre le courrier, l’archivage et les flux documentaires; vérifier et affecter le courrier.
• Centraliser les besoins en stages et assurer le suivi administratif et logistique des actions.
• Contribuer, ponctuellement, aux actions de rayonnement et à l’événementiel de l’école.
• Assister l’officier sécurité et suppléer la cellule déplacements en cas d’absence.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Analyse

Esprit d'équipe

Formation

Formation en administration

Outils

Cor@il

Description du poste

La Civils de la Défense - Ministère des Armées et des Anciens combattants recherche un responsable du management de l’information et des stages pour encadrer une cellule composée d’un militaire et de civils. Vous organisez le courrier, centralisez les besoins et assurez le suivi administratif des stages et des projets.

Vous disposez d’une formation en administration, garantissez la qualité des procédures et proposez des améliorations.