IT & Digital Workplace Manager

Accenta; Boulogne-Billancourt; Remote; EUR 60,000 - 90,000; Full time

Benefits offered by this job

RTT

Tickets restaurants

Mutuelle

Intéressement

PEE

Chèques cadeaux

Remboursement des transports 100%

BSPCE

Télétravail

Job summary

Accenta est une scale-up française spécialisée dans la transition énergétique et les solutions IT pour les bâtiments. Nous recrutons un IT & Digital Workplace Manager pour piloter l’infrastructure IT, le Digital Workplace et l’IA afin d’accompagner la croissance et l’efficacité des équipes.

Vous serez rattaché au Deputy COO et travaillerez avec les équipes internes et partenaires. Vous piloterez les priorités, les évolutions et assurerez la sécurité et la performance des environnements Microsoft

Qualifications

• Expérience confirmée d’au moins 5 ans dans un rôle associant pilotage IT, Digital Workplace et accompagnement des équipes en PME/scale-up.
• Maîtrise de l’écosystème Microsoft 365 — SharePoint et OneDrive — et Notion.
• Bonne connaissance des environnements cloud et de la gestion des accès (IAM).

Responsibilities

• Définir et piloter la stratégie Digital Workplace et IA, identifier et prioriser les besoins des équipes et faire des outils Microsoft et Notion des leviers d’efficacité.
• Faire évoluer l’expérience collaborateur et harmoniser les pratiques et les usages, mesurer la satisfaction et piloter l’amélioration continue.
• Accompagner l’adoption et la montée en compétences des collaborateurs par des guides et ateliers.
• Garantir un service IT fiable au quotidien: support, incidents et disponibilité des équipements et services essentiels.
• Gérer onboarding/offboarding, comptes, accès et licences; sécuriser les retraits lors des départs.
• Piloter l’infrastructure des plateformes développées en interne et l’hébergement cloud; assurer sécurité et sauvegarde.
• Concevoir un écosystème IT cohérent et résoudre les problématiques de gouvernance et de budget avec les prestataires.

