Responsable Evènementiel

VIPARIS; Paris; Sur place; EUR 45 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

VIPARIS recherche un Responsable Evènementiel expérimenté pour développer commercialement l’activité des événements Corporate et assurer l’organisation technique et humaine des manifestations.

Vous piloterez les offres, la négociation et le suivi des projets jusqu’à leur mise en œuvre, en garantissant la sécurité et la qualité des prestations sur nos lieux partenaires.

Une expérience de 2 à 3 ans est requise; maîtrise des outils ERP/CRM; sens du relationnel et capacité à travailler en équipe.

Qualifications

• Expérience minimum de 2 à 3 ans en tant que Chef de projets Evènementiel ou en commercialisation d’espace evènementiel.
• Maîtrise des outils bureautiques / ERP et CRM.

Responsabilités

• Gérer les demandes pour l’organisation des événements corporate nationaux à moins de 6 mois: faisabilité, rentabilité, propositions et négociation.
• Gérer le quotidien de l’activité Corporate: prise de contact, contrats et relation client.
• Connaître les spécificités des lieux pour orienter vers la solution adaptée et assurer le suivi avant-vente.
• Suivre les projets en agrégeant les éléments du dossier et négocier les prestations et achats.
• Garantir la sécurité et le niveau de service en coordination avec l’équipe technique.

Description du poste

Le/la Responsable Evènementiel est responsable du développement commercial de l’activité des événements Corporate à moins de 6 mois et de l’organisation des moyens techniques et humains utiles à la réalisation d’une manifestation.

Il/elle contribue activement à la conversion des projets et à la fidélisation des prospects et clients corporate pour des événements à moins de 6 mois. Il/elle sera chargé(e) de la commercialisation de l’ensemble de nos lieux, et de l’organisation des moyens techniques et humains utiles à la réalisation d’une manifestation.

Dans le cadre de son activité, le/la titulaire du poste a pour principales missions de :

• Gérer les demandes entrantes pour l’organisation des événements corporate nationaux à moins de 6 mois : étude de la faisabilité du projet, rentabilité, construction des offres, établissement des propositions, négociation, visite des lieux,
• Gérer le quotidien de l’activité Corporate à moins de 6 mois : prise de contact, gestion des contrats, relationnel avec nos clients
• Maîtriser les spécificités de nos lieux pour accompagner les clients dans leur projet et les orienter vers la solution la plus adaptée.
• Assurer le suivi des projets avant-vente des clients.
• Recenser et anticiper de façon exhaustive les besoins du client, valider leur pertinence et faisabilité et le conseiller dans le montage de son projet
• Suivre le projet en agrégeant toutes les parties constitutives du dossier, négociant de manière pertinente. A ce titre, il/elle gère les achats et ventes des prestations diverses dans une logique dynamique de rentabilité (développement de la marge et du chiffre d’affaires relatif),
• Être le référent(e) sur ses dossiers et garant(e) de la bonne tenue de l’événement. En outre, il/elle travaille en binôme avec un représentant de la partie technique pour assurer une production optimale,
• S’assure du respect des exigences en matière de sécurité et de gestion des dossiers clients. Est garant(e) du niveau de service fourni par l’interne et les fournisseurs externes en concertation avec le pôle technique/ production,
• Être moteur dans les nouveaux points d’optimisation à identifier et implémenter au sein d’une équipe dynamique et autonome,
• Incarner l’excellence de la prestation (du premier contact client à la mise en oeuvre) dans le cadre d’événements premium accueillis sur le site.
• Contribuer à l’établissement, à l’amélioration et au respect des process et engagements qualité et développement durable.

Les missions précitées ne sont pas exhaustives, peuvent dépendre des spécificités du site ou du département sur lequel le/la collaborateur(trice) est affect(e) et restent évolutives.

EXPERIENCE PROFESSIONNELLE:

Une expérience minimum de 2 à 3 ans en tant que Chef de projets Evènementiel ou en commercialisation d’espace evènementiel est requise.

OUTILS : Maitrise des outils bureautiques / logiciels ERP et CRM Facilité d’adaptation aux logiciels métiers