Kanzleiassistenz in Wien – flexibel, international

Vindex GmbH - Bilanzbuchhaltung und Personalverrechnung; Auvergne-Rhône-Alpes; On-site; EUR 26,000 - 36,000; Full time

Benefits offered by this job

Teilzeit- oder Vollzeitbeschäftigung (

Marktkonformes Bruttomonatsgehalt ab 2

Flexible Arbeitszeiten

Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Kollegiales Arbeitsumfeld in Wien

Job summary

Vindex GmbH in Wien sucht eine Kanzleiassistenz (m/w/d) in Teilzeit oder Vollzeit. Zu Ihren Aufgaben gehören die Klientenkommunikation, Schnittstelle zur Buchhaltung, Personalverrechnung und Geschäftsleitung sowie Aktenverwaltung über BMD-Software.

Sie bringen Branchen- erfahrung als AssistentIn/SekretärIn, Basiskenntnisse in BMD/NTCS und MS Office mit. Deutsch fließend, Russisch/Ukrainisch von Vorteil; Lernbereitschaft und Belastbarkeit sind gefragt.

Qualifications

• Branchenerfahrung als AssistentIn/SekretärIn (bevorzugt Kanzleierfahrung in der Buchhaltung oder Personalverrechnung)
• BMD-NTCS Kenntnisse (zumindest Basiskenntnisse) und MS-Office Kenntnisse
• Lernbereitschaft – absolute Bereitschaft zur Weiterbildung (Buchhaltung, BMD usw.) ist unbedingt erforderlich
• Deutschskenntnisse in Wort und Schrift sowie Russisch- und/oder Ukrainischkenntnisse in Wort und Schrift sind zwingend nötig, Englischkenntnisse von Vorteil
• Selbstständiger Arbeitsstil, Teamgeist, Ehrlichkeit und eine gewisse Stressresistenz
• Souveränität – absolute Höflichkeit und Professionalität gegenüber unseren Klienten ist in jeder Situation unbedingt erforderlich

Responsibilities

• Kontakt bzw. Kommunikation mit unseren Klienten (telefonisch, per E‑Mail, postalisch und persönlich)
• Koordination von Anfragen, Sie bilden die Schnittstelle zur Buchhaltung, Personalverrechnung, Bilanzierung und Geschäftsleitung
• Erstellung, Verwaltung und Komplettierung von Klientenakten bzw. Klientendaten (inkludiert diverse Arbeiten in der BMD-Software)
• Erledigung einfachen Buchhaltungen (Sie werden falls erforderlich angelernt) bzw. Assistenzleistungen für Buchhaltung, Personalverrechnung und unsere Bilanzierung
• Überwachung, Übersicht und entsprechende Koordination von Abgabefristen
• Kontakt/Korrespondenz mit Finanzämtern, Sozialversicherungen, Behörden und Firmen aller Art
• Reibungslose Zusammenarbeit mit Ihren KollegInnen

Skills

Selbstständigkeit

Teamfähigkeit

Belastbarkeit

Höflichkeit

Tools

BMD-NTCS

MS Office

Job description

Vindex GmbH in Wien sucht eine Kanzleiassistenz (m/w/d) in Teilzeit oder Vollzeit. Zu Ihren Aufgaben gehören die Klientenkommunikation, Schnittstelle zur Buchhaltung, Personalverrechnung und Geschäftsleitung sowie Aktenverwaltung über BMD-Software.

Sie bringen Branchen- erfahrung als AssistentIn/SekretärIn, Basiskenntnisse in BMD/NTCS und MS Office mit. Deutsch fließend, Russisch/Ukrainisch von Vorteil; Lernbereitschaft und Belastbarkeit sind gefragt.