Acheteur - Achats transversaux H/F

IRD; Marseille; On-site; EUR 42,000 - 62,000; Full time

Job summary

L'IRD, organisme public de recherche, recherche un acheteur expérimenté pour gérer des achats variés et structurés, en lien avec les tutelles et partenaires internationaux. Vous serez chargé de la passation, du suivi des marchés et du développement d'une stratégie achat orientée Innovation, tout en animant un réseau fonctionnel d'acheteurs et de gestionnaires.

Cette fonction exige une BAC+5 en management des achats ou droit public et au moins 3 ans d'expérience, avec une excellente maîtrise

Qualifications

• Expérience minimale de 3 ans dans les achats publics.
• Connaissance de la réglementation relative à la commande publique.
• Maîtrise de la négociation interne et externe.
• Maîtrise des techniques et outils économiques et financiers propres aux achats.
• Rédaction de notes avec une excellente qualité écrite.
• Aisance avec les outils informatiques (tableur).
• Travail en équipe et en mode projet.
• Esprit de synthèse et sens du client.
• Excellente expression orale.

Responsibilities

• Passation des procédures de marché: définition du besoin, rédaction DCE, consultation et suivi.
• Développement d'une stratégie achat innovante et performante: analyse de données et indicateurs.
• Animation et pilotage d'un réseau d'acheteurs: organisation, outils et veille juridique.

Skills

Réglementation public

Négociation achats

Analyse des offres

Finances achats

Rédaction de notes

Tableur avancé

Équipe & projets

Esprit de synthèse

Expression orale

Sens client

Education

BAC+5: Management Achat / droit public

Tools

Tableur Excel

ERP achats

Outils BI

Job description

L'IRD est une organisme de recherche public français pluridisciplinaire qui, depuis près de 80 ans, s'engage dans des partenariats équitables avec les pays du Sud et dans les Outre-mer français.

Acteur de l'agenda international pour le développement, ses priorités s'inscrivent dans la mise en oeuvre des Objectifs de développement durable (ODD).

Ensemble, scientifiques et partenaires de l'Institut proposent des solutions concrètes pour répondre aux défis globaux auxquels les sociétés et la planète font face. Cette relation gagnante-gagnante fait de la science et de l'innovation des leviers majeurs du développement.

L'Institut est placé sous la double tutelle du ministère chargé de l'Enseignement supérieur et de la Recherche et de celui chargé des Affaires Étrangères.

Ce poste riche et ambitieux s'inscrit dans une stratégie à long terme. Il vous offre la possibilité d'une expérience d'acheteur diversifié garantissant de mobiliser vos compétences et d'être force de proposition sur des natures d'achats très variés (des approvisionnements généraux aux achats scientifiques) en synergie avec un réseau fonctionnel dynamique localisé en métropole, en Outremer et à l'Etranger.

Vous participerez également à la structuration et à la professionnalisation des achats de l'institut, et aurez la possibilité de développer une expérience d'animation d'un réseau fonctionnel d'acheteurs et de gestionnaires, et de travailler avec les autres établissements de recherche ainsi qu'avec les tutelles (DAE} ou les centrales d'achats publics.

Vos activités se développent autour de 3 pôles majeurs.

1. Passation de procédures marché

• Définition du besoin, sourcing, rédaction DCE
• Consultation {publicité, analyse, négociat ion, rapport, courrier divers, notification)
• Déploiement des marchés {saisie ERP, archivage, réunion lancement avec les titulaires)
• Suivi d'exécution (respect des clauses contractuelles, application des pénalités, avenants, suivi des consommations, litiges..)

2. Stratégie achat innovant & performant

• Extraction & analyse de données
• Objectivation et suivi (feuille de route achats responsables et/ou innovants)
• Définition et suivi d'indicateurs
• Programmation et bilan
• Participation aux réseaux professionnels de branche ou d'activité, benchmark, partage d'expérience

3. Animation de réseau

• Pilotage de l'achat déconcentré pour la déclinaison de la stratégie achat
• Organisation de pôle de compétences
• Mise à disposition d'outils (ressources, conseil, formation)
• Processing, harmonisation, simplification des pratiques
• Veille juridique

Vous avez une première expérience significative de 3 ans minimum et vous avez développé les compétences suivantes :

• Connaissance de la réglementation relative à la commande publique
• Maitrise des techniques de négociation interne et externe
• Savoir analyser des offres fournisseurs
• Maitrise des techni ques et outils économiques et financiers propres aux achats
• Rédaction de note avec excellente qualité de rédaction écrite
• Aisance avec les outils informatiquessouhaités (manipulat ion de données sur tableur)
• Travail en équipe et en mode projet
• Esprit de synthèse
• Excellente qualité d'expression orale
• Sens client

Cursus BAC+5 : type Ecole Supérieur de Commerce/ Master Management Achat ou droit public ou droit des contrats publics et de l'achat public (ou équivalent).