INSTRUCTEUR-TRICE GESTIONNAIRE DES DOSSIERS INNOVATION

Région Bretagne; Bretagne; Sur place; EUR 28 000 - 38 000; Temps partiel

Résumé du poste

La Région Bretagne recherche un Instructeur-trice gestionnaire des dossiers innovation pour un contrat temporaire. En collaboration avec la cheffe de service, vous assurez l’instruction et le suivi des actions du programme 503, notamment le pilotage budgétaire et les aides associées au FEDER, au sein de la DIREC0 et du SIS.

Vous coordonnez les dossiers avec les partenaires et bénéficiaires, préparez les rapports de commission et assurez les aspects administratifs et financiers des projets

Responsabilités

• Saisir le budget et les DM dans Grand Angle en AP, AE et CP, en lien avec la DFE.
• Préparer et diffuser les rapports et délibérations.
• Contribuer à l’instruction administrative des dossiers et assurer le lien avec les services compétents.

Description du poste

INSTRUCTEUR-TRICE GESTIONNAIRE DES DOSSIERS INNOVATION

Référence : 202610-511-4968
Type de contrat : Temporaire
Grade : Rédacteur

Cheffe de file sur de nombreuses compétences (formation professionnelle, développement économique, aménagement du territoire, fonds européens, lycées publics, gestion des transports scolaires, interurbains et desserte des îles…), l a Région Bretagne emploie sur l’ensemble de son territoire plus de 4000 collaborateurs.trices exerçant de multiples métiers , tant techniques qu’administratifs.

S’appuyant sur des valeurs fondamentales comme l’égalité professionnelle entre les femmes et les hommes, la qualité de vie au travail, ou l’insertion des personnes en situation de handicap, nous veillons à ce que chacun.e puisse trouver sa place au sein du collectif de travail.

Travailler à la Région Bretagne, c’est aussi profiter d’un cadre de vie optimal dans une région dynamique et attractive!

Missions et raison d’être du poste :

La Stratégie régionale des transitions économique et sociale (SRTES) votée en avril 2023 pose les priorités 2023-2028 des politiques régionales d’enseignement supérieur/recherche, d’orientation/formation - développement des compétences et de développement économique.

La Direction du développement économique (DIREC0) intervient dans ce cadre pour accompagner une économie innovante et créatrice d’emplois. Son service de l’innovation et des stratégies économiques (SIS) cible plus spécifiquement les enjeux d’innovation en déclinant la stratégie régionale de recherche et d’innovation (S3) articulée au sein de la SRTES. Elle vise à positionner et à renforcer la place de la Bretagne dans l’espace européen de la recherche et de l’innovation, en rendant lisibles les atouts et les opportunités du territoire, autour de 5 domaines d’innovation stratégiques et d’un axe transversal ciblant les transitions

Le SIS met en œuvre une politique volontariste en matière de soutien au transfert de technologies et à l’innovation, orientée à la fois vers les écosystèmes fertiles en matière d’innovation, et vers l’émergence et le soutien aux projets d’innovation de toute nature dont la gestion de l’enveloppe implique, tout au long du processus la mobilisation des ressources internes du service dans l’instruction et le suivi des dossiers.

Contribuer à l'instruction et assurer la gestion et/ou le suivi des actions relevant du programme 503 (dont le contenu est revu à chaque exercice budgétaire) :

• 503-1 : Structurer l’écosystème d’innovation avec notamment le suivi du CPER, des COM (conventions d’objectifs et de moyens), suivi des CRITT, centres techniques, plates formes technologiques, technopoles, BDI et autres dossiers relatifs à la promotion de l’innovation (Isogone, Cleantech Open France, France Design Week, Startups et handicap…)
• 503-2 : Développer la coopération entre les acteurs de la recherche et les entreprises sur des technologies d’avenir : SATT et maturation, projets d’investissement et de ressourcement des centres d’innovation technologique et du CEA Tech Bretagne
• 503-4 Favoriser les innovations dans les entreprises bretonnes : dispositif Inno expé numérique (avec organisation des comités d’expertise) sous forme de subvention ou d’avance remboursable

Assurer en lien avec les gestionnaires FEDER la gestion des dossiers cofinancés par le FEDER et pour lesquels le SIS est également service instructeur.

