Junior Event Manager

Work & Share; France; Sur place; EUR 22 000 - 34 000; Plein temps

Résumé du poste

Work & Share est à la recherche d’un(e) professionnel(le) polyvalent(e) pour assurer l’organisation et le bon déroulement d’événements. Vous serez en charge de l’installation, du déroulement et du démontage, et vous assurerez la liaison avec les prestataires.

Vous assisterez à la planification et à la coordination logistique, explorerez des propositions sur mesure et gérerez les aspects techniques, la restauration et l’accueil.

Qualifications

• Gestion opérationnelle d’événements: installation, déroulement et démontage.
• Assurer la liaison entre prestataires et intervenants.
• Gestion des imprévus et résolution de problèmes en temps réel.
• Support à la planification et coordination des événements.
• Accompagnement dans la prise de réservation et brief auprès des clients pour comprendre leurs besoins.

Responsabilités

• Participer à l’installation, au déroulement et au démontage des événements.
• Assurer la liaison entre les prestataires et intervenants.
• Aider à gérer les imprévus et à résoudre les problèmes en temps réel.
• Assister dans la prise de réservation et de brief auprès des clients pour comprendre leurs besoins et attentes.
• Contribuer à l’élaboration de propositions d’événements sur mesure.
• Aider à la coordination des aspects logistiques : besoins techniques, restauration, accueil etc.
• Relation client : assurer un suivi personnalisé des clients durant toute la durée de l’événement.
• Collecter et transmettre les feedbacks post-événement pour améliorer les services.
• Commercialisation / Prospection : développer des relations de long terme avec les clients.
• Visite de l’espace pour les événements
• Gestion et suivi des fiches Pipe Drive et des relances
• Action commerciale pour développer l’activité.

Connaissances

Polyvalence

Organisation

Relation client

Autonomie

Réactivité

Description du poste

Gestion opérationnelle des événements :

• Participer à l’installation, au déroulement et au démontage des événements.

• Assurer la liaison entre les différents prestataires et intervenants.

• Aider à gérer les imprévus et à résoudre les problèmes en temps réel.

Support à la planification et coordination des événements :

• Assister dans la prise de réservation et de brief auprès des clients pour comprendre leurs besoins et attentes.

• Contribuer à l’élaboration de propositions d’événements sur mesure.

• Aider à la coordination des aspects logistiques : besoins techniques, restauration, accueil etc.

Relation client :

• Assurer un suivi personnalisé des clients durant toute la durée de l’événement.

• Collecter et transmettre les feedbacks post-événement pour améliorer les services.

Commercialisation / Prospection :

• Contribuer au développement de relations de long terme avec les clients.

• Visite de l’espace pour les événements

• Gestion et suivi des fiches Pipe Drive et des relances

• Action commerciale pour développer l’activité

Tu es polyvalent(e) et organisé(e)Tu possèdes une grande capacité d’adaptationTu as un véritable sens de l’accueil et du serviceTu es autonome et force de propositionTu es toujours enthousiaste avec un relationnel exceptionnelTu est calme et réactif(ve) en toutes circonstancesToute expérience dans le secteur de l’hospitalité sera fortement appréciée !