Job description

ACCENTA est une scale-up de la Greentech française qui permet aux propriétaires immobiliers de décarboner drastiquement et simplement le chauffage et la climatisation de leurs bâtiments: Nos solutions innovantes associent de manière nouvelle et unique géothermie de minime importance, intelligence artificielle et pilotage technique des bâtiments.Nous sommes aujourd’hui une centaine de collaborateurs (Boulogne, Lille) et avons obtenu le label Greentech Innovation et sommes dans le Tech500. Nous avons effectué une levée de fonds importante de 108M€ en 2023 pour soutenir notre développement en France (lien vers l'article : https://bit.ly/3si5xZR).Au-delà des 3 co-fondateurs, nos investisseurs historiques sont des fonds reconnus sur la place française: EREN Groupe et Crédit Mutuel. Nos brevets et notre phase d’incubation sont également issus des plus grandes institutions françaises (BRGM, Ecole des Mines, Ecole Polytechnique).Pourquoi rejoindre Accenta aujourd’hui ?La raison d’être d’ACCENTA, c’est la conviction que la transition énergétique est une nécessité (le “combat du siècle”) Le secteur du bâtiment représente approximativement 35% des émissions de carbone en France - Dont la moitié uniquement pour les usages CVC (climatisation chauffage ventilation). Grâce à nos solutions, nous savons réduire la consommation d’énergie des bâtiments de 80% et réduire leur empreinte carbone de 95%. Ces convictions sont profondément ancrées dans notre ADN.Vous êtes passionné(e) par la transition énergétique, vous êtes motivé(e) par une entreprise qui a de l’impact et vous souhaitez vous-même en avoir au quotidien, vous êtes attiré(e) par l'univers dynamique des entreprises innovantes en plein développement… N’hésitez plus… Rejoignez-nous!Avantages :RTTTickets restaurantsMutuelleIntéressementPlan d'épargne entrepriseChèques cadeauxremboursement des transports à 100%BSPCEtélétravailEnvie de construire un environnement de travail moderne et de faire de l’IT et de l’IA de véritables leviers de transformation au sein d’une greentech en croissance ? Rejoignez Accenta comme IT & Digital Workplace Manager.Au cœur de notre organisation de 80 collaborateurs, vous portez un double enjeu : garantir un socle IT fiable et sécurisé, et piloter la stratégie Digital Workplace et IA d’Accenta. Vous faites évoluer les outils, les pratiques et l’expérience collaborateur pour accompagner la croissance, renforcer l’efficacité collective et simplifier le quotidien des équipes. Ce rôle transverse combine vision, capacité à faire et accompagnement du changement.Votre rôleRattaché(e) au Deputy COO, vous pilotez l’IT et le Digital Workplace d’Accenta avec l’appui d’un technicien Helpdesk externalisé et de partenaires spécialisés. Vous travaillez au plus près des collaborateurs, des managers, du Comité de Direction et des équipes techniques responsables de nos plateformes développées en interne. Vous proposez la feuille de route, arbitrez les priorités et transformez les besoins métiers en solutions simples, utiles et sécurisées.Vos principales missions· Définir et piloter la stratégie Digital Workplace et IA : construire la vision et la feuille de route, identifier les besoins des équipes, prioriser les évolutions et faire de Microsoft 365, SharePoint, OneDrive, Notion et des assistants IA de véritables leviers d’efficacité, de collaboration et de transformation.· Faire évoluer l’expérience collaborateur : simplifier les parcours et l’accès à l’information, structurer les espaces et arborescences, harmoniser les pratiques et mesurer les usages, la satisfaction et les irritants afin de conduire l’amélioration continue.· Accompagner l’adoption et la montée en compétences : intervenir auprès des collaborateurs individuellement et collectivement, créer des guides, animer des ateliers et diffuser des règles simples pour développer des usages efficaces, sécurisés et responsables, notamment autour de l’IA.· Garantir un service IT fiable au quotidien : piloter le support utilisateurs et le technicien Helpdesk externalisé, suivre les incidents jusqu’à leur résolution, traiter les irritants récurrents et assurer la disponibilité des équipements et services essentiels.· Prendre en charge le parcours IT des collaborateurs : organiser les onboarding et offboarding, préparer les postes, créer les comptes, attribuer les accès et licences et sécuriser leur retrait lors des départs.· Administrer et sécuriser l’environnement Microsoft 365 : gérer les comptes, groupes, droits d’accès, licences et dispositifs d’authentification, ainsi que les règles de stockage, de partage, de conservation et de sauvegarde des données.· Piloter l’infrastructure de nos plateformes développées en interne : travailler avec les équipes techniques et les partenaires sur l’hébergement cloud, les environnements, bases de données, API et services de collecte afin d’en garantir la disponibilité, la performance, la sécurité et la sauvegarde.· Construire un écosystème IT cohérent et résilient : organiser la supervision, la continuité d’activité et le suivi des vulnérabilités ; maintenir la cartographie des outils, applications, licences, contrats et prestataires et conduire les rationalisations utiles.· Piloter les priorités et les partenaires IT : proposer à la Direction les investissements et arbitrages nécessaires, suivre le budget et les engagements des fournisseurs, challenger les prestataires et rendre les sujets techniques accessibles aux décideurs.Vous avez une expérience confirmée (au moins 5 ans) dans un rôle associant pilotage IT, Digital Workplace et accompagnement des équipes au sein d’une PME ou d’une scale-up. Vous maîtrisez l’écosystème Microsoft 365 — notamment SharePoint et OneDrive — ainsi que Notion, la gestion des accès et les environnements cloud. Vous vous intéressez concrètement aux nouveaux usages de l’IA et savez les traduire en solutions utiles pour les métiers.Votre profil ne se limite pas à l’administration technique : vous combinez vision, capacité à faire et sens de l’accompagnement. Vous savez intervenir directement pour résoudre un problème ou déployer une solution, tout en construisant une feuille de route, en faisant évoluer les pratiques et en accompagnant les collaborateurs individuellement comme collectivement. Vous êtes également capable de cadrer, challenger et coordonner des prestataires, de suivre leurs engagements et d’assurer la qualité des services délivrés.Autonome, pragmatique et orienté(e) service, vous êtes à l’aise dans un environnement en croissance, où tout n’est pas encore figé. Vous savez vous adapter, avancer avec des priorités qui évoluent, construire des solutions proportionnées aux besoins et poser progressivement des méthodes et des standards solides. Vous recherchez un rôle transverse, concret et visible, avec un impact direct sur le quotidien des équipes et sur la capacité d’Accenta à grandir.Le défi vous attire : le périmètre est large, les missions nombreuses et les enjeux très différents. Ce poste demande de savoir prioriser, passer rapidement de la vision à l’action et tenir plusieurs sujets de front. Nous recherchons une personne qui souhaite s’engager pleinement dans un rôle clé pour la réussite d’Accenta, avec l’envie de construire, de faire progresser l’organisation et de porter ses sujets dans la durée.