Intercompany Coordinator (H/F/X)

Barry Callebaut Group; Louviers; On-site; EUR 38,000 - 52,000; Full time

Job summary

Le poste d’Intercompany Coordinator chez Barry Callebaut Group implique la coordination bout en bout des commandes et des livraisons entre sites et fournisseurs externes, afin d’assurer un service fluide et des délais respectés.

Vous contribuerez à la gestion des flux intersites, au négoce et à l’optimisation des processus, en travaillant avec les équipes planification, clients et transports dans un cadre international.

Qualifications

• Formation supérieure en Supply Chain, logistique ou commerce international.
• Bonne connaissance des processus de commandes et de transport.
• Maîtrise des outils MS Office et d’un ERP (SAP est un atout).

Responsibilities

• Gérer et coordonner les commandes intercompagnies entre sites et fournisseurs externes.
• Organiser les demandes de transport et contribuer à la facturation manuelle si nécessaire.
• Veiller au respect des plannings et à l’avancement des livraisons.
• Analyser et résoudre les réclamations et litiges liés aux livraisons.
• Participer à la gestion des stocks et des positions et au suivi des factures fournisseurs.
• Collaborer avec les équipes planning et service client locaux.
• Suivre la disponibilité des commandes et l’avancement de la production pour respecter les délais.
• Travailler avec les équipes transport pour une exécution efficace des livraisons.

Skills

Gestion commandes

Service client

Logistique

Coordination

Anglais pro

Education

Formation supérieure en Supply Chain

Tools

SAP

Excel

Job description

À propos du poste
Le poste d’Intercompany Coordinator a pour mission d’assurer la coordination de bout en bout des commandes et des livraisons de produits semi-finis entre les sites de production et les fournisseurs externes. À ce titre, il contribue à la bonne exécution des flux intersites et des activités de négoce en garantissant un haut niveau de service, le respect des délais et une collaboration efficace avec les différentes parties prenantes.

À propos du poste
Le poste d’Intercompany Coordinator a pour mission d’assurer la coordination de bout en bout des commandes et des livraisons de produits semi-finis entre les sites de production et les fournisseurs externes. À ce titre, il contribue à la bonne exécution des flux intersites et des activités de négoce en garantissant un haut niveau de service, le respect des délais et une collaboration efficace avec les différentes parties prenantes.
Ce contrat est un contrat à durée déterminée de 9 mois dans le cadre d’un remplacement pour congé maternité.

Responsabilités principales

• Gérer et coordonner les commandes intercompagnies provenant des sites de production et des fournisseurs externes, en assurant leur traitement, leur suivi et leur mise à jour.
• Organiser les demandes de transport et participer aux activités de facturation manuelle lorsque nécessaire.
• Veiller au respect des capacités de chargement et des plannings d’expédition sur les différents sites.
• Analyser et résoudre les réclamations, litiges et problèmes de livraison avec les clients et les fournisseurs.
• Participer à la gestion des contrats et aux activités de gestion des stocks et des positions.
• Vérifier et traiter les factures fournisseurs en collaboration avec les parties prenantes concernées.
• Coordonner les commandes des clients tiers en étroite collaboration avec les équipes de planification et les services clients locaux.
• Suivre la disponibilité des commandes et l’avancement de la production afin de garantir les livraisons dans les délais.
• Collaborer avec les équipes transport pour assurer une planification et une exécution efficaces des livraisons.
• Traiter les commandes, les réceptions de marchandises et la validation des factures dans le cadre des flux avec les fournisseurs externes.
• Suivre les plans opérationnels, identifier les écarts et alerter de manière proactive sur les risques ou difficultés rencontrés.
• Assurer la continuité des activités en apportant un soutien à l’équipe lors des absences ou des périodes de forte activité.

À propos de vous

• Formation supérieure en Supply Chain, Logistique, Administration des Affaires, Commerce International ou dans un domaine connexe.
• Première expérience en Service Client, Gestion des Commandes, Supply Chain, Logistique ou dans une fonction de coordination similaire.
• Maîtrise professionnelle de l’anglais ; toute autre langue constitue un atout.
• Expérience de travail avec un ERP (SAP constitue un atout) et bonne maîtrise des outils Microsoft Office, notamment Excel.
• Excellentes capacités d’organisation et de coordination, avec la capacité à gérer plusieurs priorités dans un environnement dynamique.
• Bonne compréhension des processus de gestion des commandes, de coordination des transports et de traitement des factures.
• Solides compétences analytiques et aptitude à résoudre les problèmes de manière proactive.
• Excellentes compétences en communication et capacité à collaborer efficacement avec des interlocuteurs internes et externes.
• Rigueur, sens du détail et orientation qualité.
• Capacité à travailler de manière autonome tout en contribuant à une dynamique d’équipe.
• Aisance dans un environnement international et multiculturel.

At Barry Callebaut, we are committed to Diversity & Inclusion. United by our strong values, we thrive on the diversity of who we are, where we come from, what we’ve experienced and how we think. We are committed to nurturing an inclusive environment where people can truly be themselves, grow to their full potential and feel they belong. #oneBC - Diverse People, Sustainable Growth.