Assistant Communication & Administration – Projets & Réseaux

Civils de la Défense - Ministère des Armées et des Anciens combattants; Suresnes; Sur place; EUR 32 000 - 42 000; Plein temps

Résumé du poste

Civils de la Défense - Ministère des Armées et des Anciens combattants recherche un chargé de communication pour soutenir les supports print et web, alimenter le site et les contenus éditoriaux, et animer la communication numérique et les réseaux sociaux.

Vous participerez à des missions administratives et au suivi des dossiers partenariats, tout en rédigeant des documents et en assurant l’accueil lors d’événements. Section dédiée à près de la communication institutionnelle.

Qualifications

• Maîtrise des outils bureautiques et numériques (Word, Excel, messagerie, outils de suivi)
• Connaissance des réseaux sociaux et de la communication digitale
• Aisance rédactionnelle et maîtrise parfaite de l’orthographe
• Pratique d’outils de création graphique simples (Canva ou équivalent)
• Sens de l’organisation et classement (gestion des dossiers, fichiers contacts et planning)
• Capacité à rédiger et mettre en forme des documents courants
• Rigueur, ponctualité et respect des échéances
• Aisance relationnelle et goût du travail en équipe
• Polyvalence, autonomie et réactivité au quotidien

Responsabilités

• Préparer les supports de communication et assurer le suivi de fabrication : réaliser les supports print et web, collecter les informations, transmettre les éléments aux prestataires, suivre les livraisons et organiser leur diffusion
• Alimenter le site internet, les lettres d’information et les contenus éditoriaux : actualiser le site internet, saisir les contenus, mettre en ligne les événements et diffuser les lettres d’information
• Animer la communication numérique et les réseaux sociaux : publier les contenus sur les réseaux sociaux, créer des visuels simples, prendre des photos lors des événements et relever les statistiques
• Exécuter les missions administratives et le suivi des dossiers : assurer la gestion administrative courante, saisir les devis et bons de commande, renseigner le suivi budgétaire et archiver les dossiers
• Traiter le suivi des dossiers partenariats : mettre à jour l’annuaire des partenaires, préparer les documents administratifs, relancer les interlocuteurs et accueillir les visiteurs lors des événements
• Tractation
• Prises de vue institutionnelles et événementielles
• Préparation des bilans budgétaires, des actions menées et du rapport d’activité
• Assurer les visites guidées pour les partenaires, journalistes, communicants

Connaissances

Bureautique

Réseaux sociaux

Rédaction

Création graphique

Organisation

Rigueur

Esprit d'équipe

Polyvalence

Réactivité

Formation

CAP/BEP ou équivalent en communication

Outils

Canva

Description du poste

Civils de la Défense - Ministère des Armées et des Anciens combattants recherche un chargé de communication pour soutenir les supports print et web, alimenter le site et les contenus éditoriaux, et animer la communication numérique et les réseaux sociaux.

Vous participerez à des missions administratives et au suivi des dossiers partenariats, tout en rédigeant des documents et en assurant l’accueil lors d’événements. Section dédiée à près de la communication institutionnelle.