1 - Missions régulières qui y sont liées :

En coordination avec la cheffe de service pour certains dossiers et/ou les chargés de mission référents, et en lien avec les bénéficiaires (CRITT, centres techniques, technopoles, ...) sur les thématiques concernées, la gestionnaire assure :

La saisie et la gestion du budget :

• Saisir le budget et les DM dans Grand Angle en AP, AE et CP, en lien avec la DFE,
• Mettre en place les tableaux de bord par action,
• Préparer et diffuser les rapports et délibérations.

La préparation de la Commission permanente

• Contribuer à l’instruction administrative des dossiers : réception des demandes, complétude des dossiers, mise en forme des annexes techniques, demandes d’informations complémentaires, …,
• Saisir les dossiers dans Progos / Aiden et Grand Angle,
• Préparer les rapports de Commission permanente et les délibérations,
• Assurer le lien avec le service des assemblées.

Référente pour le programme 503 : elle assure la coordination budgétaire d'actions confiées à une autre gestionnaire

Le suivi de l’exécution des décisions de la Commission permanente

• Assurer le suivi de la Commission permanente : notifications des décisions, arrêtés, conventions, avenants et annexes techniques et financières,
• Saisir les opérations de pré-affectation, de validation et d’engagement,
• Assurer le suivi financier des mandatements (virements de crédits, vérification des pièces en lien avec l’instructeur, saisie des liquidations avec rattachement des pièces dans Grand Angle, …),
• Contribuer aux relations avec les partenaires institutionnels et avec les entreprises,
• Effectuer les relances notamment dans le cadre de la règle de caducité,
• Mettre en place les tableaux de bord notamment le suivi du CPER, de la S3 et des structures d'interface avec les collectivités territoriales bretonnes et l’Etat,
• Procéder aux modifications et/ou annulations de décisions si nécessaire,
• Archiver les dossiers.

2 - Tâches transversales au service :

• Identifier les besoins de mise à jour de l’outil informatique Progos, les besoins en tableaux de bord et assurer leur mise en place en lien avec le support informatique,
• Assurer la création et la mise à jour des fiches dispositifs du service sur le site de la Région, Bretagne.bzh,
• Assurer le suivi des dossiers entreprises en lien avec la paierie et la gestionnaire en charge de ce dispositif,
• Coordonner pour le service le suivi budgétaire de la stratégie régionale SRTES/S3 dans Progos,
• Contribuer à la déprogrammation de Progos et à la mise en place des téléservices dans AIDEN (dématérialisation des aides) dans le cadre du projet de gouvernance des aides,
• Être la référente tiers pour le service.

3 - Missions occasionnelles :

• Participer aux réunions annuelles avec les interfaces,
• Participer ou représenter le service dans des réunions internes avec les services fonctionnels (financier, juridique, informatique, ...),
• Contribuer au suivi de l’exécution des marchés publics,
• Contribuer au secrétariat du service.

Cheffe du service innovation et stratégies économiques

• L’ensemble des membres du service
• Les agents de la DIRECO
• Le service des assemblées SA (rapports et délibérations)
• Le service juridique (conventions-types, conventions, arrêtés, problèmes juridiques)
• Les services financiers (paiements, transfert de crédits, budget)
• Le support informatique
• Les opérateurs d’accompagnement à l’innovation,
• Les entreprises
• Les organismes d’enseignement supérieur et de recherche
• Les services de l’Etat
• Les collectivités territoriales : Départements et EPCI

Lieu de travail : Atalante – Cesson-Sévigné

Horaires et temps de travail : 100%

Contraintes spécifiques : Ce poste est particulièrement complexe de par la diversité des actions qui y sont traitées et notamment le suivi du CPER et du financement des structures d'interface avec l’ensemble des collectivités infra régionales

CDD jusqu'au 10/04/