Lead Administration RH & Paie

Menco; Bouguenais; On-site; EUR 38,000 - 54,000; Full time

Job summary

MENCO recherche un(e) gestionnaire administratif(ve) RH et paie pour accompagner les activités d’intérim au sein de notre groupe. Vous assurerez la gestion administrative du personnel intérimaire, des contrats, de la paie et de la facturation.

Vous serez force de proposition pour améliorer les processus, veillerez au respect des obligations légales et interviendrez comme référent métier auprès des équipes administratives.

Qualifications

• Expérience confirmée en administration RH et paie.
• Maîtrise de la gestion administrative du personnel intérimaire, de la paie et de la facturation.
• Bonne connaissance de la réglementation sociale et des spécificités liées à l’intérim.
• Autonomie, rigueur et capacité à gérer des situations complexes.
• Capacité à transmettre son expertise et à accompagner l’équipe administrative en tant que référent métier.

Responsibilities

• Piloter l'administration du personnel intérimaire, de l’entrée à la sortie.
• Gérer les contrats de mission et les éléments variables liés à la paie.
• Suivre les déclarations sociales et les obligations liées au travail temporaire.
• Assurer la facturation et la fiabilité des flux administratifs et financiers.
• Apporter un appui technique et former les équipes sur les procédures RH et paie.

Skills

Administration RH

Paie

Facturation

Rigueur

Autonomie

Gestion complexe

Referent métier

Règlementation sociale

Tools

ENZO

TEMPO

CEVEO

Job description

Créée il y a 12 ans par Éric, professionnel de l’intérim avec plus de 25 ans d’expérience et fils d’ouvrier, MENCO est née d’une conviction forte : bâtir une entreprise solide, humaine et durable, proche du terrain et de celles et ceux qui y travaillent.

Aujourd’hui, MENCO c’est :

• 25 agences partout en France
• Une entreprise structurellement rentable, avec de vrais fonds propres
• Une culture d’entreprise basée sur la fidélité, l’évolution interne et l’engagement

Nous sommes spécialisés dans l’industrie, le transport, le BTP et la logistique, avec une approche très opérationnelle et orientée résultats.

Notre différence ?

Nous allons vers les candidats (recrutements terrain, réseaux sociaux, opérations food truck)

Nous plaçons la sécurité et le bien-être au cœur de notre ADN (fonction QHSE structurée, process solides)

Nous travaillons avec des outils performants (suite ENZO, TEMPO, CEVEO, outils de calcul de marge) pour piloter une activité saine et transparente

Votre mission :

Vous prenez en charge l’ensemble du périmètre administratif et RH lié à notre activité d’intérim : gestion du personnel intérimaire, contrats, suivi des dossiers RH, paie et facturation.

Vous intervenez sur l’ensemble de ces sujets, de la gestion quotidienne au traitement des situations les plus complexes, en veillant au respect des obligations légales et réglementaires.

Grâce à votre expertise, vous vous positionnez comme un référent et un mentor auprès de l’équipe administrative, en apportant votre appui technique et en partageant vos connaissances.

Piloter l'administration du personnel intérimaire

• Garantir la gestion administrative des intérimaires, de leur entrée à leur sortie.
• Assurer l'établissement et le suivi des contrats de mission et des contrats de mise à disposition.
• Veiller à la réalisation des déclarations préalables à l'embauche (DPAE) et au suivi des documents obligatoires.
• Gérer les dossiers administratifs, les absences, les arrêts de travail, les acomptes et les éléments variables nécessaires à la paie.
• Sécuriser la conformité des dossiers et veiller au respect des obligations légales et conventionnelles applicables au travail temporaire.

Maîtriser l'ensemble du processus de paie

• Garantir la fiabilité et la conformité du processus de paie des intérimaires.
• Collecter, contrôler et traiter les éléments variables de paie.
• Vérifier l'application des règles de rémunération, des indemnités de fin de mission et des indemnités compensatrices de congés payés.
• Gérer les régularisations et les situations complexes liées à la paie.
• Assurer le suivi des déclarations et obligations sociales relevant de votre périmètre.
• Identifier les anomalies, en analyser les causes et mettre en place les actions correctives nécessaires.

Assurer le suivi de la facturation et la fiabilité administrative

• Piloter les opérations de facturation liées aux missions d'intérim.
• Contrôler la cohérence entre les contrats, les relevés d'heures, les éléments de paie et les éléments de facturation.
• Traiter les anomalies, les écarts et les éventuelles régularisations.
• Contribuer à la réduction des erreurs et à la sécurisation des flux administratifs et financiers.
• Assurer le suivi des dossiers nécessitant une analyse approfondie et coordonner leur résolution avec les interlocuteurs concernés.

Être le référent métier et accompagner les équipes

• Apporter un appui technique aux collaborateurs sur les problématiques administratives, RH et paie.
• Accompagner les équipes dans la résolution des dossiers complexes et la compréhension des règles applicables.
• Transmettre les bonnes pratiques et contribuer à la montée en compétences des collaborateurs.
• Répondre aux sollicitations des agences et leur apporter un accompagnement fiable et pertinent.
• Assurer une veille sur les évolutions réglementaires et partager les informations utiles aux équipes.

Structurer et améliorer les processus administratifs

• Prendre du recul sur l'organisation existante et identifier les axes d'amélioration.
• Harmoniser les pratiques et contribuer à la formalisation des procédures.
• Optimiser les processus administratifs afin de gagner en fiabilité, en efficacité et en fluidité.
• Identifier les points de friction et proposer des solutions concrètes et durables.
• Participer à l'évolution de l'organisation du pôle administratif et à la mise en place d'outils de suivi adaptés.

• Expérience confirmée en administration RH et paie, idéalement dans le secteur du travail temporaire.
• Maîtrise de la gestion administrative du personnel intérimaire, de la paie et de la facturation.
• Bonne connaissance de la réglementation sociale et des spécificités liées à l’intérim.
• Autonomie, rigueur et capacité à gérer des situations complexes.
• Capacité à transmettre son expertise et à accompagner l’équipe administrative en tant que référent métier.

• Entreprise rentable et structurée
• Culture d’évolution interne
• Fonction QHSE et sécurité au cœur des priorités
• Un poste transverse couvrant l'ensemble du périmètre administratif lié au travail temporaire
• La possibilité de contribuer activement à l'évolution et à la structuration du pôle administratif
• Échange avec un membre de l'équipe Talent - 45 min
• Entretien avec Eric, le fondateur de Menco - 1h00
• Prise de références
• Proposition d’embauche

Chez MENCO, nous croyons que la diversité est une richesse. Nous nous engageons à garantir l’égalité des chances et à offrir un environnement inclusif, respectueux et bienveillant.