Intercompany Coordinator (H/F/X)

Barry Callebaut Manufacturing Iberica SA.; Louviers; On-site; EUR 34,000 - 52,000; Full time

Job summary

Barry Callebaut Manufacturing Iberica SA est à la recherche d’un Intercompany Coordinator pour orchestrer les flux intersites entre sites de production et fournisseurs externes, afin d’assurer le service, les délais et la qualité.

Contrat à durée déterminée de 9 mois, poste à temps plein, basé en Normandie (Louviers). Expérience en Service Client, Gestion des Commandes et SAP/Excel souhaitée, avec une bonne maîtrise de l’anglais.

Qualifications

• Formation supérieure requise en Supply Chain, Logistique, Administration des Affaires ou Commerce International.
• Expérience en Service Client, Gestion des Commandes, Supply Chain ou Logistique.
• Maîtrise professionnelle de l’anglais; une autre langue est un atout.
• Bonne maîtrise des outils Microsoft Office, notamment Excel.

Responsibilities

• Gérer et coordonner les commandes intercompagnies entre sites de production et fournisseurs externes.
• Organiser les demandes de transport et participer aux activités de facturation manuelle lorsque nécessaire.
• Veiller au respect des capacités de chargement et des plannings d’expédition.
• Analyser et résoudre les réclamations et les litiges liés aux livraisons.
• Participer à la gestion des contrats, des stocks et des positions.

Skills

Organisation et coordination

Anglais (maîtrise)

Communication

Excel

Autonomie

Education

Formation supérieure en Supply Chain/Logistique/Administration des Affaires/Commerce International

Tools

SAP

Microsoft Excel

Job description

À propos du poste

Le poste d’Intercompany Coordinator a pour mission d’assurer la coordination de bout en bout des commandes et des livraisons de produits semi-finis entre les sites de production et les fournisseurs externes. À ce titre, il contribue à la bonne exécution des flux intersites et des activités de négoce en garantissant un haut niveau de service, le respect des délais et une collaboration efficace avec les différentes parties prenantes.

Ce contrat est un contrat à durée déterminée de 9 mois dans le cadre d’un remplacement pour congé maternité.

Responsabilités principales

Gérer et coordonner les commandes intercompagnies provenant des sites de production et des fournisseurs externes, en assurant leur traitement, leur suivi et leur mise à jour.

Organiser les demandes de transport et participer aux activités de facturation manuelle lorsque nécessaire.

Veiller au respect des capacités de chargement et des plannings d’expédition sur les différents sites.

Analyser et résoudre les réclamations, litiges et problèmes de livraison avec les clients et les fournisseurs.

Participer à la gestion des contrats et aux activités de gestion des stocks et des positions.

Vérifier et traiter les factures fournisseurs en collaboration avec les parties prenantes concernées.

Coordonner les commandes des clients tiers en étroite collaboration avec les équipes de planification et les services clients locaux.

Suivre la disponibilité des commandes et l’avancement de la production afin de garantir les livraisons dans les délais.

Collaborer avec les équipes transport pour assurer une planification et une exécution efficaces des livraisons.

Traiter les commandes, les réceptions de marchandises et la validation des factures dans le cadre des flux avec les fournisseurs externes.

Suivre les plans opérationnels, identifier les écarts et alerter de manière proactive sur les risques ou difficultés rencontrés.

Assurer la continuité des activités en apportant un soutien à l’équipe lors des absences ou des périodes de forte activité.

Formation supérieure en Supply Chain, Logistique, Administration des Affaires, Commerce International ou dans un domaine connexe.

Première expérience en Service Client, Gestion des Commandes, Supply Chain, Logistique ou dans une fonction de coordination similaire.

Maîtrise professionnelle de l’anglais ; toute autre langue constitue un atout.

Expérience de travail avec un ERP (SAP constitue un atout) et bonne maîtrise des outils Microsoft Office, notamment Excel.

Excellentes capacités d’organisation et de coordination, avec la capacité à gérer plusieurs priorités dans un environnement dynamique.

Bonne compréhension des processus de gestion des commandes, de coordination des transports et de traitement des factures.

Solides compétences analytiques et aptitude à résoudre les problèmes de manière proactive.

Excellentes compétences en communication et capacité à collaborer efficacement avec des interlocuteurs internes et externes.

Rigueur, sens du détail et orientation qualité.

Capacité à travailler de manière autonome tout en contribuant à une dynamique d’équipe.

Aisance dans un environnement international et multiculturel.