Intérim - Assistant(e) administratif Domiciliation

LegalPlace; Paris; Hybride; EUR 25 000 - 31 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Carte Swile 9€/jour (50% pris encharge

Résumé du poste

LegalPlace recrute un Assistant administratif Domiciliation à Paris pour assurer le courrier, les e-mails et la gestion des dossiers clients en lien avec nos partenaires institutionnels.

Ce poste exige rigueur, organisation et polyvalence; vous contribuerez à la qualité du service et à la conformité réglementaire tout en évoluant dans une scale-up en forte croissance.

Qualifications

• Rigueur et sens du détail indispensables.
• Organisé(e) et polyvalent(e) pour gérer plusieurs tâches.
• Expérience en administration/back-office souhaitée.

Responsabilités

• Courrier: réception, tri et mise à disposition des documents.
• E-mails: traitement et suivi des communications liées à la domiciliation.
• Documents sensibles: mise à jour des dossiers, conformité et destruction sécurisée.
• Organisation et classement: archivage physique et numérique.

Connaissances

Rigueur

Organisation

Sens du détail

Polyvalence

Description du poste

Chez LegalPlace, nous aidons des milliers d’entrepreneurs à créer, développer et gérer leur entreprise plus facilement grâce à nos services juridiques et administratifs digitalisés.
Mais derrière la technologie, il y a une équipe : des femmes et des hommes engagés, qui accompagnent chaque jour les dirigeants dans leur parcours entrepreneurial.

C’est dans ce contexte que nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif Domiciliation pour rejoindre notre équipe à Paris. Un rôle central et polyvalent, où tu seras au cœur de la relation avec nos clients domiciliés et les partenaires institutionnels.

Tes missions au quotidien

Gestion administrative

• Courrier : réception, ouverture et tri quotidien de l’ensemble des courriers entrants ; identification et répartition des documents selon leur nature (administratif, juridique, fiscal, bancaire…) ; mise à disposition pour les clients domiciliés ; suivi et archivage pour garantir la traçabilité.
• E-mails : traitement et suivi des communications liées à la domiciliation.
• Documents sensibles : mise à jour des dossiers clients, suivi de la conformité réglementaire (LCB-FT) et destruction sécurisée des documents obsolètes.
• Organisation et classement : étiquetage, rangement, archivage physique et numérique afin d’assurer une gestion claire et structurée des informations.

Relation client (optionnel, selon tes appétences)

En fonction de ton profil, tu pourras également prendre part à certaines missions en lien direct avec nos clients domiciliés (accueil, traitement de demandes spécifiques, accompagnement ponctuel).

Pourquoi ce rôle est clé chez LegalPlace

• Parce que tu représentants le visage de LegalPlace auprès des entrepreneurs domiciliés.
• Parce que tu garantis à la fois la qualité du service et la rigueur réglementaire.
• Parce que tu touches à de multiples aspects (opérationnel, relationnel, conformité, projets) et que ton rôle grandit avec l’activité.

Ton profil

• Tu es rigoureux(se), organisé(e) et tu as le sens du détail

• Tu sais gérer plusieurs tâches en parallèle et tu apprécies un environnement dynamique.
• Tu es curieux(se), impliqué(e) et tu veux contribuer à une aventure en pleine croissance.
• Une première expérience en administration, back-office ou gestion documentaire est un vrai plus.

Pourquoi nous rejoindre ?

• Pour rejoindre une scale-up française innovante qui simplifie la vie de milliers d’entrepreneurs.
• Pour travailler dans une équipe jeune, dynamique et bienveillante, où la bonne humeur est aussi importante que le sérieux.
• Pour occuper un rôle polyvalent et responsabilisant, qui t’apporte une vision 360° de l’activité et des contacts variés au quotidien.
• Pour évoluer dans une entreprise en forte croissance, où tes idées comptent vraiment et où les opportunités d’évolution sont bien réelles.
• Parce que chez LegalPlace, tu contribues concrètement à la réussite des entrepreneurs.

Notre proposition

Mission en intérim de 3 mois

Du lundi au vendredi en 35h/semaine

Rémunération : 28 000€ brut/an

Carte Swile : 9€/jour (prise en charge à 50% par l'entreprise)