Chargé(e) des distinctions honorifiques et des affaires réservées

Ministère de l'Intérieur

Luisant

Hybrid

EUR 24,000 - 28,000

Full time

3 days ago

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Job summary

La préfecture d’Eure-et-Loir, située à Chartres, recrute un Chargé ou une Chargée des distinctions honorifiques et des affaires réservées. Sous l’autorité du chef du bureau, vous préparez les dossiers du Préfet et instruisez les demandes de distinctions.

Vous assurez la gestion de la boîte fonctionnelle, participez aux cérémonies et visites officielles, et contribuez à la démarche qualité QUALI-ATE. Catégorie C, accessible aux fonctionnaires et/ou contractuels.

Qualifications

Profil orienté public, rigueur et méthode.
Bonne maîtrise des outils bureautiques et des dossiers administratifs.
Capacité à travailler sous pression et à respecter les procédures.

Responsibilities

Préparer les dossiers du Préfet et assurer le suivi.
Instruire les demandes de distinctions honorifiques et gérer la boîte fonctionnelle.
Participer à la préparation des cérémonies et visites officielles.

Skills

Rigueur

Méthode

Maîtrise bureautique

Education

Baccalauréat ou équivalent

Tools

Bureautique

Job description

Identifiant (email, de type exemple@exemple.fr)

Mots clés (ex : Gestionnaire des Ressources Humaines Paris)

Chargé(e) des distinctions honorifiques et des affaires réservées

Description du poste

Fonction publique d'Etat

Catégorie C (employé)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels

Domaine et métier

Direction et pilotage des politiques publiques - Personnel du bureau du cabinet

Type de poste

Statut du poste

Intitulé du poste

Chargé(e) des distinctions honorifiques et des affaires réservées

Description du poste

Sous l'autorité de la cheffe du bureau, vous êtes en charge de la préparation des dossiers du Préfet.
En parallèle, vous instruisez les demandes de distinctions honorifiques (Mérite Agricole, Palmes académiques, Acte de courage et de dévouement, médailles de la famille, du tourisme, transports, MHA, MHRD, honorariat…) et assurez la gestion de la boîte fonctionnelle dédiée.
En polyvalence, vous participez à la préparation des cérémonies et à celles des visites officielles.
Ce poste offre une vision transversale de l'action publique, grâce à des échanges réguliers avec le service des sécurités, le corps préfectoral et l'ensemble des services déconcentrés du département.

Vous participez et contribuez activement au respect des engagements pris par l'administration dans le cadre de la démarche qualité (QUALI-ATE).

Environnement professionnel :

Rejoindre Chartres, c’est bénéficier du charme de la campagne avec les avantages de la ville. Dans un territoire riche de culture, nature et patrimoine, Chartres est une ville à taille humaine, à seulement 1h de Paris, qui se met en lumière et en musique chaque année. Au cœur de la ville, à proximité immédiate de la gare et des transports en commun, la préfecture d'Eure-et-Loir compte environ 120 agents.

Placés sous l'autorité du Préfet, représentant de l’État dans le département, les services de la préfecture et des sous-préfectures sont chargés de la coordination et de la mise en œuvre des politiques interministérielles. Ils veillent au respect de la légalité et de l'État de droit, organisent la sécurité des personnes et des biens, procèdent à la délivrance de certains titres et assurent des missions de police administrative.

Le cabinet du préfet est composé du service des sécurités et du bureau de la communication interministérielle et de la représentation de l'État (BCIRE).
Composé de 6 agents, le BCIRE est chargé de la représentation de l’État (dossiers du préfet, visites officielles, distinctions honorifiques, suivi du courrier) et de la communication interministérielle.

Conditions particulières d'exercice

Spécificités du poste

Le poste requiert une grande réactivité et une capacité à travailler dans l'urgence selon l'actualité préfectorale. Une discrétion professionnelle totale est attendue compte tenu de la nature des dossiers traités au Cabinet.

Groupe RIFSEEP (pour les fonctionnaires) :2

Descriptif du profil recherché

Vous souhaitez travailler dans un territoire au cœur de la France qui en fait une situation géographique stratégique ? Le département d’Eure-et-Loir par son offre de services publics vous propose une variété de métiers au bénéfice de l’intérêt collectif.

Grâce à votre connaissance de l'environnement préfectoral, vous comprenez les enjeux de représentation et savez appliquer la réglementation avec rigueur et méthode.

Votre aisance rédactionnelle et votre maîtrise des outils bureautiques vous permettent de répondre avec clarté aux différentes sollicitations.

Polyvalent(e) et organisé(e), vous vous adaptez facilement aux priorités du service tout en garantissant la qualité du suivi des dossiers.

Vous appréciez le travail en équipe et savez communiquer avec fluidité auprès de vos différents interlocuteurs.

Vos perspectives : Les compétences mises en oeuvre sur ce poste permettent d'acquérir une bonne connaissance des services de l'État, de ses partenaires et du fonctionnement d'un cabinet préfet. Il permet, par la suite, d'évoluer vers d'autres missions au sein des services de l'État.

Vous êtes intéressé·e par ces missions ?

Liste des pièces à joindre à votre candidature :

Un CV, une lettre de motivation et le formulaire de demande de mobilité.
Une prise de contact avec le service recruteur est obligatoire avant tout dépôt de candidature.

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

A l'échéance du mois légal de publication, l’administration se réserve le droit de dépublier l'offre afin de procéder au classement des candidats.

Critères candidat

Documents à transmettre

L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Informations complémentaires

Localisation administrative et géographique :

Préfecture d’Eure-et-Loir
Place de la République
CS 80537
28019 CHARTRES cedex

Venir travailler à la préfecture d’Eure-et-Loir c’est :

Des horaires flexibles pour concilier vie professionnelle et personnelle. Jusqu’à 18 RTT/an.

La possibilité de stationner sur place, une prise en charge des frais de transport en commun à 75 %, un forfait mobilités durables jusqu’à 300 € annuels (vélo, trottinette, covoiturage etc.).

Profiter d’un accès au restaurant administratif, de places en crèches, de chèques emploi service universel, de chèques vacances, d’aides aux séjours d’enfants, d’offre de loisirs… Adhérer à une amicale du personnel donnant droit à des tarifs réduits sur la billetterie, des offres de produits à tarifs négociés (chocolats, parfums, etc.).

Emploi fonctionnel

Chargé(e) de la coordination administrative

Code emploi-type : FPDIR040à 100 %

Fondement juridique du recrutement

Fondement du 2° alinéa de l'article L 332-2 du Code de la Fonction Publique.

Télétravail possible

Localisation du poste

Europe, France, Centre-Val-de-Loire, Eure et Loir (28)

Chartres

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

Demandeur

Date de vacance de l'emploi