INTERNSHIP - Global Events & Experiences Office Manager Assistant

Moët Hennessy; Paris; On-site; EUR 10,000 - 15,000; Part time

Benefits offered by this job

Remboursement à 75% du titre de tranps

Contribution de 50% au TitreRestaurant

Job summary

Moët Hennessy est à la recherche d’un(e) stagiaire Assistant Office Manager pour soutenir le Global Events & Experiences Manager dans le back-office. Le poste implique la structuration des projets, la consolidation des supports et la gestion administrative et budgétaire du service.

Localisé à Paris (7e arrondissement), ce stage de 6 mois s’inscrit dans l’environnement corporate du groupe LVMH et offre une exposition à des projets transverses et à l’organisation opérationnelle du service.

Qualifications

• Très bon niveau de français et d’anglais, écrit et oral.
• Capacité à travailler en contexte corporate et siège.
• Excellente organisation et sens du détail.
• Maîtrise des outils bureautiques et du suivi budgétaire.
• Aptitude à coordonner plusieurs projets simultanément.

Responsibilities

• Accompagner le management dans la gestion back-office.
• Coordonner les aspects administratifs et budgétaires du service.
• Participer à la structuration des projets et à la consolidation des supports.

Skills

Coordination transverse

Gestion multi-projets

Organisation rigoureuse

Synthèse d'information

Tools

Pack Office

Job description

Job Responsibilities

Le/La Global Events & Experiences Office Manager Assistant accompagne le Experience & Global Events Manager dans la gestion back-office globale de l’activité. Véritable pilier organisationnel, ce rôle soutient les équipes dans la structuration des projets, la consolidation des supports, ainsi que dans la gestion administrative, budgétaire et logistique du service.

Position

When you join Moët Hennessy (MH), you embark on a career journey with the leaders of luxury wines, champagnes, and spirits within the prestigious LVMH Group. Enter a world of possibilities, where career development opportunities across our 23 Maisons, five global regions and the entire LVMH Group are unmatched. You’ll drive your own career within a passionate and diverse workforce that spans four generations and combines a wealth of roles and skillsets. The spirit of conquest and enduring savoir-faire of our bold founders, past and present, will unleash your creativity and inspire you to shape the next chapter in our timeless story. As part of our engaged community around the world, and through the commitments of our global program, Living Soils Living Together, you will help us build a sustainable legacy for our planet and for generations to come. Together with our dynamic teams, you’ll bring to life the unique values that define our collective journey: sharing, elegance, epicureanism, integrity, and a spirit of conquest. If you want to inspire and be inspired, to craft experiences and experience the best in craftsmanship, Moët Hennessy is where you’ll flourish.

Job Responsibilities

Le/La Global Events & Experiences Office Manager Assistant accompagne le Experience & Global Events Manager dans la gestion back-office globale de l’activité. Véritable pilier organisationnel, ce rôle soutient les équipes dans la structuration des projets, la consolidation des supports, ainsi que dans la gestion administrative, budgétaire et logistique du service.

• Coordination transverse & support aux projets (20%)
• Assurer le suivi transverse des projets du département, en support des équipes, sans responsabilité d’exécution opérationnelle des événements.
• Suivre les rétroplannings, jalons clés, livrables et priorités des différents projets.
• Contribuer à l’alignement des équipes autour des priorités, des échéances et des enjeux du département.
• Création, structuration et consolidation de supports (60%)
• Créer, mettre à jour et consolider les supports du département : présentations, documents de synthèse, tableaux de suivi, reportings et supports de pilotage.
• Mise en place de KIP et suivi analytique
• Garantir la fiabilité, la cohérence et la mise à jour des informations partagées.
• Centraliser, organiser et maintenir la documentation liée aux projets, processus et activités du service.
• Préparer des supports à destination du management et des parties prenantes internes.
• Organisation & excellence opérationnelle du back-office (20%)
• Structurer, maintenir et optimiser les outils de pilotage du service (plannings, budgets, dashboards, process).
• Veiller au respect des procédures internes, des délais et des standards Moët Hennessy.
• Contribuer à l’amélioration continue des méthodes de travail et outils du département.
• Être force de proposition pour optimiser l’organisation et l’efficacité globale du service.

Langues

• Très bon niveau de français et d’anglais (écrit et oral).

Compétences techniques & organisationnelles

• Solide compréhension de l’environnement corporate et du fonctionnement d’un département siège.
• Forte capacité de coordination transverse et de gestion multi-projets.
• Excellente organisation, rigueur et sens du détail.
• Maîtrise du suivi administratif et budgétaire.
• Capacité à structurer, synthétiser et consolider l’information.
• Très bonne maîtrise des outils informatiques (Pack Office).

Qualités personnelles & relationnelles

• Sens du service et esprit collaboratif.
• Excellente communication écrite et orale.
• Posture de facilitateur(trice), diplomatie et intelligence relationnelle.
• Proactivité, autonomie et sens des responsabilités.
• Fiabilité, discrétion et respect strict de la confidentialité.
• Capacité à incarner les valeurs du Groupe : EPICURISM / SPIRIT OF CONQUEST / ELEGANCE / INTEGRITY & TRUST / SHARING

Additional Information

Localisation : Paris, 7ᵉ arrondissement

Durée : 6 mois

Contrat : Stage

Avantages :

• Remboursement à hauteur de 75 % du titre de transport en commun
• Contribution de 50 % au Titre Restaurant

Moët Hennessy est fier de promouvoir un environnement de travail diversifié, équitable et inclusif pour tous.