JURISTE ACTES ADMINISTRATIFS H/F

Orléans Métropole

Orléans

Hybrid

EUR 36,000 - 48,000

Full time

6 days ago

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Benefits offered by this job

RTT

Prime de fin d’année

Participation Mutuelle / Prévoyance

Forfait mobilité durable

Formation tout au long de la carrière

Journées enfants malades

Job summary

Orléans Métropole recrute un(e) juriste administratif pour le Service d’appui et ressources (SAR 2). Placé(e) sous l’autorité du Responsable du pôle RH & Vie institutionnelle, vous coordonnez les actes administratifs rédigés par les directions et assurez l’interface avec les directions opérationnelles et Vie institutionnelle.

Vous assurerez la consolidation administrative des projets, veillerez au respect des calendriers et contribuerez au reporting et aux éléments de synthèse.

Qualifications

Formation supérieure en droit public souhaitée ou expérience réussie sur un poste similaire.
Connaître les actes administratifs d’une collectivité et leur régime juridique.
Connaître les montages contractuels possibles et les règles relatives à l’attribution de subventions.
Savoir rédiger les actes et documents administratifs et en assurer leur suivi.
Qualités relationnelles et rédactionnelles.

Responsibilities

Conseil et appui juridique pour la rédaction des délibérations, des décisions et des conventions.
Accompagner les directions opérationnelles dans la rédaction des actes en respectant les délais.
Relire et sécuriser les actes pour le fond et la forme.
Organisation et animation des réunions mensuelles du groupe projet.
Consolidation administrative des projets et dispositifs portés par nos directions opérationnelles.

Skills

Organisation

Rigueur

Diplomatie

Proactivité

Réactivité

Education

Formation supérieure en droit public

Tools

Oxyact

IdelibRE

Job description

Présentation de la Direction générale

À une heure de Paris et aux portes du Val de Loire, Orléans Métropole et la ville d’Orléans disposent d’incomparables atouts en matière de cadre de vie et de dynamisme. Territoire, en pleine croissance démographique, mettant en œuvre des projets ambitieux. Saviez-vous qu’Orléans arrive 1ère au classement des villes les plus attractives pour vivre et travailler ? https://www.youtube.com/watch?v=yLPrOyKUq3A

Présentation de la Direction générale

Nos deux collectivités sont réunies afin de construire une organisation toujours plus performante pour garantir un service public efficient. Au quotidien, 3500 agents œuvrent chaque jour pour le bien-être de leurs habitants au cœur d'une métropole de 282 800 habitants (22 communes). Ce sont plus de 200 métiers que comptent nos collectivités et nous sommes tous au service de nos administrés.

Notre perpétuelle ambition : poursuivre l’accroissement au quotidien du bien-être et du bon équilibre des agents ainsi que le développement des performances individuelles et collectives et veiller à toujours offrir un service public de qualité.

Contexte de travail

Le Service d’appui et ressources (SAR 2) a pour missions principales d’accompagner les directions opérationnelles dans les montages administratifs, juridiques et/ou financiers, de leurs dossiers en veillant au respect des différents calendriers établis par la collectivité et en participant directement aux process administratifs pour les parties qui sont de son ressort.

Il intervient auprès d’un portefeuille de directions opérationnelles :

Direction des projets structurants,
Direction de la formation et de l’enseignement supérieur,
Direction de l’attractivité du territoire, tourisme, commerce et évènementiel,
Direction du développement économique, emploi et innovation,
Direction de la planification, de l’aménagement urbain et de l’habitat.

Dans ce cadre, le SAR constitue l’interlocuteur privilégié des directions opérationnelles et assure une interface avec les directions ressources (RH, finances, commande publique et assemblées). Il assure un suivi administratif consolidé des projets stratégiques, dispositifs et montages complexes de son portefeuille.

Composé de 18 agents, le SAR est organisé autour de 3 pôles : Ressources humaines et Vie institutionnelle, Ressources Financières, et Marchés publics.

Le pôle Ressources humaines et Vie institutionnelle, composé de 4 agents, accompagne les directions opérationnelles de la DGA dans la gestion de leurs ressources humaines et de leurs actes liés à la vie institutionnelle.

Missions

Placé(e) sous l’autorité du Responsable du pôle Ressources humaines et Vie institutionnelle, vous assurez la coordination administrative et juridique des actes administratifs (délibérations, décisions, conventions, contrats) rédigés par les directions opérationnelles et accompagnez ces mêmes directions dans la réflexion de leur montage. Vous travaillez en lien étroit avec l’assistante actes administratifs du pôle et en interface avec le service Vie institutionnelle.

Vous assurez, en outre, un rôle transversal notamment sur le suivi des projets portés par les directions opérationnelles de notre portefeuille et de nos satellites.

Vos missions:

Conseil et appui juridique pour la rédaction des délibérations, des décisions et des conventions, contrats correspondants :
1. Conseiller et accompagner les directions opérationnelles dans la rédaction de leurs actes en veillant aux respects des délais inhérents aux procédures internes
2. Assurer une relecture des actes rédigés par les directions opérationnelles sur le fond et la forme pour en assurer la sécurisation juridique
3. Assurer l’interface avec le service Vie institutionnelle et les opérationnels sur l’ensemble du processus d’instruction de ces actes
4. Proposer et mettre en place des indicateurs en vue du rapport d’activités
Assurer une consolidation administrative des projets, dispositifs, SPL et DSP portés par nos directions opérationnelles
1. En s’appuyant sur les outils déjà existants assurer une consolidation financière et juridique en lien étroit avec les pôles finances et marchés publics
2. Concevoir des éléments de synthèse et de suivi
3. Accompagner les directions opérationnelles dans les rédactions des rapports ou présentations à passer en CCSPL
4. Etre en alerte sur ces sujets
5. Organiser et animer en lien de la responsable du service les réunions mensuelles du groupe projet
6. Assurer un reporting régulier
Autres missions:
1. Etre en appui de l’assistante assemblée sur le plan technique
2. Etre dans l’échange avec les autres pôles thématiques du SAR
3. Participer à la cohésion et à la dynamique d’équipe

Spécificités du poste

Horaires variables ou fixes
2 jours de télétravail possible selon les besoins du service

Lieu: 11 rue Paul FOURCHE 45000 Orléans

Compétences techniques attendues

Formation supérieure en droit public souhaitée ou expérience réussie sur un poste similaire
Connaître les différents actes administratifs d’une collectivité territoriale et leur régime juridique
Connaître les montages contractuels possibles et les règles relatives à l’attribution de subventions
Savoir rédiger les actes et documents administratifs et en assurer leur suivi
Disposer de qualités relationnelles et rédactionnelle
Connaissance du logiciel Oxyact et IdelibRE appréciée

Savoirs être