Juriste / acheteur marché public

Institut National de Recherches Archéologiques Préventives (INRAP); Paris; Vor Ort; EUR 45.000 - 65.000; Vollzeit

Zusammenfassung

L’Institut national de recherches archéologiques préventives (INRAP) recherche un juriste-acheteur pour sécuriser les procédures et optimiser les dépenses liées aux achats publics.

Attaché(e) à la cheffe du service des marchés publics et intégré(e) à une équipe de 8 collaborateurs, vous piloterez l’expression des besoins, organiserez les mises en concurrence et suivrez l’exécution des marchés, avec une veille et une amélioration continue.

Qualifikationen

• Capacité à piloter des besoins en achats et à coordonner plusieurs directions.
• Maîtrise des techniques de sourcing et de benchmarks.
• Rigueur dans la rédaction des dossiers de consultation et dans la contractualisation.

Aufgaben

• Piloter l’expression des besoins et coordonner avec les directions interrégionales et le siège.
• Réaliser sourcings et benchmarks, élaborer les dossiers de consultation et organiser les mises en concurrence.
• Instruire les procédures, rédiger, analyser, négocier et contractualiser les marchés publics.
• Suivre l’exécution des marchés et anticiper les évolutions du marché.
• Contribuer au plan d’action achats et animer des groupes de travail pour optimiser les pratiques.

Kenntnisse

Pilotage achats

Négociation

Veille marché

Gestion des priorités

Tools

SIRH achats

Jobbeschreibung

Missions du poste

Rattaché(e) à la Cheffe du service des marchés publics au sein de la Direction de l’Administration et des Finances et intégré(e) à une équipe de 8 collaborateurs, le/la juriste-acheteur contribue à la mise en œuvre de la politique achats, à la sécurisation des procédures et à l’optimisation des dépenses.

1) Expression des besoins et formalisation

• Piloter l’expression des besoins, en coordonnant directions interrégionales et siège, dans le respect des budgets et la satisfaction des clients internes.
• Réaliser sourcings et benchmarks.
• Élaborer les dossiers de consultation conformes aux besoins utilisateurs.
• Organiser les mises en concurrence, appliquer la procédure achats pour sécuriser et optimiser les achats publics.
• Instruire les procédures de marchés publics : rédaction, analyse, négociation et contractualisation.
• Suivre la conclusion des contrats et analyser les facteurs clés de succès.

2) Suivi d’exécution des marchés

• Suivre l’exécution des contrats et anticiper les évolutions du marché.
• Maintenir et développer le relationnel fournisseurs, identifier de nouveaux partenaires.
• Contrôler la qualité, les délais et la conformité des prestations.

3) Pilotage de la fonction achats

• Contribuer au plan d’action achats pluriannuel et au bilan annuel.
• Participer à la cartographie annuelle des achats.
• Animer des groupes de travail pour optimiser besoins, pratiques et processus.
• Assurer assistance et expertise aux directions régionales et proposer des améliorations (montage d’opérations, avenants, reconductions, indexations).
• Réaliser une veille achat et produire des notes de procédure.

4) Contrôle interne et maîtrise des risques

• Participer à la formalisation, diffusion et adaptation des procédures et référentiels.
• Contribuer à la maîtrise des risques et au recouvrement fonctionnel sur le périmètre.

5) Reporting

• Développer et mettre en place indicateurs et outils de suivi.
• Contribuer au déploiement du SI achats, thésaurus et cartographie.

Les missions peuvent évoluer selon les besoins du service.