Juriste / acheteur marché public - Senior (F/H)

Inrap; Paris; On-site; EUR 42,000 - 64,000; Full time

Job summary

L'Inrap recherche un responsable achats publics pour piloter les besoins et la mise en concurrence au sein d'une structure publique majeure. Vous coordonnerez les pièces de consultation, analyserez les offres et assurerez les règles d'optimisation et de sécurisation des achats.

Vous suivrez l'exécution des marchés, gérerez les relations avec les fournisseurs et veillerez à la conformité. Vous contribuerez aussi au pilotage stratégique des achats et au reporting, en privilégiant une approche

Qualifications

• Master en droit des marchés publics / achat public
• Expérience exigée dans un poste similaire dans une structure publique ou privée ou poste de consultant (3 ans minimum) avec de préférence la passation de marché en lien avec des opérations de chantier.

Responsibilities

• Piloter l'expression des besoins et la mise en concurrence dans le respect des procédures et des budgets.
• Suivre l'exécution des marchés et veiller à la qualité, délais et facturation des prestations.
• Participer au pilotage de la fonction achats : plan d'action pluriannuel, cartographie et indicateurs.
• Contribuer à la maîtrise des risques et à la diffusion des procédures.

Skills

Expression écrite et orale

Analyse et synthèse

Négociation

Gestion de projet

Education

Master en droit des marchés publics

Tools

Outils de gestion informatiques

Job description

Avec plus de 2.200 collaborateurs et chercheurs, l'Institut national de recherches archéologiques préventives est la plus importante structure de recherche archéologique française et l'une des toutes premières en Europe.

Placé sous la double tutelle du ministère en charge de la Culture et du ministère en charge de l'Enseignement supérieur et de la Recherche, l'Inrap réalise l'essentiel des diagnostics archéologiques et des fouilles en partenariat avec les aménageurs privés et publics : soit près de 2 000 chantiers par an, en France métropolitaine et dans les départements d'outre-mer.

Les missions de l'institut s'étendent à l'exploitation scientifique des résultats et à la diffusion de la connaissance archéologique auprès du public, actions pouvant prendre la forme de partenariats nationaux comme internationaux.

Doté d'une organisation reposant sur un siège parisien et huit directions interrégionales, il dispose d'un budget de 175 millions d'euros.

1) Exprimer le besoin et assurer sa formalisation

• Piloter la phase d'expression des besoins en coordonnant les travaux des directions interrégionales et du siège, avec pour objectif la satisfaction des clients internes et le respect des budgets alloués
• Réaliser les sourcings et benchmarks nécessaires
• Élaborer les dossiers de consultation des entreprises conformes aux besoins des utilisateurs
• Définir, organiser et mettre en oeuvre les mises en concurrence, dans le respect de la procédure achats, avec un objectif d'optimisation et de sécurisation de l'achat public
• Instruire les procédures de marchés publics (rédaction des pièces de consultation, analyse des offres, négociations, contractualisation...)
• Suivre la conclusion des contrats et analyser les facteurs clés de succès

2) Suivre l'exécution des marchés

• Suivre l'exécution des contrats fournisseurs dans une logique d'anticipation et de conseil
• Assurer la relation avec les fournisseurs et identifier de nouveaux partenaires
• Vérifier la bonne exécution des prestations (qualité, délais, facturation...)

3) Participer au pilotage de la fonction achats

• Contribuer au recensement des besoins et à l'élaboration du plan d'action achats pluriannuel ainsi qu'au bilan annuel
• Participer à la cartographie achats
• Animer des groupes de travail dans une logique d'optimisation des besoins, des pratiques et des dépenses
• Apporter appui et expertise aux correspondants en directions régionales et être force de proposition (montage des opérations, exécution des marchés, avenants, reconductions, indexation...)
• Assurer une veille achats et rédiger des notes de procédure à destination des opérationnels

4) Contrôle interne et maîtrise des risques

• Participer à la formalisation et à la diffusion des procédures et référentiels
• Contribuer à leur amélioration continue
• Participer à la maîtrise des risques sur son périmètre

5) Reporting

• Contribuer à la mise en place d'indicateurs de suivi et d'outils de reporting
• Participer au déploiement d'un SI achats, d'un thésaurus achats et de la cartographie associée

Retrouver l'intégralité de l'annonce sur notre site de recrutement.

Niveau de diplôme et expérience

• Master en droit des marchés public, master en achat public
• Expérience exigée dans un poste similaire dans une structure publique ou privée ou poste de consultant (3 ans minimum) avec de préférence la passation de marché en lien avec des opérations de chantier (marché de terrassement, cantonnement, engin de chantier)

Compétences principales mises en oeuvre (4 niveaux : initial / pratique / maitrise / expertise)

Savoir :

• Connaissance de la réglementation en matière d'achat public (M)
• Connaissance des outils de gestion informatiques (M)

Savoir-faire :

• Capacités d'expression écrite et orale (M)
• Capacités d'analyse et de synthèse (M)
• Capacités de négociation (M)
• Aptitudes à la gestion de projet (P)

Savoir-être :

• Capacités relationnelles
• Faire preuve de réactivité et de rigueur